1.Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Hiện nay việc hạch toán CPNVLTT theo định mức tại công ty là cha hợp lí vì nếu hạch toán theo định mức thì khoản chi phí này không phản ánh đúng nh CPNCTT thực tế sử dụng để sản xuât sản phẩm.
Vậy trong thời gian tới, đẻ việc xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu vẫn phat huy tác dụng trong việc khuyến khích lao động mà vẫn đảm bảo khoản chi phí này vẫn phản ánh đúng thực chất chi phí bỏ ra thì kế toán tiến hành nh sau:
Khi xuất NVL dùng cho sản phẩm, căn cứ vào phiếu xuất kế toán tập hợp ngay cho từng đối tợng theo đúng số thực dùng.
Vào cuối tháng, sau khi đối chiếu với các báo cáo vật t của từng xí nghiệp, kế toán sẽ tập hợp ngay cho từng đối tợng theo số thực dùng.
Trong bảng tổng hợp phát sinh TK 152 và bảng tổng hợp phat sinh TK 154 hiên nay của công ty Bánh Mứt kẹo Đông Đô
Bờn cú cỏc bảng tổng hợp này dựng để theo dừi tổng hợp việc xuất NVL, CCDC, dòng TK 621 vẫn cha đợc chi tiết cho từng loại sản phẩm . Vì vậy, không thể sử dụng bên có các bảng tổng hợp này để vào Bảng tính giá thành sản phẩm, thay vào đó kế toán phải vào bảng tính giá thành phẩm từ các số liệu trên các sổ chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm.
Dòng TK 627 cũng không đợc kế toán chi tiết cho từng xí nghiệp về chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mà các xí nghiệp đã dùng nên Bảng tổng hợp
TK 152 và TK 153 cũng không sử dụng vào sổ tổng hợp TK 627 theo từng xí nghiệp.
Trong thời gian tới, công ty nên mở Bảng phân bổ số 2- Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, điều này vừa phù hợp với chế độ, vừa đảm bảo cung cấp lợng thông tin đầy đủ nhất, tiện lợi cho việc ghi sổ sách.
Mẫu bảng phân bổ số 2
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Tháng ...năm...
Stt Ghi Có các TK
Ghi Nợ các TK TK 152 TK 153
1 TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sản phẩm a Sản phẩm b ...
2 TK 627 - Chi phí sản xuất chung Xí nghiệp kẹo
Xí nghiệp bánh ...
3 TK 641
4 TK 642
5 TK 331
6 TK 111
Céng
Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Ta nhận thấy: trong đown giá lơng định mức của từng loại sản phẩm đợc xây dựng đã bao gồm cả lơng của bộ phận gián tiếp- nhân viên phân xởng, nhân viên vệ sinh. Nh vậy việc hạch toán chi phí lơng nhân viên phân xởng vào TK 622 là điều cha hợp lí.
Nên chăng trong thời gian tới kế toán công ty nên hạch toán chi phí lơng các nhân viên xí nghiệp vào TK 627 để đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
3.Hoàn thiện chi phí sản xuất chung.
3.1. Với chi phí vật liệu
Riêng tiền điện, nớc mua ngoài tại các xí nghiệp bánh, kẹo, phụ trợ hiện nay kế toán hạch toán qua TK 152 coi nh chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất chung là điều không hợp lí vì thực chất đây là khoản chi phí dịch vụ mua ngoài nên phải đợc hạch toán nh một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài.
3.2. Phân bổ chi phí sản xuất của xí nghiệp Phụ Trợ:
Hiện nay, toàn bộ chi phí sản xuât phát sinh tại xí nghiệp Phụ Trợ đều đợc hạch toán vào TK 627- xí nghiệp Phụ Trợ, sau đó đến cuối tháng kế toán phân bổ cho hai xí nghiệp Bánh và Kẹo theo tiêu thức sản lợng sản xuất trong kì. Điều này không hợp lí vì hoạt đông của xí nghiệp Phụ Trợ chủ yếu phát sinh do nhu cầu thực tế của từng xí nghiệp bánh và kẹo.
Để hoàn thiện hơn việc phân bổ chi phí sản xuất của xí nghiệp Phụ trợ cho hai xí nghiệp Bánh và kẹo, kế toán công ty nên có sự theo dõi chi tiết chi phí phát sinh ở xí nghiệp Phụ Trợ theo từng hoạt động trong tháng phuc vụ trực tiếp, điều này hoàn toàn có thể thực hiện đợc để phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chính xá hơn nữa.
3.3.Hoàn thiện sổ chi tiết TK 627:
Trong chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp, yếu tố nhiên liệu, đông lực chiếm tỉ trọng lớn nhng trong sổ chi tiết lại không có chi tiết cho từng loại nhiên liệu, đông lực. Do vậy để xem một loại nguyên vật liệu thì phải kiểm tra lại các sổ
nhật kí khác nhau. Khi kế toán lập nhật kí chứng từ số 7 phân2- tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, công việc nhiều khi lặp lại và mất nhiều công sức.
Hơn thế nữa, sổ chi tiết tài khoản 627 còn có thể theo dõi luôn số Có của tài khoản này. Cuối kì căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ chi tiết TK 627, kế toán dễ dàng kết chuyển sang TK 154.
Để khắc phục nhợc điểm này em xin đa thêm số liệu chi tiết vào sổ chi tiết TK 627 nh sau: