2. Quy trình coi thi
2.2. Nhiệm vụ của Giám thị 1 và Giám thị 2
2.2.1. Nhiệm vụ chung của Giám thị:
- Kiểm soát; nhận diện thí sinh qua ảnh thí sinh trên Thẻ dự thi (trong quá trình kiểm tra phát hiện thí sinh dự thi không giống như ảnh trên thẻ dự thi thì báo cáo cho BLĐHĐ biết.
21 - Kiểm tra thí sinh ngồi đúng chỗ quy định.
- Quán xuyến toàn bộ công việc coi thi ở trong và ngoài phòng thi, ngăn chặn, phát hiện và xử lý kịp thời những trường hợp thí sinh vi phạm quy chế thi hoặc có những hành động thiếu nghiêm túc ảnh hưởng đến kỳ thi. Tuỳ theo mức độ vi phạm quy chế, người coi thi có quyền nhắc nhở, phê bình, cảnh cáo,… đối với những người bên ngoài làm ảnh hưởng không tốt đến kỳ thi như ném bài, nhắc bài, gây rối trật tự… thì phải báo cáo ngay Ban lãnh đạo Hội đồng có hướng giải quyết.
- Phát đề thi đúng theo số báo danh đã quy định. Không tiết lộ đề thi ra ngoài phòng thi, không đọc đề thi, không chép đề thi, không giữ đề thi, không giải đề thi trong thời gian thí sinh làm bài. Giám thị không được đứng lâu bên cạnh một thí sinh nào, không cầm bài thí sinh lên xem, không được gợi ý nhắc nhở hoặc nói nhỏ với bất cứ thí sinh nào…
- Hai giám thị phải có mặt tại phòng thi trong suốt thời gian thi. Nếu cần thiết ra ngoài phải báo cáo với Chủ tịch Hội đồng thi.
- Giám thị phải có thái độ dịu dàng, bình tĩnh tránh gây căng thẳng, quát nạt làm mất tinh thần của thí sinh. Cần lấy việc ngăn ngừa, nhắc nhở là chính để tránh xảy ra những hiện tượng vi phạm nội quy phòng thi.
2.2.2. Nhiệm vụ từng giám thị:
2.2.2.1. Giám thị 2:
- Theo sự phân công của Ban lãnh đạo HĐ nhận hồ sơ thi liên quan về phòng thi.
- Ghi số báo danh của thí sinh lên bàn (ghi đầy đủ SBD) theo đúng quy định cách đánh SBD của Chủ tịch HĐ (chú ý ở những môn tự chọn trong phòng thi của môn đó SBD sẽ tăng và không liên tục); cho thí sinh xếp hàng ngoài phòng thi, gọi tên từng thí sinh vào phòng thi, thu thẻ dự thi, kiểm diện và kiểm tra thí sinh ngồi đúng SBD.
- Nhắc thí sinh nộp tài liệu liên quan và không liên quan đến môn thi để bên ngoài phòng thi. Bao quát toàn phòng thi tại các vị trí bàn ghế thí sinh kiểm tra 01 lần nữa về tài liệu của thí sinh.
- Ký tên vào giấy thi đúng ô quy định cho GT2, ký tên vào giấy nháp (chú ý chỉ ký đủ số giấy thi và giấy nháp tương ứng với số thí sinh có mặt trong phòng thi). Phát giấy thi giấy nháp cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh gấp tờ giấy thi, điền đầy đủ các thông tin trên giấy thi, thông tin trên giấy nháp (thí sinh ghi họ tên và SBD)
- Cho thí sinh ký tên vào bảng Ghi tên dự thi đúng cột quy định của môn thi đó (02 bản). Nhắc thí sinh kiểm tra lại họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, nơi sinh…trước khi ký tên, nếu thí sinh phát hiện có sai sót họ tên…. thì GT ghi nhận và viết cụ thể nội dung sai sót vào Bìa bọc bài thi (phần Những việc bất thường trong quá trình coi thi).
22 - Trong quá trình coi thi, GT 2 phối hợp với GT1 kiểm tra, giám sát thí sinh trong phòng thi thực hiện đúng quy chế thi và nội quy thi.
- Trong quá trình thí sinh làm bài thi, GT2 ngồi đúng vị trí đã được quy định (cuối phòng thi), hạn chế việc đi lại trong phòng thi hoặc dừng lại quá lâu ở một thí sinh nào đó.
