C ƢƠNG 4: T Ự TRẠNG QUY TRÌNH KẾT HUYỂN HI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ
4.4.2Đặc điểm phân bổ chi phí sản xuất của doanh nghiệp
4.4 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
4.4.2Đặc điểm phân bổ chi phí sản xuất của doanh nghiệp
Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, việc phƣơng thức tính giá thành của công ty dựa vào từng đơn đặt hàng cụ thể. Sau đây là việc phân bổ chi phí cho cách tính giá thành của công ty TNHH cơ khí Hồng Thanh ong cho đơn đặt hàng một sản phẩm phƣơng pháp giản đơn:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty xuất vừa đủ nguyên vật liệu cho sản xuất nên đây là phần chi phí có thể kết chuyển toàn bộ vào TK 621
Đối với chi phí nhân công trực tiếp, công ty phân bổ chi phí theo thời gian. Nghĩa là khoản chi phí này đƣợc tính dựa trên thời gian hoàn thành đơn đặt hàng. Công thức tính cụ thể nhƣ sau:
( )
( ) Do thời gian hoàn thành đơn hàng là 20 ngày nên chi phí nhân công trực tiếp của đơn hàng là:
( )
Đối với chi phí sản xuất chung, công ty vẫn dựa vào thời gian hoàn thành đơn hàng để phân bổ với công thức tƣơng tự nhƣ ở chi phí nhân công trực tiếp.
Với thời gian hoàn thành đơn hàng là 20 ngày ta có: ( )
4.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang
Do đạ c điểm của qui trình công nghẹ và do đạ c điểm của nguyên vạ t liẹ u cũng nhu sản phẩm nên tùy theo khối lu ợng sản phẩm sản uất trong ngày mà công ty quyết định thu mua nguyên vạ t liẹ u đầu vào vừa đủ để sản uất trong ngày. Do đó công ty không có sản phẩm dở dang nên không đ nh gi sản phẩm dở dang cuối kỳ.
4.4.4 Tính giá thành sản xuất sản phẩm
Do thời gian có hạn nên đề tài này chỉ tập chung vào tính giá thành sản phẩm trục xoay. Công ty áp dụng hình thức tính giá thành sản phẩm theo phƣơng ph p đơn đặt hàng
ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: 6670990 Kính gửi: Công ty TNHH cơ khí Hồng Thanh Long
Công ty Bonfiglioli Việt Nam có nhu cầu đặt hàng tại quí công ty heo mẫu yêu cầu Nội dung đặt hàng nhƣ sau:
STT Tên mặt hàng ĐVT Số lƣợng Đơn gi Thành tiền
1 AC MOTOR SHAFT BN90S/L*HOT ASSEMBLY Chi tiết (PC) 1167 210.000 245.070.000 TỔNG CỘNG 245.070.000
Thời gian giao hàng: 24/03/2016
Địa điểm giao hàng: 202 Bƣng Ông Thoàn P Tăng Nhơn Phú Q9 Tp HC Phƣơng thức thanh toán:
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thanh to n trƣớc 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng
Ngày 03 th ng 03 năm 2016
Do đơn đặt hàng hoàn thành trong 1 tháng và chỉ bao gồm 1 sản phẩm nên công ty thực hiện tính gi thành nhƣ sau:
Trong th ng 03/2016 công ty đã tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm nhƣ sau:
Khoản mục Số tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 89.623.900
Chi phí nhân công trực tiếp 61.173.333
Chi phí sản xuất chung 42.275.010
Tổng giá thành 193.072.243 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số ƣợng sản phẩm 1167
Giá th nh đơn vị 165.443
Bảng 4.2: tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm trục xoay
Nhập kho thành phẩm:
Nợ TK 155 193.072.243
Có TK 154 193.072.243
Nhận xét: Nhìn chung cách phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm trục xoay của công ty TNHH cơ khí Hồng Thanh Long là phù hợp với qui định của nhà nƣớc và có sự linh hoạt trong tính toán nhằm phù hợp với tình hình thực tế tại công ty
= Tổng giá thành thực tế sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kì _ Chi phí sản xuất dở dang đầu kì _ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kì Giá trị các khoản điều chỉnh giảm
C ƢƠNG 5: N ẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét về tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm của công ty phẩm của công ty
5.1.1.1 Uu điểm
Về tổ chức ọ m y kế to n tại phân ƣởng:
- Đu ợc tổ chức theo mô hình kế to n tạ p trung mọi nghiẹ p vụ đu ợc đu a về ph ng kế to n ử l điều này tạo sự thống nhất thu ờng uyên suốt kỳ kế to n.
