CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG
2.2. Đánh giá và phân tích thực trạng hệ thống thông tin tại Công ty Cổ Phần Kỹ
2.2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Số Sài Gòn
- Địa chỉ : Số 154 - Phố Yên Duyên - Phường Yên Sở - Q.Hoàng Mai -TP. Hà Nội.
- Điện thoại : 04-36369436 - Fax : 04-36369438
- Website: http://thegioianninh.com.vn
2.2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Số Sài Gòn đƣợc chia tách hoạt động độc lập từ công ty mẹ là Công ty cổ phần Công nghệ cao Sài Gòn ( Saigon HTE) từ năm 2007.
Sau một thời gian hoạt động Công ty đã trưởng thành nhanh chóng và phát triển mạnh mẽ.
Cán bộ công nhân viên của công ty được trưởng thành từ phòng Kỹ thuật truyền thông của công ty Saigon HTE và hầu hết được đào tạo tại các trường có danh tiếng.
Chiến lược, định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới:
Đa dạng hóa sản phẩm, công ty thời gian tới sẽ cung cấp tất cả các mặt hàng an ninh và dịch vụ tƣ vấn về thiết bị an ninh.
Mở rộng thêm nhà cung ứng các sản phẩm an ninh. Mở rộng ngành hàng mới phục vụ nhu cầu an ninh, đảm bảo an toàn trong văn phòng và gia đình.
2.2.1.2.Các lĩnh vực hoạt động chính
Tƣ vấn, thiết kế các thiết bị thông minh.
Triển khai, cung cấp thiết bị và di ̣ch vu ̣ chuyên ngành t ự động hóa và các thiết bị thông minh.
Công ty có thể đƣa ra các giải pháp tổng thể cho các lĩnh vực sau:
Camera giám sát.
Giám sát từ xa.
Báo động, báo cháy.
An ninh siêu thị, thƣ viện.
Quản lý vào ra, chấm công dùng thẻ.
Định vị vệ tinh.
Giải pháp an ninh tổng thể.
15
Hệ thống điều khiển tự động, giải pháp nhà thông minh.
Hợp tác và chuyển giao công nghệ.
Bằng quan hê ̣ trƣ̣c tiếp với các Nhà sản xuất hàng đầu thế giới trong lĩnh vƣ̣c t ự động hóa và thiết bị thông minh nhƣ SMARTHOME, 4XEM, X10, IDF Group, TEXECOM, LEXING, SONY, PANASONIC, AXIS, NICE...
Công ty cổ phần kỹ thuật số Sài Gòn là một công ty tƣ vấn và cung cấp các thiết bị thông minh và tự động hóa chuyên nghiệp tại Việt Nam trong lĩnh vực phát triển các giải pháp an ninh.
2.2.1.3Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Hình 2.4 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty (Nguồn: Báo cáo của công ty)
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết hoặc người được ủy quyền. Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, chiến lƣợc phát triển, bổ nhiệm hội đồng quản trị và hoạt động theo quy định của Pháp luật và Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng
Ban Giám đốc
P.TCKT
P.Nhân sự P.Kinh doanh P.Kỹ thuật
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Kho
16
cổ đông. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác trong công ty. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Pháp luật và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Giám đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, đại diện cho công ty trước nhà nước và pháp luật.
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh của công ty và đƣợc giám đốc uỷ quyền điều hành công ty khi vắng mặt.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng Tổ chức_ Nhân sự: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ nhà nước và quy chế của công ty.
Phòng Tài chính _Kế toán:Xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý, sử dụng và đảm bảo nguồn vốn, tài sản phục vụ cho hoạt động của công ty. Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, giám sát tình hình tài chính của công ty cũng nhƣ việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tƣ, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế tài chính theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phòng Kinh doanh: Tổ chức tƣ vấn, phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị và cung ứng trực tiếp sản phẩm cho mọi đối tƣợng khách hàng. Ngoài ra còn phải quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao, thực hiện việc ghi chép ban đầu và cung cấp thông tin cho phòng kế toán tổng hợp.
Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm thiết kế, lắp ráp thiết bị, cung ứng các thiết bị của Công ty kinh doanh và dịch vụ bảo hành sản phẩm sau khi mua, tƣ vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm sau mua, hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm.
Kho: Chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp từng loại hàng hoá theo đúng yêu cầu xuất nhập kho, ghi chép các số liệu xuất nhập kho và cung cấp số liệu cho phòng tài chính kế toán.
17