Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.4 Phân tích chi phí lương
2.4.2 Phân tích tình hình thực hiện chi phí tiền lương
Dùng phương pháp so sánh, phân tích chung các chỉ tiêu chủ yếu : 2.4.2.1 Xác định chênh lệch về chi phí tiền lương :
Chênh lệch tổng Tổng chi phí tiền Tổng chi phí tiền chi phí tiền lương = lương thực hiện - lương kế hoạch
Tổng chi phí tiền lương thực hiện
% thực hiện =
* 100%
Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Chênh lệch tổng chi phí tiền lương
% chênh lệch = * 100%
Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Để đánh giá chi phí tiền lương chính xác người ta thường liên hệ với kết quả sản xuất.
Chênh lệch tổng chi phí tiền lương điều chỉnh
theo lợi nhuận
Tổng chi Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Lợi nhuận thực hiện
=
-
*
tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi phí tiền
lương thực hiện
Lợi nhuận kế hoạch
Khi phân tích về tiền lương của doanh nghiệp nói chung hoặc phân tích về chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất, chúng ta cần lưu ý :
- Trong sản xuất kinh doanh mục tiêu của doanh nghiệp là :
Nâng cao hiệu quả kinh tế.
Mở rộng sản xuất kinh doanh.
Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Đảm bảo đời sống của người lao động.
Do đó, tiền lương cho người lao động phải phục vụ được mục tiêu này của doanh nghiệp.
- Tăng tổng quỹ tiền lương, tăng tiền lương bình quân cho người lao động phải đảm bảo nguyên tắc : tốc độ tăng của tiền lương phải chậm hơn tốc độ tăng của năng suất lao động, của kết quả sản xuất kinh doanh.
- Trong phân tích chi phí tiền lương chủ yếu là phân tích tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận và trên cơ sở biến động của tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận để đánh giá tình hình chung của chi phí tiền lương tăng giảm phù hợp với kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
2.4.2.2 Tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận :
* 100%
% th ực hi ện có liên h ệ với
k ết quả s ản xuất
T ổn g chi phí ti ền l ương th ực hiện
T ổng chi phí tiền L ợi nhuận thực hiện lương k ế hoạch L ợi nhuận kế hoạch
=
*
tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi
- Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận giảm mà tiền lương của người lao động tăng hoặc không thay đổi là hiện tượng tốt.
- Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận tăng do tăng tiền lương bình quân của người lao động nhưng không ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh thì nên chấp nhận.
- Khi tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận tăng mà tiền lương bình quân của người lao động bị giảm tức là sử dụng lao động thấp, ảnh hưởng đến hiệu quả lao động và ảnh hưởng đến đời sống của người lao động. Doanh nghiệp cần cải tiến toàn bộ hoạt động của mình, đặc biệt là việc sử dụng lao động như :
Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý.
Cải tiến mạng lưới kinh doanh.
Phân bổ lao động vào các bộ phận trong doanh nghiệp cho hợp lý.
Xem xét lại mức độ sử dụng lao động hợp lý của doanh nghiệp, đặc biệt là lao động trực tiếp sản xuất.
Cải tiến máy móc trang thiết bị công nghệ mới cho người lao động để nâng cao năng suất lao động.
Nâng cao tay nghề và trình độ của người lao động.
Khi phân tích chi phí tiền lương ngoài việc xác định tỷ suất tiền lương trên lợi nhuận, chúng ta còn xác định chênh lệch của chi phí tiền lương có liên hệ với kết quả sản xuất kinh doanh.
Chênh lệch tổng chi phí tiền
lương điều chỉnh theo lợi nhuận
Tổng chi Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Lợi nhuận thực hiện
= phí tiền lương thực hiện
-
*
Lợi nhuận kế hoạch
T ỷ suất chi phí tiền lương tr ực tiếp sản xuất
T ổng chi phí ti ền l ương tr ực tiếp sản xuất
Giá tr ị sản l ư ợng
= * 100%
tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi
Việc đánh giá sự biến động của chi phí tiền lương có liên hệ với kết quả sản xuất kinh doanh sẽ chính xác hơn.
Nếu dấu hiệu là âm (-) nói lên mức tiết kiệm tương đối
Nếu dấu chênh lệch là dương (+) nói lên mức chênh lệch quỹ lương không hợp lý.
Khi phân tích chi phí tiền lương cần xem xét tiền lương bình quân thực tế của người lao động.
Khi phân tích cần đánh giá tiền lương bình quân đó có đảm bảo đời sống thiết yếu của người lao động không. Trong điều kiện có lạm phát phải điều chỉnh tiền lương bình quân dựa vào các chỉ số giá để có điều kiện so sánh và đánh giá chính xác.
Khi phân tích dự kiến về tổng chi phí tiền lương cho kỳ kế hoạch, cần dựa vào các hình thức trả công lao động trong doanh nghiệp để xác định. Ở doanh nghiệp, nếu xuất hiện nhu cầu mới về lao động, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn việc sử dụng lao động hợp đồng dài hạn và ngắn hạn sao cho tổng chi phí phải trả là thấp nhất, từ đó dẫn đến tỷ suất chi phí tiền lương có điền kiện giảm.
Đối với những loại công việc có tính chất thời vụ hay chỉ dồn dập trong một thời gian nhất định thì doanh nghiệp nên thuê lao động ngắn hạn. Còn những công việc có tính chất thường xuyên, có điều kiện sử dụng lao động liên tục thì thuê hợp đồng dài hạn. Như vậy, nếu có sự kết hợp giữa lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn trong điều kiện có thể thì việc sử dụng lao động sẽ có hiệu quả hơn.
2.4.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí lương :
Phân tích chi phí tiền lương là phân tích tổng quỹ tiền lương mà mục đích là nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng lao động (năng suất lao động) song song với việc quan tâm đến tiền lương bình quân của người lao động.
Hai yếu tố trên có quan hệ hữu cơ, nhân quả : yếu tố tiền lương bình quân vừa là nguyên nhân vừa là kết quả của yếu tố năng suất lao động và ngược lại. Trong đó tốc độ tăng năng suất lao động phải cao hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân là một vận động hợp quy luật phát triển.
Ta có công thức tính quỹ lương và năng suất lao động như sau :
tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi
Năng suất lao động (bình quân) =
Doanh thu
Số lao động (bình quân)
Công thức quỹ tiền lương được viết lại theo mối quan hệ với các nhân tố : doanh thu, năng suất lao động, tiền lương như sau :
S ố lao động (b ình quân)
Doanh thu
Năng su ất lao động (b ình quân)
=
Qu ỹ tiền l ương
Doanh thu
Năng su ất lao động (b ình quân)
Ti ền l ương ( bình quân )
= *
tiền lương và phân tích lương tại công ty phà An Giang GVHD : Trần Thị Kim Khôi