- Cùng Giám thị 1 thu bài và kiểm tra đủ số bài, số tờ của từng bài, kiểm tra thí sinh ghi số tờ trên giấy thi (nếu làm 3 tờ giấy thi thì hướng dẫn thí sinh cả 3 tờ đều ghi là: 3); ghi bằng số: 3; ghi bằng chữ: ba; cho thí sinh ký tên vào Phiếu thu bài thi. Mỗi môn có 2 Phiếu thu bài thi giống nhau.
+ Phiếu thu bài thi (đối với mụn tự luận): khi thu bài thi, thớ sinh ghi rừ số tờ giấy thi đã nộp.
+ Phiếu thu bài thi (đối với môn trắc nghiệm): thí sinh thực hiện trên phiếu như sau:
* Lần 1: khi thí sinh mới nhận đề thi, sau khi viết và tô mã đề thi trên phiếu TLTN thì GT cho thí sinh ghi Mã đề thi vào 02 phiếu thu bài thi).
* Lần 2: khi thu bài thi, GT cho thí sinh ký tên. Trước khi thí sinh ký tên GT phải đối chiếu mã đề thi trên đề thi của thí sinh phải khớp với mã đề thi đã ghi trên Phiếu thu bài thi trước đó và khớp với mã đề thi trên phiếu TLTN của thí sinh (thí sinh khi lên nộp bài thi phải trình đề thi cho GT xem),
+ Phiếu thu bài thi đối với môn Ngoại ngữ: gồm 2 loại phiếu – Phiếu thu bài thi phần thi trắc nghiệm và phiếu thu bài thi phần viết (mỗi phần cũng có 2 phiếu thu bài giống nhau).
- Sau đó cả 2 GT sắp xếp bài thi của thí sinh đúng quy định và nộp bài thi về phòng HĐ, cùng Giám thị văn phòng và Lãnh đạo HĐ niêm phong bài thi tại phòng HĐ, ký tên niêm phong bài thi và ký tên vào tờ giao nhận bài thi.
2.2.2.2. Giám thị 3:
- Rời khỏi phòng HĐ cùng thời gian với GT 2, đến khu vực được phân công của BLĐHĐ.
- Thực hiện nhiệm vụ theo mục 2.4.2. Phụ lục 1.
- Quan sát việc ghi số báo danh của GT 2, nếu nhận thấy GT 2 thực hiện không đúng hướng dẫn phải báo cho GT 2 để điều chỉnh.
2.2.2.3. Giám thị 1:
- Nhận đề thi còn nguyên niêm phong từ chủ tịch HĐ đúng thời gian quy định; ký tên vào biên bản giao nhận đề thi và xác nhận tình trạng đề thi vào biên bản.
- Về phòng thi đúng giờ quy định. Ký tên vào giấy thi và giấy nháp của thí sinh trước giờ phát đề thi.
- Đúng giờ quy định cho 2 thí sinh trong phòng thi kiểm tra niêm phong và ký xác nhận vào túi đề thi; mở và giao đề thi cho thí sinh tại phòng thi đúng giờ ghi trong lịch thi khi có hiệu lệnh.
23 - Hướng dẫn thí sinh khi nhận đề thi đối với môn tự luận phải kiểm soát kỹ số trang và chất lượng các trang in. Nếu phát hiện thấy đề thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo cáo ngay với GT phòng thi, chậm nhất 15 phút sau khi phát đề. GT phòng thi báo cho GT ngoài phòng thi (GT 3) để báo cho BLĐHĐ. Đặc biệt đối với môn trắc nghiệm lưu ý thí sinh kiểm tra đề thi phải có đủ số lượng câu trắc nghiệm như đã ghi trong đề, tất cả các trang đề thi đều ghi cùng một mã đề thi.
- Tại phòng thi GT1 bàn giao cho thư ký HĐ số đề thi thừa (nếu có) và niêm phong bì đề thi thừa tại phòng thi. Số lượng đề thừa này phải tương ứng với số thí sinh vắng trong phòng thi.
- Ngồi đúng vị trí quy định cho GT1 (tại vị trí bàn GV) và phối hợp với GT2 kiểm tra, giám sát thí sinh trong phòng thi thực hiện đúng quy chế thi và nội quy thi.
- Thu bài và kiểm tra đủ số bài, số tờ của từng bài, cho thí sinh ký tên vào Phiếu thu bài thi và ghi rừ số tờ giấy thi đó nộp.(Tuyệt đối khụng cho thớ sinh ký tên trước vào Phiếu thu bài thi). Không thu giấy nháp thay giấy thi. Thí sinh không làm được bài vẫn thu giấy thi. Sau đó sắp xếp bài thi của thí sinh đúng quy định và nộp đầy đủ cho chủ tịch HĐ.