26
- CTHĐ coi thi chịu trách nhiệm về việc niêm phong, đóng gói, bảo quản và bàn giao trực tiếp toàn bộ bài thi và hồ sơ thi của HĐ coi thi cho HĐ chấm thi.
- Niêm phong bài thi trắc nghiệm riêng, bài thi tự luận riêng.
- Đối với các HĐ thi vừa có GDTHPT và GDTX thì túi số 2 theo môn thi bao gồm cả GDTHPT và GDTX. Trên nhãn túi số 2 (có mẫu) ghi rõ số lượng bài thi theo từng hệ (GDTHPT, GDTX); số lượng tổng cộng cả 2 hệ, thư ký và CTHĐ ký tên đóng dấu niêm phong.
2.8. Giao nộp bài thi về HĐ chấm thi.
Thời gian giao nộp bài thi về hội đồng chấm thi: ngay sau môn thi cuối cùng của hội đồng coi thi.
Bài thi và hồ sơ thi gồm:
- Túi số 2 - Bài thi tự luận các môn kể cả phần viết của môn thi Ngoại ngữ.
- Túi số 2 - Bài thi trắc nghiệm các môn.
- Túi số 3 chứa các loại biên bản và hồ sơ HĐ coi thi. Gồm: + Bảng Ghi tên dự thi có chữ ký của thí sinh. (2 bản).
+ Phiếu thu bài thi niêm phong theo môn (1 phiếu/môn), nếu HĐ có nhiều phòng thi có thể niêm phong riêng với Túi số 3.)
+ Biên bản các loại của HĐ coi thi (xếp theo từng môn thi)
+ Bì đựng Danh sách thí sinh vắng thi và Danh sách thí sinh vi phạm
quy chế (niêm phong riêng) để vào Túi số 3.
+ Bì đựng Biên bản tổng kết hội đồng coi thi, Biên bản bất thường và hồ
sơ miễn thi, đặc cách của HĐ coi thi(niêm phong riêng) để vào Túi số 3.
- Bì đựng đề thi thừa theo môn (niêm phong riêng). - Các bì đựng đề thi đã sử dụng và chưa sử dụng. - Các Túi đựng đề thi thừa (chưa sử dụng).
- Các phiếu TLTN thừa, giấy thi thừa (chưa sử dụng), giấy nháp thừa (chưa sử dụng).
- Phiếu Đăng ký dự thi của các trường THPT và TTGDTX.
2.9. Báo cáo danh sách vắng thi, danh sách thí sinh vi phạm quy chế.
- Báo cáo chính xác theo mẫu các trường hợp thí sinh vắng thi, đặc biệt đối với hệ GDTX. Những trường hợp được bảo lưu điểm thi thì báo cáo vắng nhưng ghi rõ là vắng do bảo lưu.
- Các trường hợp vắng do bảo lưu sẽ được thể hiện trên Bảng Ghi tên dự thi (có 01 đường gạch chéo ngay cột chữ ký thí sinh và điểm số bảo lưu theo môn thể hiện tại cột điểm bảo lưu). Chủ tịch HĐ và GT sẽ dễ dàng kiểm tra được số lượng thí sinh được bảo lưu trên từng phòng thi. Thí sinh nếu được bảo lưu sẽ không được vào thi.
27
- Cần chính xác trong việc điểm danh thí sinh vắng theo từng môn hoặc vắng hết các buổi thi hoặc vắng do bảo lưu theo môn.
- Đối với các trường hợp thí sinh vi phạm quy chế thi, lập danh sách theo mẫu.
- Danh sách vắng thi và vi phạm quy chế thi phải tổng hợp các môn tự luận riêng, trắc nghiệm riêng (theo mẫu). Bên ngoài bì mỗi loại ghi rõ: Tên HĐ, nội dung bì, Môn thi, số lượng vắng (đối với danh sách vắng), số lượng vi phạm (đối với danh sách vi phạm) nộp về HĐ chấm. Bì của các môn trắc nghiệm và Bì của các môn tự luận (gồm cả danh sách vắng thi và danh sách vi phạm) sau khi niêm phong để vào bì Túi số 3 của HĐ.
(Báo cáo DS vắng cụ thể qua email theo từng buổi thi theo biểu mẫu)
2.10. Xử lý vi phạm (Điều 43 của Quy chế) 2.10.1. Đối với những người tham gia kỳ thi: 2.10.1. Đối với những người tham gia kỳ thi:
- Cán bộ, công chức, viên chức tham gia công tác thi nếu có hành vi vi phạm Quy chế thi thì tùy theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định số 34/2011/NĐ-CP ngày 17/5/2011 của Chính phủ về việc xử lý kỷ luật đối với công chức và Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày 06/4/2012 của Chính phủ quy định về việc xử lý kỷ luật viên chức và trách nhiệm bồi thường hoàn trả của viên chức theo một trong các hình thức sau đây:
- Khiển trách đối với người phạm lỗi nhẹ trong khi thi hành nhiệm vụ; - Đình chỉ công tác thi ngay sau khi bị phát hiện; đồng thời xử lý cảnh cáo đối với người có một trong các hành vi sai phạm sau đây:
+ Mang những tài liệu, vật dụng trái phép vào khu vực phòng thi;
+ Thiếu trách nhiệm trong việc chuẩn bị cho kỳ thi, làm ảnh hưởng tới kết quả kỳ thi;
+ Thiếu trách nhiệm khi coi thi, để cho thí sinh quay cóp, mang và sử dụng tài liệu, vật dụng trái phép trong phòng thi;
- Đình chỉ công tác thi ngay sau khi bị phát hiện; đồng thời tuỳ theo mức độ vi phạm có thể hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức, buộc thôi việc đối với người có một trong các hành vi sai phạm sau đây:
+ Gian lận, làm sai lệch sự thật về hồ sơ của thí sinh; + Trực tiếp giải bài cho thí sinh trong lúc đang thi;
+ Làm mất bài thi của thí sinh khi thu bài, vận chuyển, bảo quản; + Sửa chữa, thêm bớt vào bài làm của thí sinh;