- Công viẹ c ử l số liẹ u, lu u trữ chứng từ kế to n tại công ty đu ợc thực hiẹ n trên m y tính giúp giảm ớt công viẹ c và đ p ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời và chính c.
- Các bọ phạ n trong ph ng kế to n có nhiẹ m vụ r ràng và cụ thể nên công viẹ c kế to n đu ợc chuyên môn hóa sâu ho n.
Về hình thức sổ kế to n:
- Phân ƣởng sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với những phân ƣởng lớn vì đu ợc phân loại từng nọ i dung nghiẹ p vụ cho từng kế to n viên tuy hình thức này có trùng lắp nhu ng thông tin kế to n đu ợc ử l ằng m y tính nên nhu ợc điểm này đã đu ợc khắc phục. - Viẹ c hạch to n hàng tồn kho theo hình thức kê khai thu ờng uyên có u u điểm là theo d i chạ t chẽ đ p ứng nhu cầu kịp thời của thông tin.
Về hạch to n chi phí và tính gi thành sản phẩm:
- Phản nh kịp thời và chính c c c nghiẹ p vụ ph t sinh.
- c định tu o ng đối chính c về gi thành sản uất của c c loại sản phẩm. - Đúng với chế đọ kế to n hiẹ n hành.
- Phu o ng ph p tính gi thành theo đơn đặt hàng phù hợp với việc sản xuất đa dạng nhƣng không liên tục của phân ƣởng.
- ỳ tính gi thành là mọ t th ng phù hợp với tình hình nguyên vạ t liẹ u luôn iến đọ ng nhu hiẹ n nay.
Về phu o ng pháp tính lu o ng:
Phân ƣởng trả lu o ng theo hai hình thức chủ yếu là trả lu o ng theo thời gian và trả lu o ng theo thời gian. Với c ch trả lu o ng nhu vạ y tuy không tạo động lực cho công nhân nhu ng giúp công nhân viên làm viẹ c cẩn thận tuân thủ thời gian quy định tr nh tình trạng nghỉ viẹ c quá
lâu hoạ c nghỉ không l do làm ảnh hu ởng đến công viẹ c.
Cách tính lu o ng này có t c dụng làm cho những ngu ời phục vụ sản uất quan tâm đến chất lƣợng sản phẩm và có chế độ quản lý chặt chẽ.
Thu nhạ p của công nhân tu o ng đối cao. Viẹ c cha m sóc sức khỏe an toàn lao đọ ng đu ợc phân ƣởng rất chú trọng. C c khoản trích theo lu o ng đu ợc phân ƣởng thực hiẹ n đúng theo chính s ch chế đọ của Nhà nu ớc qui định. Viẹ c tính lu o ng cho công nhân viên đu ợc phân định rõ ràng.
Về chứng từ sử dụng:
Phân ƣởng có sử dụng có chọn lọc c c chứng tứ theo đúng qui định của Bọ Tài Chính sao cho phù hợp với tình hình thực tế của đo n vị. Thực hiẹ n viẹ c lạ p chứng luân chuyển và lu u trử chứng từ theo đúng chế đọ chứng từ ế to n do nhà nu ớc an hành.
Ngoài ra phân ƣởng c n có những mạ t mạnh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đọ i ngũ công nhân lâu na m lành nghề đọ i ngũ c n ọ dày dạ n kinh nghiẹ m quản l . - Sản phẩm phong phú thu hút đu ợc thị phần lớn trong nu ớc. Ngoài ra phân ƣởng c n tạo đu ợc thu o ng hiẹ u ở mọ t số nu ớc ạn.
- Viẹ c phân ƣởng vẫn chiếm lĩnh đu ợc thị tru ờng riêng cho mình trong điều kiẹ n cạnh tranh gay gắt nhu hiẹ n nay cho thấy phân ƣởng đã hợp lý trong viẹ c tính gi thành và quản l tốt khâu tạ p hợp chi phí sản uất. Đây là mọ t mắc ích quan trọng tạo nên sự thành công của phân ƣởng.
5.1.1.2 Những vấn đề tồn tại
- Nguyên vạ t liẹ u chủ yếu là do mua ngoài gi mua do quy luạ t cung cầu của thị tru ờng quyết định do đó công ty sẽ gạ p khó kha n ở những thời điểm nhất định khi thị tru ờng cung cấp nguyên vạ t liẹ u đầu vào ị iến đọ ng.
- Hình thức trả lu o ng theo thời gian c n hạn chế vì hình thức này chu a khuyến khích ngu ời lao đọ ng chú đến hiệu suất công việc. Công ty cần có chế độ quản lý phù hợp hoặc xác định định mức công việc để có thể chuyển sang hình thức trả lƣơng theo sản phẩm hoàn thành.
- Nghiẹ p vụ kế to n ph t sinh trong công ty kh nhiều do đó có mọ t số kế to n kiêm nhiẹ m nhiều nhiẹ m vụ kh c nhau. Công ty nên có thêm kế to n viên để giảm tải công viẹ c và đảm ảo cung cấp thông tin kịp thời và chính c cho công t c quản l trong công ty.
- Hẹ thống tài khoản kế to n tại công ty hiẹ n còn chung chung, chu a phân chia thành c c tiểu khoản để theo d i c c chi phí ph t sinh cho từng loại sản phẩm.
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán của công ty
- Phát huy đƣợc vai tr kiểm tra gi m s t của thống kê và chất lu ợng từ khâu tiếp nhạ n nguyên liẹ u đu a vào sản uất.
- iểm tra chạ t chẽ c c chứng từ ghi ch p tình hình nhạ p uất nguyên liẹ u. Tổ chức đối chiếu định kỳ và ất thu ờng kho nguyên liẹ u đối với số liẹ u của ph ng kế to n để viẹ c kiểm tra đạt hiẹ u quả cao nhất.
- Theo dõi chạ t chẽ số liẹ u phản nh tình hình sử dụng nguyên liẹ u trong sản uất đu ợc ọ phạ n sản uất o c o nhanh chóng ph t hiẹ n và tìm hiểu khi số liẹ u lãng phí thất tho t vu ợt qu mức đọ cho phí trong qu trình sản uất nếu có.
- Hiẹ n nay những nguyên liẹ u chủ yếu đu ợc công ty mua theo hợp đồng ngắn hạn. Trong hợp đồng có những thỏa thuạ n nhu đảm ảo về chất lu ợng số lu ợng theo gi cả đã thỏa thuạ n. Tuy nhiên do công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên việc biến động chi phí có thể dẫn đến khó khăn trong cạnh tranh với các doanh nghiệp sản xuất để thƣơng mại. - Việc c định mức lƣơng cơ ản gây ra nhiều hạn chế. Cụ thể: một số thợ máy làm công việc đơn giản trong một khoản thời gian có mức lƣơng kh thấp nhƣng sau khi chuyển qua công việc phức tạp, yêu cầu chuyên môn cao, tiền lƣơng vẫn chƣa đƣợc cập nhật phù hợp Ho n nữa tuy số lu ợng công nhân hiẹ n nay của công nhân kh cao nhu ng vẫn c n thiếu so với nhu cầu nên vấn đề ta ng ca ảy ra thu ờng uyên. Vì vạ y công ty cần nhanh chóng tuyển thêm công nhân để khắc phục tình trạng này.
5.2 Kiến nghị Đối với công ty Đối với công ty
Tôi có mọ t số đề nghị để giúp công ty theo dõi chạ t chẽ ho n về c c khoản mục chi phí nhu sau:
- Sản phẩm công ty sản uất ra ao gồm rất nhiều chủng loại. Do đó phân ƣởng cần phân chia c c tài khoản chi phí tài khoản sản phẩm dở dang và tài khoản thành phẩm để dễ dàng ho n trong viẹ c đ nh gi đúng gi thành của từng loại sản phẩm.
Ví dụ:
Đối với sản phẩm là v ng đệm thép hay trục xoay và khung chặn thép, nguyên vật liệu dung để sản xuất các sản phẩm này kh đa dạng do khác nhau về kích thƣớc. Do đó phân ƣởng cần phân chi c c tiểu tài khoản 1521 ra thành các tài khoản nhỏ hơn dựa theo kích thƣớc của từng nguyên vật liệu để tiện theo dõi.
Song song với đó phân ƣởng cần ây dựng hẹ thống tài khoản chi tiết của tài khoản 621”Chi phí nguyên vạ t liẹ u trực tiếp” tiêu iểu một số sản phẩm nhu sau:
T 621T : phản nh chi phí nguyên vạ t liẹ u trực tiếp của sản phẩm trục oay T 621VD: phản nh chi phí nguyên vạ t liẹ u trực tiếp của sản phẩm v ng đệm, TK 621KC: phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm khung chặn thép
+ Đối với tài khoản chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty nên phân nhóm chức năng của công nhân trong phân ƣởng để có thể theo dõi chi phí nhân công trực tiếp qua các tài khoản chi tiết, ví dụ TK 622(VD) dành cho công nhân sản xuất v ng đệm th p. Ngoài ra công ty nên dựa trên gi thành n ra của từng loại sản phẩm mà có những sự thay đổi lƣơng cơ ản sao cho hợp lý. Qua đó có thể c định chính c chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm sản uất.
Nhằm ổn định cho gi thành sản phẩm giữa c c kỳ viẹ c chi trả tiền lu o ng nghỉ ph p không làm cho giá thành ta ng đọ t iến kế to n nên tiến hành trích tru ớc tiền lu o ng nghỉ ph p và phân ổ đều vào chi phí của c c kỳ hạch to n.
+ Đối với chi phí sản xuất chung
Công ty có khá nhiều máy móc thiết bị và có thể phân máy móc ra thành các tổ để sản xuất cho một dòng sản phẩm nhất định. Từ đó có thể đơn giản hoá việc phân bổ chi phí cũng nhƣ tính gi thành chính c hơn cho từng sản phẩm.
Công ty cũng nên sử dụng tài khoản 6278 để tập hợp các chi phí bằng tiền kh c nhƣ: tiền cơm… tr nh nhập chung với tài khoản 6277 nhằm làm hợp lý công tác kế toán tại công ty. + Đối với chính sách bán hàng của công ty
Hiện tại công ty có khá nhiều khách hàng, tuy nhiên trang web bán hàng của công ty còn khá sơ sài chƣa nêu đƣợc sự đa dạng sản phẩm của công ty. Thêm vào đó công ty cần phải xây dựng lại trang web bán hàng cho phù hợp với việc n hàng nƣớc ngoài. Công ty cần tìm thêm và mở rộng thị trƣờng ở nƣớc ngoài.
Do hiện tại công ty chủ yếu là n hàng theo đơn đặt hàng nên có thể sử dụng tài khoản 155 chung để tập hợp. Nhƣng về lâu dài khi lƣợng hàng ho tăng lên công ty nên phân chia tài khoản 155 thành các tài khoản con theo từng loại sản phẩm hoặc ít ra là từng dòng sản phẩm
Đối với địa phƣơng
Cần có sự cải thiện về cơ sở hạ tầng, các tuyến đƣờng đến công ty đa số là nhỏ hẹp và hƣ hại nhiều. Điều này gây khó khăn kh lớn cho hoạt động sản xuất tại khu vực vì đa số các công ty hoạt động trong khu vực hầu nhƣ là c c công ty cơ khí. Việc chuyên chở hàng hoá lớn diễn ra thƣờng xuyên. Xét về hoạt động công ty TNHH Hồng Thanh Long, việc khó khan trong đi lại làm các nhà cung cấp khó khăn trong việc cung cấp vật tƣ cho sản xuất cũng nhƣ công ty khó có thể thực hiện việc vận chuyển hàng hoá cho khách hàng.
Đối với ng nh cơ khí (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Toàn ngành cần phải có chính s ch nâng cao trình độ đào tạo cho sinh viên trong ngành cũng nhƣ trình độ kĩ thuật cho kĩ sƣ cơ khí. Điều này sẽ giúp giải quyết vấn đề thiếu lực lƣợng lao động có tay nghề trong ngành
Thêm vào đó Ngành cần có chính sách chuyển giao công nghệ nhằm phát triển khoa học kĩ thuật trong ngành. Điều này sẽ giúp cho việc thay đổi mẩu mã và nâng cao chất lƣợng sản phẩm diễn ra nhanh hơn tạo sức cạnh tranh với thị trƣờng quốc tế. Ở một mặt khác, việc nâng cao trình độ khoa học kĩ thuật tạo tiền đề cho việc tự sản xuất các áy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất sau này, bởi hầu hết c c m y móc cơ khí hiện tài đều nhập khẩu từ nƣớc ngoài.
Đối với nh nƣớc
Cần có chính sách giảm thuế nhập khẩu cho các máy móc thiết bị dung cho sản xuất cơ khí. Điều này sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có nguồn vốn ít có cơ hội phát triển qui mô, hoặc các doanh nghiệp lớn hơn có thể nâng cấp qui trình sản xuất.
Ngoài ra nhà nƣớc cũng cần an hành thêm c c quy định về mức lƣơng c c khoản trợ cấp cho công nhân trong ngành cũng nhƣ mức lƣơng của kĩ sƣ cơ khí để khuyến khích phát triển lĩnh vực này.
KẾT LUẬN
Khi nền kinh tế ngày càng phát triển đi cùng với những cơ hội là những thách thức mà bất kỳ Doanh nghiệp nào cũng phải vƣợt qua để tồn tại và phát triển. Làm thế nào để Doanh