SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRNG THỜI GIAN TỚI
1 . Chiến lược v ề kh ả năng họ h i và phát ri ể n:
Khả năng học hỏi và phát triển là yếu tố đầu tiên tiên quyết trong việc xây dựng, hoạch định và thực thi chiến lược kinh doanh. Khả năng học hỏi - phát triể
nàyl một loại tài sả n vô hình và AAFC cần chú trọng vào 3 loại như sau:
* V ốn con ngườ i: Con người là nguồn tài sản vô giá, là sức mạnh của AAFC , baogồm: kỹ năng, trình độ, tài năng, kiến thức thực tế và khả năng cập nhật đòi hỏi để hỗ trợ chiến lượ
* Vốn tông i: Hệ thống thông tin, mạng lưới và cơ sở hạ tầng đòi hỏi để hỗ trợ chiến lược, tập trung cho lĩnh vực công nghệ thông tin chuyên ngành xây dựng như các phần mềm thiết kế, quản lý nội bộ, lưu trữ, hệ thống mạng internet, hệ thống mạng Lan..
* V ố n t ổ ch ứ c: Xây dự
văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu AAFC, nâng cao năng lực và tầm nhìn của đội ngũ lãnh đạo, đẩy mạnh khả năng làm việc theo nhóm của cán bộ, khả năng tương tác à liên kết giữa các b phận, các phòng ban và các chi nhánh với nhau và với Văn phòng côn ty.
Tất cả mọi yếu tố trong vốn con người thông tin, tổ chức được xây dựng một cỏch cụ thể và rừ ràng nhằm hiện thực húa chiến lược kinh doanh nư: Kỹ năn làm việc , trình độ của cán bộ , nân viên; ố lượng kiểm tán vên, số lượng thẩ
định viên về giá , số lượng CBNV có trình độ rên ại học; K hả năng àm việc theo nhóm, liên kết và tương tác giữa các Phòng Ban của ông ty, giữa các chi nhánh vớ i Côngty ,giữa các chi nhánh của công ty với nhau; c ông tác đào tạ o; v ăn hóa công ty ( xây dựng quy chế, phong cách ứng xử, làm việc… ); k hả năng lãnh đạo ( nâng cao khả năng lãnh đạo của các cán bộ chủ chốt, của Gám đố , lãnh đạo các phòng,ban củ
công ty )c ơ sở hạ tần, qả lýthông tin ( xây dựg ệthống mạng Lan, Intent, cơ s quảnlý d
liệu, các phần mềm công nghệ thông tin cho chuyên ngành xây dựng, kế toán, dự toán, thiết kế phải được chuẩn hóa và cập nhậ t); đ iều hành và quản lý nhân sự…
2 . Chiến lược v ề n ộ i b ộ của Công ty AAFC : 2
1. Các quy trình qu ả n lý ho ạt độ g
Các quy trình quản lý hoạt động là các quy trình cơ bản diễn a àng ngày và bằng cách đó công ty sản xất ra các sả p
m dịch vụ hiện có và mang đến cho khách hàn.
ác quy trình quản lý hoạt động kinh doanh bao gồm:
- Yếutố đu vào từ các nhà cung cấp ;
- Chuyển đổi các yếu tố đầu vào thành sản phẩm chất lượng cao ; - Cung cấp thành phẩm chất lượn
ođ ến khách hàn g;
-Kểm soát chất lượn và chăm sóc khách hàng .
Cỏc quy trỡnh hoạt động của cụng ty càng rừ ràng, khoa họ c, x ỳc tớch thỡ hoạt động kinh doanh của công ty càng diễn ra nhịp nhàng, trơn tru, hiệu quả và tiết kiệm được chi phí kinh doanh .
2 .2.
ác quy trình qu ả n lý khách hàn
Quy trình quản lý khách hàng hoa học, hiệu quả giúph vi
tìm kiếm, mở rộng, phục vụ khách hn mộ
cách nhanh nhất và thỏa mãn khách hàng tốt nhất. Có thể xác định được bốn tập hợp các quy trình quản lý khách hàng sau:
- Lựa chọn khách hàng tiềm năng;
- Có được khách hàng tiềm năng;
- Giữ chân được khách h à ng;
- Phát triển kinh doanh với khách h à ng;
Việc có được khách hàng gắn liền với việc đưa ra các sản phẩm tốt, dịch vụ trọn vẹn, giá cả phù hợ
ạnh tranh và thỏa mã tốa nhu cầu củat
g loại khách hàng. Phát triển kinh doanh của một khách hàng với công ty bao gồm việc quản lý mối quan hệ một cách có hiệuquả, việc bán chéo các dịch vụ được biết đến như là một nhà cung cấp
tư vấn được tin cậy.
2 .3. Các quy trình đổ i m ớ i và hội nhp Các quy trình đổi mới phát triển đa dạng hóa
c sản phẩm dịchvụ thường giúp
ng ty có thể thâm hập các thị trường vàbộ
hận khách hàng mới. Việc quản lý đổi mới bao gồm các quy trì au:
- Đa dạnghóa dịch vụ
- hm định giá, tái cấu trúc doanh nghiệp …) - tiên phát triển các dịch vụ trí tuệ ca
- - Nâng cao chất lượng dịch v;
- ở
ng thị trườ ng trong và ngoài nướ c;
- Trở thành thành viên của Hãng ểm toán quố tế có uy tín.
3 . Chiến lược v ề tài chính:
ăng trưởng doanh thu hàng năm đạt 20%-25% . Tăng trưởng lợi nhuận hàng năm đạt 25%.
Thu nhập bình quân tăng trưở ng 20 %.
4. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn của Công ty:
4 .1: Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
Hiện nay, bộ máy tổ chức quản lý của công ty tương đối đã hoàn thiện. Tuy nhiên để phát triển một cách
- n định bền vững và lâu dài của công ty trong tương lai, cũng như đáp ứng đòi hỏi trình độ cán bộ quản lý trong thời kỳ đổi mới và hội nhập thế giới hiện nay, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh thì bộ máy quản lý của công ty cần hoàn thiện hơn, cụ thể:
Bổ sung thành lập thêm bộ phận chuyên trách về công tác phân tích tài chính, kiểm soát nội bộ trong toàn công ty.Bộ phận này có nhiệm vụ phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty theo hàng thá
, hàng quý, hàng năm.Kịp thời phát h
n những sai sót trong công tác tài chính của công ty, biến động tình hình tài chính, từ đó tham mưu cho ban lãnh đạo công ty đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm xây dựng chính sách quản lýtàic
nh một cách có hiệu quả hơn.
4.2 Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa:
Kế hoạch hóa là một phương thức quản lý theo mục tiêu của người quản lý, vì vậy ể quản lý một cách đầy đủ, chính sách cần tính toán xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch cụ thể như: chỉ tiêu về v ốn, …
Kế hoạch hóa có vai trò quan trọng trong việc cân đối các nguồn lự thể huy động được trong công ty
ể có thể đạt mức cung ứng các nguồn lực cần thiế t trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế hoạch hóa bằng các chỉ tiêu cụ thể sẽ giúp công ty tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh .
4.3 Xác định cơ cấu vốn hợp lý:
Việc xác định cơ cấu vốn hợp lý có vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh ngiệp. Do vậy ta cần phân
ích kết cấu tài sản và nguồn hình thành lên tài sản đó, xem xét xu hướng biến động thế nào để biết được mức độ hợp lý của việc phân bổ. Việc đánh giá mức độ hợp lý của việc phân bổ nguồn hình thành tài sản dựa trên tính chất kinh doanh v
sự biến động của từng bộ phận.
Đ
với nguồn vốn cũng chính là nguồn hình thành nên tài sản, ta cần xem xét ỷ trọng, xu hướng biến độn của từng loại nguồn vốn trong ổ
nguồn vốn để thấy được khả năng đảm
ảo tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
4.4 Phát triển khoa học công nghệ
Trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới, công ty cần nâng cao chất lượng . Chính vì thế, công ty cầ n phải đầu tư
i mới công nghệ .
4.5 Nâng cao hiệu quả huy động vốn:
Để chủ động vốn trong kinh doanh, kịp thời bổ sung vốn khi cần thiết, các doanh nghiệp luôn phải có xây dựng kế hoạch, chiến lược về huy động vốn phù hợp với thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ.
Tuy nhiên, trước mắt công
y cần khai thác triệt để các nguồn vốn sẵn có và có thể có của công ty để bổ sungvốn, vì nguồn vốn này công ty chỉ chịu chi phí vốn thấp nhất và hợp lý nhất, tận dụng tối đa các nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi để bổ sung vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Để nân cao hiệu quả của việc huy động vốn, công ty có thể sử dụng vốn chiếm dụng . Tuy nhiên, công ty cũng hết sức thận trọng khi sử dụ
bổ sung nguồn vốn này nhằm tránh tình trạng gây mấ
uy tín đối với khách hàng của công ty. Ngoài r công ty có thể sử dụng tín dụng thương mại . Đây là hình thức tài trợ rẻ, linh hoạt trong kinh doanh, nó còn có khả năng mở rộng hợp tác lâu dài với các
i tác kinh doanh.
