Thế kỷ XXI là thế kỷ của nền “văn minh trí tuệ”, trong đó có ngời với tri thức khoa học và công nghệ sẽ đóng vai trò quyết định với sự phát triển của đất nớc và nói cụ thể hơn quyết định sự thành công trong hoạt động của các Công ty. Muốn phát triển mạnh mẽ trong tơng lai, Công ty phải có một
đội ngũ cỏn bộ kinh doanh cú đầy đủ năng lực để tỡm hiểu một cỏch rừ ràng, chính xác và kịp thời nhu cầu của thị trờng quốc tế, quy mô của nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu đó của nền sản xuất trong nớc. Đồng thời phải nắm bắt đợc chính xác thông tin về sự thay đổi nhu cầu giá cả thị trờng, những nguyên nhân chính gây nên sự biến đổi đó. Đó là con đờng duy nhất giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp ngoại thơng kịp thời xử lý một vấn đề trớc khi nó vợt ra khỏi tầm kiểm soát của Công ty. Đối với một cán bộ làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu thì những đòi hỏi về chuyên môn nghiệp vụ, về trình độ Marketing, về ngoại ngữ... là những tiêu chuẩn không thể thiếu.
Những yếu tố này thực hiện ở các mặt hàng chủ yếu sau:
- Xác định đợc thị trờng mục tiêu cho Công ty, sau đó phải định vị Công ty theo hớng xây dựng một mối liên kết chặt chẽ với thị trờng này, tiến hành quảng cáo va xúc tiến bán hàng cho hàng có chủ đích. Đồng thời phải giữ
chữ tín, giữ đúng và nâng cao hình ảnh, uy tín của Công ty.
- Có khả năng chiếm lĩnh thị trờng bằng cách gây ấn tợng ban đầu tốt đẹp cho khách hàng.
- Có khả năng lựa chọn phơng tiện và quy mô quảng cáo thích hợp với thị tr- ờng mục tiêu của Công ty.
- Có khả năng tìm những khe hở, tìm thêm nguồn hạn ngạch để lọt vào những thị trờng rộng lớn hơn.
- Tạo ra sự năng động trong kinh doanh, thích nghi với sự biến động của thị trờng, tránh rủi ro trong kinh doanh và nắm bắt đợc cơ hội kinh doanh có lợi.
- Biết phân tích, đánh giá tổng hợp tình hình, đa ra các thông tin tin cậy giúp cho việc vạch ra các chủ trơng, chơng trình hành động thích hợp. Thị trờng may mặc thế giới phức tạp, nhu cầu về hàng may mặc biến động theo mùa.
Hơn nữa, tập quán thơng mại, ngôn ngữ giao dịch với các nớc ở các thị trờng khac nhau có sự khác nhau. Vì những nhiệm vụ đó nhân viên phòng xuất nhập khẩu phải hết sức linh hoạt, tinh thông nghiệp vụ ngoại thơng, giỏi ngoại ngữ, hiểu biết chuyên môn về nghành may.
Để có những cán bộ có đầy đủ những yêu cầu trên Công ty cần chủ
động đào tạo bồi dỡng cán bộ chuyên môn giỏi gắn với thị trờng. Hàng năm Công ty cần có kế hoạch chi phí cho việc bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, quản lý hiện đại cho các cán bộ quản lý. Đây là một cách đầu t lâu dài, tạo ra động lực mạnh thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Một số hình thức nhằm đào tạo, bồi dỡng các cán bộ cho Công ty hiện nay gồm:
- Gửi cán bộ đi học ở các trung tâm đào tạo dài hạn, nhất là đối với một số cán bộ trẻ có năng lực.
- Mở các lớp nghiệp vụ ngắn hạn từ hai đến ba tháng theo từng chuyên đề mang tính chất tập huấn những vấn đề mới có tính cấp thiết để kịp vận dụng vào công tác chỉ đạo, điều hành...
- Tổ chức các cuộc hội thảo trao đổi trong các lĩnh vực nh quản lý, nghiệp vụ kinh doanh, khả năng Marketing... để từ đó các cán bộ trong Công ty có thể học hỏi lẫn nhau.
- Tạo điều kiện cho các cán bộ đi tham quan, khảo sát ở nớc ngoài để học hỏi thêm kinh nghiệm về hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
Việc đào tạo và đào tạo lại không chỉ tập trung vào trình độ nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ... của cán bộ trong Công ty mà còn phải giáo dục ý thức, t tởng văn hoá cho cán bộ công nhân viên tạo dựng đợc bầu không khí đoàn kết nhất trí nội bộ trong Công ty, xây dựng Công ty thanh một khối thống nhất, xây dựng nếp sống văn minh, tạo nên một nền văn hoá riêng biệt cho Công ty, đây là một trong những tiền đề giúp cho Công ty phát triển một cách bền vững và lâu dài.
Bên cạnh việc đào tạo và đào tạo lại cán bộ công nhân viên, nếu có điều kiện Công ty nên thu hút những ngời có năng lực bằng cách lập quỹ học bổng trợ cấp cho sinh viên, phối hợp với các trờng, các viện nghiên cứu... để đào tạo cán bộ giỏi ngay từ khi còn học đại học.