2.4 Kế toán chi phí sản xuất
2.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
2.4.4.1 hương pháp kê khai thường xuyên
- Tất cả c c chi phí có liên quan đến đối tu ợng tính gi thành sản phẩm đều đu ợc ghi vào T 154 “Chi phí sản uất kinh doanh dở dang”.
- T 154 dùng để tạ p hợp chi phí sản uất phục vụ cho viẹ c tính gi thành sản phẩm lao vụ dịch vụ ...
+ Bên Nợ: tạ p hợp chi phí nguyên vạ t liẹ u trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản uất chung.
+ Bên Có:
TK 242 TK 214
Chi phí bằng tiền khác Phân bổ chi phí trả trước TK 152, 153
Giá trị vật liệu gián tiếp, công cụ dụng cụ xuất dùng
TK 154
Trích khấu hao tài sản cố định
TK 111, 152 TK 627
TK 334, 338
Khoản giảm chi phí sản xuất
Kết chuyển chi phí sản xuất vào đối tƣợng tính giá thành
Tiền lương và c c khoản trích theo lương
TK 111,112,331
ết chuyển chi phí sản uất vào đối tu ợng tính gi thành Gi thành sản phẩm hoàn thành nhạ p kho.
C c khoản giảm chi phí sản uất.
+ Số du Nợ: thể hiẹ n chi phí sản uất của sản phẩm đang chế tạo. hông phải tất cả chi phí đều đu ợc tính vào gi thành sản phẩm mà cần ca n cứ vào chứng từ gốc có liên quan để loại trừ ớt c c chi phí sau:
- Gi trị nguyên vạ t liẹ u phân xu ởng nhạ p về chu a dùng hết trả lại kho.
- Gi trị phế liẹ u nhạ p kho hoạ c n trực tiếp.
- Gi trị c c sản phẩm hỏng không sửa chữa đu ợc.
Sơ đồ 2.4: kế toán chi phí sản xuất dở dang
TK 138(8)
Giá thành thực tế sản phẩm nhập kho trong kì
Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc
TK 622
TK 621 TK 154
TK 627
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Giá trị phế liệu nhập kho
TK 152
TK 155
TK 632 Giá thành thực tế
thành phẩm chuyển cho người mua
2.4.4.2 hương pháp kiểm kê định kì
- ế to n sử dụng tài khoản 631 “Gi thành sản phẩm” để tạ p hợp chi phí và tính gi thành sản phẩm.
- Nọ i dung và kết cấu tài khoản 631 nhu sau:
+ Bên Nợ:
Gi trị của sản phẩm dở dang đầu kỳ.
Chi phí sản uất thực tế ph t sinh trong kỳ.
+ Bên Có:
Gi trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản chi phí sản uất kinh doanh dở dang.
Gi trị thành phẩm nhạ p kho lao vụ dịch vụ đã hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 632
“Gi vốn hàng n”.
Tài khoản 631 không có số du cuối kỳ.
Sơ đồ 2.5: sơ đồ hạch toán tài khoản 631
TK 154
Kết chuyển CP NVLTT
TK 138 TK 611 Kết chuyển CPSX
dở dang cuối kì
Giá trị phế liệu thu hồi
Giá trị phế liệu thu hồi TK 621
TK 155 Kết chuyển CP
NCTT
Kết chuyển CP SXC
Giá thành sản phẩm TK 627
TK 631
TK 622 TK 154
Kết chuyển CPSX dở dang đầu kì
2.5 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
2.5.1 hương pháp đánh gía theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( hoặc nguyên vật liệu chính )
Theo phương ph p này chỉ tính vào giá trị sản phẩm dở dang chi phí NVL trực tiếp, các chi phí còn lại tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm.
Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc sử dụng ngay từ đầu cảu qui trình sản xuất, thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao cho sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành đều nhƣ nhau.
2.5.2 hương pháp ước ượng sản phẩm ho n th nh tương đương
Theo phương ph p này chi phí sản xuất dở dang bao gồm tất cả các khoản mục chi phí sản xuất và đƣợc c định căn cứ vào số lƣợng sản phẩm và mức độ hoàn thành của sản phẩm.
