Mọi công việc tổng hợp chứng từ đều đợc giải quyết tại phịng tài chính kế tốn của cơng ty. Việc áp dụng nhanh nhạy các thành tựu tiến bộ của khoa hcọ kỹ thuật đã góp phần giảm nhẹ số lợng công việc. Công ty đã trang bị cho phịng tài chính kế tốn hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật các thơng tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán.
Hằng ngày số liệu đợc cập nhật đầy đủ vào máy. Cuối tháng (quý) kế toán in vào các loại sổ, báo cáo đã đợc thực hiện trên máy ra giấy, đối chiếu
các chứng từ gốc và các phần kế tốn có liên quan cho đúng, khớp chính xác sau đó đóng dấu lu trữ.
Tất cả các nghiệp vụ kế tốn đều đợc phịng tài chính kế tốn thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác phịng tài chính kế tốn cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế tốn mới hiện hành, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài chính rõ ràng khoa học...
Sử dụng thơng dụng các cơng cụ kế tốn, kết hợp với lu giữ số liệu chính xác trên máy tính, bộ phận kế tốn có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp ứng thơng tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác, cụ thể là:
-Công ty đã mở sổ kế tốn phản ánh cho từng cơng trình, từng đơn vị, đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng hạng mục cơng trình.
-Cơng ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế tốn trởng cùng lãnh đạo cơng ty trong việc phân tích hoạt động kinh doanh, những quyết định kịp thời giúp c phát triển vững mạnh.