4.6 Nâng cao trách nhiệm trong quản lý sử dụng vốn:
Công ty TNHH Tư vấn tài chính kế toán và kiểm t o
Việt Nam có trụ sở ở nhiều nơi khác nhau… do vậy trong công tác quản lý và sử dụng vốn ở từng bộ phận phải được phõn cụng rừ trỏch nhiệm, vai trũ cụ thể.
Qui định tác nghiệp kinh tế giữa các bộ phận trong công ty để từ đó quản lý và sử dụng vốn
hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Tăng cường hoạt động kiểm tra giám
t giữa các bộ phận với nhau một cách thường xuyên liên tục, phân cấp quản lý, trỏch nhiệm cụ thể của từng bộ phận, từng cỏ nhõn cú liờn quan một cỏch rừ ràng nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vố
của doanh nghiệp.
4.7 Tăng cường tìm kiếm thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí:
Trong bối cảnh thị trường hiện nay sự cạnh tranh diễn ra rất khốc liệt, công ty cần có
c chiến lược phù hợp với yêu cầu ới của thị trường, luôn tìm kiếm thị trường mới nhằm tăng doanh thu.
Xây dựng và đào tạo cán bộ marketing để nghiên cứu thị trường, dự báo nhu cầu thị trường, quảng cáo, quảng bà thương hiệu của công ty để lập kế hoạch kinh doanh cho phù hợp.
Đa dạng hoá các kênh huy động vốn . Xác định nhu cầu nhằm đảm bảo đủ, kịp thời và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn mang tính quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy, Cụng ty cần xỏc định rừ nh
cầu, chu kỳ kinh doanh dựa trên nhiệm vụ sản xuất, đầu tư và tiến độ thực hiện các đơn hàng. Để từ đó xác định được nhu cầu vốn một cách tương đối chính xác nhằm huy động, sử dụng và phân bổ nguồn vốn hợp lý tránh thừa thiếu hoặc ứ đọng vốn ở các khâu trong quá trình sản xuất.
Hiện nay, vốn chủ sở hữu của Công ty chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng nguồn
vốn và tạo ra tài sả
ngắn hạn vẫn là các nguồn: Vay ngắn hạn của ngân hàng, ứng trước
a người mua, chiếm dụng của người bán. Do nguồn này chiếm tỷ lệ cao nên rất rủi ro về khả năng thanh toán, đặc biệt nếu nguồn vốn nợ ngắn hạn càng cao thì đôi lúc các khoản nợ ngắn hạn sẽ không còn đảm bảo được.
Để giải quyết vấn đề này Công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
Cần duy trì mối quan hệ tốt với người cung cấp cũng như người mua.
Thường xuyên phân loại công nợ và có kế hoạch trả nợ sao cho đúng với các điều kho
thanh toán của hợp đồng đã ký kết. Đồng thời, Công ty cũng cần phải có một khoản tài chính dự phòng để chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh nhất là khi sức ép về tiến độ hoặc có những công việc cần phải thanh toán ngay và phản ứng kịp thời trước những biến động củ
thị trường.
Có kế hoạch trả nợ ngân hàng hợp lý, tránh tình trạng có những khoản vay quá hạn. Giữ uy tín với ngân hàng, tổ chức tín dụng từ đó xây dựng điểm số xếp hạng tín dụng tốt thì việc vay vốn dựng tín chấp
ẽ được thuận lợi, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Tăng cường hợp tác liên doanh liên kết. Bên cạnh đó, cần khai thác nguồn vốn từ nội lực công ty đó là vay của cán bộ công nhân viên với lãi suất ưu đãi hơn so với việc người lao động gửi tiền của họ vào ngân hàng.
Công ty là một doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán, đây là kênh huy động vốn nhanh và hiệu quả. Vì vậy, để huy động vốn trên thị trường đạt hiệu quả tối ưu thì công ty cần khẳng định sự lựa chọn của nhà đầu tư khi mang tiền để mua cổ phiếu của Công ty mình là đúng đắn vì: Lợi nhuận cao, tăng trưởng bền vững và có chiến lược kinh doanh tốt. Khi đã thuyết phục được nhà đầu tư thì việc chào bán cổ phiếu của Công t
sẽ không những thành công mà còn đem lại khoản thặn dư không nhỏ. Nếu bổ sung được nguồn vốn chủ
ở hữu càng nhiều, Công ty càng tăng được giá trị doanh nghiệp, lợi thế rất
lớn trong cạnh tranh và chủ động hơn trong kinh doanh cũng như lựa chọn các dự án đầu tư đem lại hiệu quả cao.
5. Giải pháp nâng ca
- hiệu quả sử dụng vốn cố định:
5.1 Tăng cường quản lý, sử dụng hợp lý TSCĐ:
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cũng chính là nâng cao cách thức quản lý và sử dụng tài sản cố định trong công ty. Việc tăng cường quản lý và sử dụng tài sản cố định được cụ thể bằng các giải pháp sau:
Tài sản cố định của cụng ty phải cú hồ sơ theo dừi riờng, phải được phõn loại và đỏnh số cú thẻ kho cho từng loại TSCĐ, theo dừi chi tiết từng đối tượng, phân loại theo các nhóm: TSCĐ đang sử dụng, TSCĐ chưa sử dụng, không cần dựng, chưa thanh lý, TSCĐ đang chờ cho thuê,TSCĐ đa
- thuờ ngoài….Việc theo dừi chi tiết và phõn loại sẽ cho thấy tỷ trọng của vốn cố định phân bổ vào từng nhóm TSCĐ và mức độ huy động năng lực hoạt động, hiệu quả hoạt động của từng loại TSCĐ để có những đánh giá mức độ đầu tư vào TSCĐ đã hợp lý chưa, từ đó có các biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Tiến hành đánh giá, xác định giá trị thực của từng loại TSCĐ hàng năm.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả thường xuyên biến động, hiện tượng hao mòn vô hình của TSCĐ xảy ra rất nhanh chóng,điều ny
- àm cho nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ không còn chính xác, phản ánh sai lệch so với giá trị hiện tại cuả chúng. Việc thường xuyên đánh giá, đánh giá lại TSCĐ giúp công ty lựa chọn cho mình được phương pháp khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn oặc có nhữn
ện pháp xử lý kị p thời .
Hàng năm hoặc hàng quớ tiến hành kiểm kê từng loại TSCĐ nhằm nhanh chóng phát hiện những TSCĐ không cần dựng, kịp thời tiến hành thanh lý nhượng bán để thu hồi vốn, đồng thời thông qua việc kiểm kê TSCĐ công ty có thể tận d
g phát huy hết công suất T SCĐ hiện có .
Để quản lý chặt chẽ tài sản cố định, công ty cần có chính sách phâ cấp quản lý rừ ràng, hợp lý nhằm tăng cường trỏch nhiệm cho cỏc bộ phận trong cụng ty.
Ban hành qui chế quản lý TSCĐ và thường xuyên kiểm tra việc chấp hành qui chế của từng bộ
hận.
Sử dụng hợp lý TSCĐ đòi hỏi vừa khai thác hết công suất, vừa tận dụng thời gian làm việc của từng máy móc th iết bị , đảm bảo nghiêm ngặt chế độ duy tu, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Công ty cần phải xây dựng kế hoạch sử dụng TSCĐ trên cơ sở cân
ối nhu cầu sử dụng TSCĐ cho ừng bộ phận.
Nâng cao trách nhiệm vật chất trog quá trình quản lý và sử dụng TSCĐ đối với từng bộ phận, từng cá nhân có liên quan. Từ đó thúc đẩy họ quan tâm ý thức hơn trong việc sử dụng TSCĐ của mình đã được giao, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ trong công ty.
5.2 Tăg cường đổi mới TSCĐ
Tăng cường đổi mới TSCĐ là nguyên tố quan trọng . Do vậy công ty cần nhanh chóng sử lý dứt điểm các TSCĐ hư hỏng, không sử dụng được nhằm thu hồi VCĐ, bổ xung thêm vốn cho kinh doanh hay để tái đầu tư cho TSCĐ mới.
Những công nghệ mới, th
t bị mới trước khi nhập công ty , nhờ các chuyên gi
kinh nghiệm đánh giá kỹ thuật, khả năng phù hợp của máy có thích ứng với điều kiện về thời tiết, địa lý đất nước không... nhằm tránh tình trạng công
hệ, thiết bị mua về không đáp ứng tốt về kỹ thuật, chất lượng gây lãng phí nguồn vốn.
5.3 Tăng cường việc tìm kiếm nguồn tài trợ cho TSCĐ .
Tăng cường các nguồn tài trợ góp phần giải quyết 2 vấn đề. Một là góp phần tăng vốn đầu tư của công ty. Hai là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cùng với việc tăng cờng tì
ếm nguồn tài trợ, công ty phải chú ý vấn đề đảm bảo ả năng thanh toán các chi phí cho các nguồn
n đầu tư vào TSCĐ, tính toán trong mua bán máy móc, thiết bị trên thị trường. Việc đầu tư cho TSCĐ của công ty đu rất lớn, do vậy công ty phải khuyến khích tự huy động các nguồn vốn b ân ngoài .