Phương ph p này cho ta gi trị sản phẩm dở dang có độ chính xác cao. Khái quát chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo công thức sau:
2.5.3 hương pháp định mức
Phương ph p này tương tự như phương ph p đ nh gi sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương nhưng tính ằng chi phí định mức. Tuy nhiên điểm cần chú ở đây là chi phí sản uất dở dang cuối kỳ đu ợc tính theo chi phí định mức. Vì vạ y phu o ng ph p này chỉ ph t huy t c dụng khi hẹ thống định mức chi phí có đọ chính xác cao. Khái
Số lƣợng sản phẩm dở dang
cuối kỳ CPSX dở dang
đầu kỳ Giá trị sản
phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí NVLTT phát sinh Số lƣợng sản
phẩm hoàn thành
Số lƣợng sản phẩm dở dang
cuối kỳ +
+
= *
Số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ hoàn thành tương đương
Số lƣợng sản phẩm dở dang
cuối kỳ
Tỉ lệ hoàn thành của sản phẩm dở
dang cuối kỳ
*
= Giá trị sản phẩm
dở dang cuối kỳ
Số lƣợng sản phẩm hoàn thành
Số lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ hoàn thành tương
đương
Chi phí sản xuất dở dang phát sinh CPSX dở dang
đầu kỳ Số lƣợng sản phẩm
dở dang cuối kỳ hoàn thành tương
đương
= *
+ +
quát chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo công thức sau:
2.6 Các phương pháp tính giá th nh sản phẩm 2.6.1 hương pháp giản đơn
Phương ph p này p dụng đối với các doanh nghiệp có qui trình sản xuất giản đơn. ột đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất có 1 đối tƣợng tính giá thành. Giá thành sản xuất đƣợc tính theo công thức sau:
2.6.2 hương pháp trực tiếp có loại trừ sản phẩm phụ
Đối với những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất , bên cạnh sản phẩm chính c n thu đƣợc sản phẩm phụ để tính giá trị sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Giá trị sản phẩm phụ có thể c định theo giá có thể sử dụng đƣợc gi ƣớc tính , giá kế hoạch , giá nguyên liệu an đầu…
2.6.3 hương pháp tỉ lệ
Phương ph p này p dụng trong trường hợp trên cùng qui trình sản xuất thu được nhiều loại sản phẩm kh c nhau. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ qui trình sản xuất đối tƣợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành. Ví dụ nhƣ sản xuất giày dép, quần áo, linh kiện điện tử …
Bước 1: Tính tổng giá thành sản xuất thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất
Bước 2: Tính tổng giá thành sản xuất định mức theo sản lượng thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí định mức
Số lƣợng sản phẩm dở dang
cuối kỳ
Tỉ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang
cuối kỳ
= * *
Giá thành sản xuất tổng sản
phẩm
Các khoản làm giảm chi phí sản
xuất Chi phí sản
xuất của sp dở dang đầu kì
Chi phí sản xuất phát sinh
trong kì
Chi phí sx của sản phẩm dở dang cuối
kì
= + - -
Bước 3: c định tỉ lệ tính giá thành theo từng khoản mục chi phí sản xuất.
Bước 4: Tính giá thành sản xuất thực tế của từng loại sản phẩm và từng đơn vị sản phẩm 2.6.4 hương pháp hệ số
Phương ph p này được áp dụng trong trường hợp trên cùng một quy trình công nghệ sản xuất có kết quả tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau và giữa những loại sản phẩm đó có quan hệ tỉ lệ đƣợc bộ phận kĩ thuật c định hệ số cho từng loại sản phẩm
2.6.5 hương pháp ph n bước
Phu o ng ph p này đu ợc p dụng đối với những qui trình công nghẹ sản uất phức tạp gồm nhiều giai đoạn chế iến kế tiếp nhau. Sản phẩm của giai đoạn tru ớc c n gọi là n thành phẩm là nguyên liẹ u đầu vào của giai đoạn sau. Đối tu ợng tính gi thành là thành phẩm và n thành phẩm.
hương pháp không tính giá th nh bán th nh phẩm (kết chuyển chi phí song song) Quá trình tính giá thành theo phu o ng án này khái quát theo so đồ sau:
KẾT QUẢ SẢN XUẤT
Sản phẩm hoàn thành
Sản phẩm dở dang
Sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc
SẢN PHẨM CHUẨN Số lƣợng sản
phẩm chuẩn
Tỉ lệ hoàn thành
hHệ số qui đổi Số lƣợng sản
phẩm qui đổi *
= *
hương án có tính giá th nh bán th nh phẩm (kết chuyển chi phí tuần tự) Qui trình tính gi thành theo phương n này kh i qu t theo sơ đồ sau:
2.6.6 hương pháp đơn đặt hàng
Phu o ng ph p này đu ợc p dụng để tính gi thành sản phẩm cùa c c qu trình sản uất theo đo n đạ t hàng. Đối tu ợng tạ p hợp chi phí sản uất là từng đo n đạ t hàng đối tu ợng tính gi thành là sản phẩm của đo n đạ t hàng.
