3.1 Đánh giá công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Hà Châu
Qua thời gian thực tập và làm vi ệc tại công ty c ổ phần thươ g mại dịch vụ Hà Châu tôi nh ận thấy công tác k ế toán về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty là r ất quan trọng. Bộ máy kế toán ó vai trò r ất lớn việc giúp nhà quản trị nắm vững tình hình hoạt động kinh doanh của ông ty. Không nh ững vậy kết toán còn đưa ra những ý ki ến mang tính tham mưu giúp công ty điều chỉnh được chính sách phù h ợp với thị trường tại thời điểm đó. Vì vậy công ty đã và đang có những hoạt động nhằm hoàn thiện công tác k ế toán tạ công ty
Với thời gian thực tập hạn chế và kiến thức còn ch ưa sâu rộng sau đây tôi xin đưa ra một số nhận xét đánh giá về bộ máy kế toán nói chung và công tác k ế toán doanh thu, chi phí và xác đị nh KQKD nói riêng c ủa công ty.
3.1.1 Ưu điểm
Đối với bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức một cách khá g ọn nhẹ nhưng cũng tương đối hoàn chỉnh. Bộ máy gồm kế toán trưởng và các k ế toán viên, h ọ đều có trình độ cao, hầu hết là đại học và trên đại học, chuyên môn thành th ạo, xử lý các nghi ệp vụ luôn nhanh chóng có độ chính xác cao.
Được điều hành bởi 1 kế toán trưởng với các chính sách, quy định, cách thức tổ chức sổ sách, chứng từ luôn c ập nhật kịp thời để phù h ợp với pháp luật hiện hành cũng như yêu cầu của công ty M ỗi người đều có ý th ức làm việc đúng với phần hành mình được giao. Tuy mỗi người đều độc lập nhưng cũng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên vì vậy các công vi ệc trong bộ phận kế toán luôn di ễn ra với hiệu suất cao. Bộ phận kế toán luôn đáp ứng được yêu cầu của nhà quản trị, cung cấp thông tin m ột cách kịp thời để phục vụ hoạt động của công ty.
Công ty hi ện tại đang sử dụng kế toán máy v ới phần mềm Misa. Một phần mề m phù h ợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ khi phần mềm dễ sử dụng, các chế độ chứ ng từ sổ sách luôn được cập nhật liên tục, các nghiệp vụ được lập trình sẵ n vì vậy với sự giúp s ức của phần mềm kế toán, việc nhập liệu, lưu trữ và xử lý t ông tin được chính xác, tiết kiệm thời gian và giảm công s ức cho các kế toán viên.
Hệ thống sổ sách, chứng từ
Hệ thống chứng từ cũng như sổ sách của công ty khá đơn giản nhưng tương đối đầy đủ được lập dựa trên các quy định kế toán hiện hành phù h ợp với quy mô ho ạt động của công ty.
Hệ tống báo cáo k ế toán được ch a làm hai loại đó là hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cá o quản trị, hệ thống báo cáo trên đáp ứng đúng như cầu của nhà quản trị cũng như các nhà đầu tư và các doanh nghiệp cùng h ợp tác với công ty. Trong đó hệ thống báo cáo qu ản tr ị được sử dụng cho nhà quản trị trong công ty và h ệ thống báo cáo tài chính là để cu c ấ p cho các doanh nghiệp bên ngoài như ngân hàng, nhà đầu tư và các bên có hợp tác.
Hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản được sử dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016
Đối với kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Sổ sách, chứng từ đầy đủ, hợp lý bám sát quy định của chế độ kế toán hiện hành, chứng từ phản ánh đầy đủ thông tin các nghi ệp vụ đã xảy ra.
Cỏc nghiệp vụ kế toỏn được theo dừi sỏt sao, c ập nhật liờn tục. Cỏc chứng từ luôn được sắp xếp lưu trữ theo mốc thời gian và từng nghiệp vụ để tiện cho việc kiểm
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên tra đối chiếu hay việc sửa chữa khi có sai sót. Thông tin doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn được cung cấp kịp thời phù h ợp trong từng thời điểm đảm bảo đúng yêu cầu của nhà quản trị
Là nhà phân ph ối hàng hóa nên hàng hóa được luân chuyển thường xuyên vì vậy công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kiểm tra hàng tồn kho.
Với phương pháp kê khai này công ty có thể cập nhật liên tục thông tin hàng hóa trong trong kho, phát hiện kịp thời những sai lệch có th ể xảy ra trong quá trình bán hàng hay những hư hỏng không đáng có đối với hàng hóa. N ắm vững tĩnh hì h hàng hóa trong kho giúp doanh nghi ệp đưa ra các phương án phù hợp v ới biến động thị trường trong khu vực.
Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá xuất kho phù h ợp với tình hình hàng hóa trong công ty. Khi hàng hóa được nhập kho liên tục và trong quá trình mua hàng nhập kho luôn có nh ững biến động v ề giá cả của từng loại hàng làm vi ệc hạch toán xác định giá xuất kho cho từng lô hàng tr ở nên phức tạp, rắc rối. Với phương pháp tính giá là bình quân gia quyền giúp doanh nghi ệp tiết kiệm thời gian và công s ức khi tính giá xuất kho cho từ ng loại hàng hóa.
3.1.2 Nhược điểm
Đối với bộ máy
Công tác k ế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nới riêng có nh ững nhược điểm chung như:
Công ty s ử dụng phần mềm misa vì vậy các sổ sách sẽ được tạo và lưu trữ trên máy, sổ sách chỉ được in khi cần thiết, tuy tiết kiệm được thời gian cho các kế toán và tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu nhưng khi sự cố xảy ra như máy tính gặp trục trặc, hư hỏng làm mất các dữ liệu trên máy tính, làm mất luôn các d ữ liệu liên quan đến các nghiệp vụ điều đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc xử lý công vi ệc sau này nếu công ty không có bi ện pháp để phòng ng ừa.
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 99
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên Các nghiệp vụ đều được lập trình sẵn trong phần mềm, nhưng khi xảy ra một số nghiệp vụ mới có th ể chưa được cập nhật lên phần mềm sẽ gây lúng túng trong ph ần xử lý và c ập nhật thông tin đầy đủ.
Đối với hạch toán nghiệp vụ
Công ty Hà Châu là m ột công ty thương mại, trong kho hàng luôn t ồn tại một lượng lớn hàng tồn kho nhưng bên bộ phận kế toán lại không l ập dự phòng gi ảm giá hàng tồn kho mà hàng hóa l ại chứa nhiều rủi ro vì vậy khi có s ự c ố xả y ra doanh nghiệp khó để bù đắp các thiệt hại và không ph ản ánh đúng được g á trị của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.
Vì là một công ty phân ph ối hàng nên m ẫu mã hàng hóa r ất đa dạng, tên các loại hàng hóa dài ho ặc gần giống nhau nhưng hiện nay công ty mã hóa cách gọi tên của từng loại hàng hóa chưa phù hợp vì vậ y sẽ làm mất thời gian, dễ gây lẫn lộn khi kiểm kê hàng.
Trong quá trình xét duyệt các chứng từ thường được tập hợp một lần vào cuối tháng rồi mới trình lên để giám đốc ký duy ệt vì vậy không đảm bảo sự xác thực của chứng từ.
Vì các sổ sách lưu trữ trên máy tính nên còn h ạn chế trong việc kiểm tra đối chiếu giữa chứng từ và sổ sách, dẫn đến khó ki ểm soát tính chính xác của sổ sách, gây bối rối khi có sai sót x ảy ra
Việc l u trữ chứng từ còn s ơ sài dễ hư hỏng thất lạc khi các chứng từ trong năm chỉ được đóng lại lưu thành tập chứ không đựng trong tủ đựng tài liệu riêng.
3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục và hoàn thiện hoạt động công ty cũng như công tác kế toán
Trong quá trình tìm hiểu và thực tập tại Côn g ty cổ phần thương mại dịch vụ Hà Châu, với kiến thức chưa được chuyên sâu, th ời gian thực tập chưa dài, tôi xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp để hệ thống kế toán của công ty được hoàn thiện hơn.
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài 100
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên
Về công ty:
Công ty nên c ố gắng nâng cao chất lượng của nhân viên, thường xuyên tập luyện năng cao trình độ để phù h ợp với sự thay đổi nhanh chóng c ủa thị trường. Đi với đó tôi thấy mức lương cho nhân viên còn khá th ấp so với các doanh nghiệp trên đị a bàn vì vậy công ty nên nâng cao m ức thu nhập và các ch ế độ đi kèm để đảm bảo nhân viên gắn bó v ới công ty, có tinh th ần làm việc từ đó hạn chế các rủi ro có h ể xảy ra.
Về bộ phận kế toán
Vì lượng hàng hóa nhi ều, công ty nh ập hàng thường xuyên hư g tên của hàng hóa chưa được mã hóa một cách hợp lý gây lãng phí thời gian trong việc kiểm tra và kê khai hàng hóa vì vậy công ty nên ch ọn cách mã hóa phù h ợp cho tên ủa từng loại hàng hóa
Lượng hàng hóa lưu thông thường xuyên mẫu mã tương tự nhau nhưng công ty chỉ kiểm tra thủ công, vi ệc đó dễ gây nên s ự thiếu chính xác trong qua trình xuất hàng vì vậy công ty nên có phương pháp phù hợp n ư sử dụng máy quét để quản lý đúng cũng như cập nhật lên hệ thống máy của công ty để các bộ phận khác nắm chắc chắn số lượng hàng hóa.
Lập dự phòng gi ảm giá hàng t ồn kho: công ty nên lập dự phòng gi ảm giá hàng tồn kho để có th ể kịp thời bù đắp những rủi ro không đáng có xảy đến, đảm bảo việc phản ánh đúng được giá trị c ủa hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.
Đối với sổ sách, để tránh những trường hợp máy hỏng hay phần mềm trục trặc thì thay vì chỉ lưu sổ sách trên máy, công ty nên th ực hiện in các sổ sách ra giấy vào cuối tháng một lần. Các loại sổ sách nên được lưu trữ kèm các ch ứng từ nghiệp vụ để có th ể theo dừi được cỏc nghiệp vụ một cỏch chặt chẽ hơn. Đồng thời giỳp ti ết kiệm thời gian cũng như thuận tiện hơn cho nhân viên việc kiểm tra đối chiếu giữa sổ sách và ch ứng từ.
Tăng cường việc xét duyệt hóa đơn, sự hợp lệ của chứng từ để tránh những sai sót và gian l ận xảy ra, thường xuyên đối chiếu giữa chứng từ và sổ sách để kịp thời sửa chữa những sai sót không đáng có.
Xem xét tạo điều kiện để kế toán lưu trữ chứng từ an toàn hơn để tránh thất lạc hư hỏng dễ tỡm kiếm và theo dừi .
SVTH: Hồ Thị Phương Hoài
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Hồng Quyên