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn 1
Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn 2
Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn n
Chi phí sản xuất ở giai đoạn 1 tính trong thành phẩm
Chi phí sản xuất ở giai đoạn 2 tính trong thành phẩm
Chi phí sản xuất ở giai đoạn n tính trong thành phẩm
Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm
Chi phí NVLTT Giá thành bán thành
phẩm giai đoạn 1
Giá thành bán thành phẩm giai đoạn n - 1
Chi phí chế biến giai đoạn 1
Chi phí chế biến giai đoạn 2
Chi phí chế biến giai đoạn n
Giá thành bán thành phẩm giai đoạn 1
Giá thành bán thành phẩm giai đoạn 2
Giá thành thành phẩm
+ + +
= = =
Phu o ng pháp này thu ờng đu ợc p dụng tính gi thành ở những doanh nghiẹ p chuyên thực hiẹ n gia công sản uất theo yêu cầu của kh ch hàng.
Phương ph p này cụ thể là doanh nghiệp sẽ xem chi phí sản xuất của đơn đặt hàng ở kì kế to n trước là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ. Kỳ tính giá thành và kỳ kế to n thường là không giống nhau.
Khi sử dụng phương ph p này để tính giá thành từng loại sản phẩm phải dung phương ph p kết hợp: hệ số, t lệ, loại trừ sản phẩm phụ…
C ƢƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CƠ Í ỒNG THANH LONG
3.1 Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty 3.1.1 Giới thiệu:
- Tên gọi: Công ty TNHH Cơ hí Hồng Thanh Long
- Địa chỉ: 202 Bưng Ông Thoàn Phường Tăng Nhơn Phú B Q.9 TP.HC - Điện thoại: 08.3728.2117 Fax: 08.3728.2118 - Email: hongthanhlongvn@vnn.vn
- Mã số thuế: 0303323056
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Vốn điều lệ: 3.900.000.000 đồng.
Tiền thân từ ƣởng cơ khí Công ty TNHH Cơ hí Hồng Thanh ong đƣợc Sở Kế hoạch và Đầu tƣ TP.HC cấp giấy phép kinh doanh số: 0303323056 ngày 02/06/2004. Qua gần 9 năm hoạt động ƣởng cơ khí đƣợc đầu tƣ với nhiều máy móc thiết bị hiện đại đã tham gia sản xuất nhiều sản phẩm chất lƣợng cao đ p ứng đƣợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển:
Là một doanh nghiệp có truyền thống và bề dầy lịch sử trong lĩnh vực gia công chế tạo, lắp đặt các sản phẩm cơ khí trong những năm gần đây cùng với sự phát triển nhƣ vũ ão của nền kinh tế trong nước và để phù hợp với xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới lãnh đạo Công ty đã có chủ trương đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh, tham gia vào nhiều lĩnh vực như: ây dựng, lắp đặt c c công trình điện nước điều hòa không khí, thi công các công trình thu lợi, giao thông, kinh doanh xuất nhập khẩu, viễn thông v.v... Bên cạnh đó với kinh nghiệm của một doanh nghiệp hoạt động hơn 08 năm trong lĩnh vực gia công, chế tạo, lắp đặt các sản phẩm cơ khí điện nước, chất lượng các sản phẩm, các công trình xây lắp v.v… của Công ty ngày càng được nâng cao và thương hiệu của Công ty cũng ngày càng được khẳng định trên thị trường trong nước và Quốc tế. Rất nhiều sản phẩm cơ khí của Công ty đã đạt được huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm trong nước như: m y trộn bê tông 250 lít; máy và khuôn ly tâm cột điện; máy và khuôn ly tâm ống cống; vận thăng một trụ 35m 500 kg ... Công ty luôn đầu tư m y móc thiết bị hiện đại tăng cường công t c đào tạo
để nâng cao trình độ, nâng cao tay nghề của công nhân với mục tiêu tăng năng uất lao động, chất lƣợng sản phẩm đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm. Cùng với việc áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001 : 2000 đội ngũ k sƣ và công nhân k thuật giàu kinh nghiệm năng lực trang thiết bị ngày càng hiện đại Công ty đã ây dựng chữ tín trên thương trường và chiếm được thị phần khá rộng ở thị trường trong nước đã và đang thâm nhập vào thị trường nước ngoài.
Công ty đã tham gia thi công nhiều công trình trọng điểm nhƣ: Nhà m y i măng Hoàng Thạch, Hoàng ai Bút Sơn Bỉm Sơn nhà m y Nhiệt điện Phả Lại, Uông Bí, Phú M , xây dựng Trung tâm Triển lãm Văn ho nghệ thuật Việt Nam, Khu Liên hợp Thể thao Quốc gia, cột truyền hình tỉnh Gia ai on Tum óng C i c c công trình giao thông nhƣ Quốc lộ 1A, 2C, 5 32 49… đặc biệt là chế tạo thiết bị cơ khí thủy công cho nhà máy Thủy Điện Sê san 4, nhà máy Thủy điện Hương Sơn nhà m y thu điện Buôn Tua Srah. Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty đã chủ động đa phương hóa quan hệ, hợp tác, liên doanh với nhiều Công ty và các tổ chức trong nước nhằm mục đích chuyển giao công nghệ, ứng dụng những tiến bộ của khoa học k thuật vào sản xuất và thi công. Trong những năm tới Công ty TNHH cơ khí Hồng Thanh Long tiếp tục đầu tƣ đổi mới trang thiết bị, k thuật công nghệ hiện đại tăng cường hợp tác liên doanh liên kết để không ngừng tăng năng lực sản xuất và khả năng kinh tế nhằm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm ngày càng cao, đ p ứng đƣợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
3.2 ĩnh vực hoạt động
3.2.1 Các ngành sản xuất, kinh doanh
- Sản xuất, gia công, chế tạo và mua bán thiết bị cơ khí m y móc ngành nông nghiệp (trừ tái chế phế thải kim loại và xỉ mạ điện) từ năm 2004.
- Mua bán và lắp rắp vật tƣ ngành cơ khí từ năm 2004.
- Lắp đặt hệ thống điện.
- Lắp đặt hệ thống cấp tho t nước l sưởi và điều hòa không khí.
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp.
- Lắp đặt máy móc và thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Hoàn thiện công trình xây dựng.
- Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại; sản xuất kh c chƣa phân vào đâu; sản xuất nồi hơi không hoạt động tại trụ sở).
- Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện m y ph t điện động cơ điện dây điện, và thiết bị dùng trong mạch điện).
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng.
- B n uôn đồ điện gia dụng đèn và ộ đèn điện.
3.2.2 Quy trình Kinh Doanh
(1) Công ty – Nguồn cung cấp : Công ty mua hàng qua các nhà sản xuất và tổ chức kinh doanh theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng.
(2) Công ty – Nguồn bán : Công ty có nhiệm vụ sản xuất và phân phối các mặt hàng cơ khí tới các tổ chức kinh doanh khác theo hợp đồng đã k hoặc đơn đặt hàng.
Theo các hợp đồng đã k theo từng đơn đặt hàng để triển khai phương n thu mua từ các tổ chức kinh doanh. Sau khi tập hợp hàng về kho phải kiểm tra chất lƣợng, tiêu chuẩn em đã đạt nhƣ hợp đồng kinh tế đã k kết chƣa và có kế hoạch sản xuất và giao hàng cho bên mua
Công ty TNHH Cơ hí Hồng Thanh Long
Nguồn bán ( các tổ chức KD khác )
Nguồn cung cấp ( Nhà SX và các tổ chức KD khác )
(2) (1)
Sơ đồ 3.1: Quy trình mua bán tại Công Ty TN Cơ hí ồng Thanh Long
3.2.3 Chiến ƣợc phát triển
CHIẾN ƢỢC PHÁT TRIỂN GIAI ĐOẠN 2010 - 2015
Phát triển Công ty TNHH cơ khí Hồng Thanh Long trở thành một đơn vị hàng đầu trong ngành cơ khí. Ph t huy tối đa c c nguồn lực sẵn có của công ty, và hợp tác chặt chẽ với các đối t c trong và ngoài nước để tạo ước đột phá phát triển, tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.
Nguyên tắc phát triển của Công ty TNHH cơ khí Hồng Thanh Long: Phát triển nhanh, bền vững, lấy hiệu quả và năng lực cạnh tranh làm nền tảng. Tập trung trọng tâm vào xây lắp các công trình xây dựng đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng và công trình ngầm, sản xuất, chế tạo cơ khí và lắp m y. Tăng nhanh t trọng các công việc có hàm lƣợng chất xám và công nghệ cao. Tập trung đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có trình độ cao đ p ứng yêu cầu xây lắp các công trình theo tiêu chuẩn quốc tế. Từng ƣớc nâng cao năng lực cạnh tranh trong nước và khu vực trên cơ sở đ p ứng tốt các nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Xây dựng thương hiệu Hồng Thanh Long thành một thương hiệu mạnh trong ngành cơ khí.
Xây dựng và phát triển Công ty TNHH cơ khí Hồng Thanh Long trở thành một thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng, thi công công trình ngầm, sản xuất, chế tạo cơ khí và lắp m y có trình độ quản lý tiên tiến và công nghệ hiện đại, cạnh tranh đƣợc với các nhà thầu trong khu vực. Phấn đấu tốc độ tăng trưởng bình quân từ 35-40%/năm đến năm 2015 sản lƣợng và doanh thu tăng gấp 5 lần năm 2010 với cơ cấu phát triển hợp lý giữa c c lĩnh vực trong đó lĩnh vực "Sản xuất, gia công chế tạo cơ khí và lắp máy là chủ đạo".
3.3 Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty