Công ty xây dựng 234, Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định của nhà nớc 25% quỹ lơng.
-Trong đó cơng ty trích 19% vào giá thành sản phẩm xây lắp, cịn lại bản thân cán bộ cơng nhân viên phải nộp 6% bao gồm:
+BHXH trích 20% trong đó cơng ty chịu 15% cịn cá nhân ngời lao động chịu 5%.
+BHYT trích 3%, trong đó cơng ty chịu 2% cịn cá nhân ngời lao động chịu 1%.
+KPCĐ trích 2% tổng quỹ lơng cơng ty chịu. Đối với BHXH, BHYT, cơng ty trích trên cơ sở tổng tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên cịn KPCĐ thì cơng ty trích trên tổng tiền lơng thực tế cơng ty trả cán bộ cơng nhân viên.
Việc tính BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tiến hành theo từng quý. Toàn bộ số tiền mà cơng ty trích nộp lên cơng ty Bảo hiểm, khi phát sinh các trờng hợp ốm đau, thai sản, tại nạn lao động đợc hởng BHXH thì mang các chứng từ hợp lý, hợp lệ đến để thanh tốn. Chẳng hạn q 4 năm 2002 cơng ty đã trích nh sau:
Tổng quỹ lơng thực tế trích KPCĐ: 1909000000đ
Tổng quỹ lơng cơ bản (chiếm 19,8% tổng quỹ lơng): 377982000đ Trích KPCĐ (3382): 1909000000x2% = 38180000đ
Trích BHXH (3383): 377982000x15% = 50697300đ Trích BHYT (3384): 377982000x2% = 7559640đ
-Thủ tục tính BHXH phải trả trực tiếp cán bộ công nhân viên:
Nhà nớc quy định chính sách BHXH nhằm từng bớc mở rộng và nâng cao việc đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động bị
ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, chết vì tai nạn lao động, gặp rủi ro hoặc khó khăn khác. Công ty xây dựng 234 thực hiện đúng quy định chính sách của nhà nớc bằng cách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi gặp những tr- ờng hợp trên. Về việc trợ cấp BHXH kế tốn cơng ty căn cứ vào các giấy tờ bệnh viện lập phiếu trợ cấp theo lơng cơ bản và tỷ lệ mà công nhân viên đợc hởng.
Tỷ lệ hởng BHXH đợc quy định nh sau: +Trờng hợp ốm đau đợc hởng 75% lơng.
+Trờng hợp tai nạn lao động, thai sản đợc hởng 100% lơng. Cách tính BHXH phải trả cơng nhân viên:
+Lơng bình quân một ngày = Lơng cơ bản/26
+Số tiền BHXH = Lơng bình quân 1 ngày x Tỷ lệ BHXH.
Thực tế trong tháng 12/2002, phiếu nghỉ hởng BHXH của đồng chí Hồng Bách Diệp đợc tính nh sau:
Cơng ty xây dựng 234
Phiếu nghỉ hởng BHXH
Số:
Họ và tên: Hoàng Bách Diệp Tên cơ Ngày tháng Lý do Số ngày cho nghỉ Y bác sĩ ký Số ngày Xác nhận của phụ Tổng số Từ ngày Đến ngày BV. Ngơ Quyền 05/12/ 2002 04 30/11 05/12 04 Phần thanh tốn Số ngày nghỉ tính BHXH
Lơng BQ 1ngày %tính BHXH Số tiền lĩnh BHXH 04 469800/26 =18069 75% 18069x4x75% =54207 Trởng ban BHXH Ngày 5/12/02
Kế toán BHXH Quỹ BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm với mục đích tạo lập một mạng lới y tế boả vệ sức khoẻ cộng đồng. Quỹ BHYT đợc chi tiêu cho tiền thuốc men, tiềm viện phí, tiền khấm chữa bệnh,... cho những ngời đóng bảo hiểm khi họ bị ốm đau. KPCĐ là nguồn kinh phí của một đồn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiến nói chung của ngời lao động, bảo vệ ngời lao động. KPCĐ ngồi chức năng duy trì hoạt động tổ chức nó cịn đợc chi để thăm hỏi ngời ốm, trợ cấp khó khăn cho mọi cơng nhân viên.
Hàng tháng cơng ty tiến hành xem xét nghiệm thu cơng trình hồn thành. Thơng qua những số liệu, tình hình thực tế thu nhập làm cơ sở để tính lơng, phân bổ lơng và các khoản liên quan đến tiền lơng. Thông thờng việc tiến hành phân bổ lơng và giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp có sự khác biệt. Song việc phân bổ BHXH, BHYT luôn luôn phải thực hiện đúng chính sách quy định của nhà nớc.
Căn cứ vào parem lơng mới hiện hành, hệ số lơng, ngoài ra cán bộ cơng nhân viên cịn đợc hởng một phần phụ cấp chức vụ tuỳ thuộc vào chất lợng, trách nhiệm công việc.
CViên – Ktế viên – Kỹ s CViên – Ktế viên – KS chính
Hệ số Lơng cơ bản
Ngày Hệ số Lơng cơ bản Ngày 1,78 374000 14400 3,26 684600 26300 2,02 424200 16300 3,54 734400 28600 2,26 474600 18300 3,82 802200 30850 2,50 525000 20200 4,10 861000 33100 2,74 575400 22100 4,38 919800 35400 2,98 625800 24000 4,66 978600 37600 2,23 678300 26000 3,48 730800 28100
Công nhân sản xuất
Bậc Nhóm I Nhóm II
Hệ số Lơng CB Ngày Hệ số Lơng CB Ngày 1 1,35 283500 10900 1,40 294000 11300 2 1,47 307700 11870 1,55 325500 12500 3 1,62 340200 13000 1,72 361200 13890 4 1,78 373800 14400 1,92 463200 15500 5 2,18 457800 17600 2,33 489300 18810 6 2,67 560700 21560 2,84 596400 22930 7 3,28 688800 26490 3,45 724500 27861 Bậc Nhóm I Nhóm II Nhóm III 1 1,70 357000 1,79 375900 1,92 403200 2 2,16 453600 2,30 483000 2,44 512400 3 2,73 573000 2,92 613200 3,07 644700 Công ty xây dựng 234
đơn vị: Khối văn phịng cơ quan cơng ty TT Họ và tên Chức vụ Lơng CB (290000) ăn ca NSND (a,b,c) Phụ cấp chức vụ Phụ cấp kinh nghiệm Tổng lơng Ký nhận 1 Lê Khắc Châu Giám đốc 1.252.800 150.000 250.000 1.652.800 2 Trần Văn Sâm P. Giám đốc 1.142.600 150.000 250.000 1.542.600 3 Nguyễn Quang Vinh TP TCHC 1.107.800 150.000 250.000 42.000 105.000 1.645.800 4 Vũ Trờng Lộ P. Tổ chức 667.000 150.000 250.000 1.067.000 5 Phạm Huyền Thái P. Tổ chức 585.800 150.000 250.000 985.800 6 Nguyễn Thị Tính Văn th 701.800 150.000 250.000 100.000 1.201.800 7 Hoàng Minh Cây Lái xe 846.800 150.000 250.000 1.246.800 8 Đinh Thị Lan TP. Kế toán 1.107.800 150.000 250.000 42.000 1.549.800 9 Bùi Thị Thanh PP. Kế toán 709.700 150.000 250.000 31.000 42.000 1.380.700 10 Nguyễn Thị Chiến Kế toán 725.000 150.000 250.000 1.125.000 11 Phạm Thị Hơng Thủ quỹ 585.800 150.000 250.000 84000 1.069.800 12 Vũ Văn Mạnh Kế toán 585.800 150.000 250.000 100.000 1.085.800 13 Ngơ Kim Anh Kế tốn 516.200 150.000 250.000 916.200 14 Vũ Thị Bích TP. Kỹ thuật 936.700 150.000 250.000 1.336.700 15 Phạm Ngọc Yến Kỹ thuật 516.200 150.000 250.000 916.200 16 Tô Công Chiến Cơng đồn 864.200 150.000 250.000 84.000 1.348.200 17 Phạm Văn Khoát Thủ kho 516.200 150.000 250.000 916.200 18 Lê Trọng Bình Kỹ thuật 516.200 150.000 250.000 85% 778.771 19 Hồng Anh Tuấn Kỹ thuật 516.200 150.000 250.000 85% 778.771 20 Trần Thị Nga Kỹ thuật 585.800 150.000 250.000 985.800 21 Lu Hồng Giang TP.Kế hoạch 585.800 150.000 250.000 42.000 50.000 1.077.800 22 Nguyễn Hồng Khanh Kế hoạch 585.800 150.000 250.000 985.800 23 Bùi Thị Phợng Kế hoạch 516.200 150.000 250.000 916.200 24 Nguyễn Thị Thanh Kế hoạch 585.800 150.000 250.000 985.800 25 Nguyễn Hồng Nhung Kế hoạch 516.200 150.000 250.000 85% 778.771 26 Nguyễn Hữu Thịnh Bảo vệ 548.100 150.000 250.000 20.000 133.000 1.101.100 27 Bùi Đức Thân Bảo vệ 600.300 150.000 250.000 30.000 140.000 1.170.300 Tổng cộng 19.122.600 4050000 6750000 207.000 838.003 30.555.312
Cán bộ LĐTL Phòng TCLĐ kế toán Giám đốc
Phần thứ ba
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT,
KPCĐ
I.Nhận xét đánh giá chung tồn cơng ty và cơng tác kế tốn.
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cơng nhân viên của tồn cơng ty, cũng nh sự quan tâm của chính quyền tồn thành phố, cơng ty xây dựng 234 ln xứng đáng là một trong những doanh nghiệp phát triển có nhiều đóng góp to lớn,
xây những cơng trình trọng điểm, tạo dựng một bộ mặt cơ sở hạ tầng vững chắc cho thành phố cũng nh nhiều địa phơng khác. Công ty luôn là là cờ đầu trong mọi phong trào sản xuất kinh doanh cũng hàng loạt các phong trào xã hội khác. Có đợc những thành tựu trên đó cũng chính là sự thể hiện một khối thống nhất tồn cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Tuy nhiên vẫn cịn một số khuyết điểm trong bộ máy quản lý, nhng ban lãnh đạo công ty đã nhận thức đợc tầm quan trọng một cách đúng đắn trong cơ cấu quản lý, xác định đợc thực tế hơn nữa mục đích phát triển trong nền kinh tế thị tr- ờng, rút ra những bài học kinh nghiệm chủ trơng sửa chữa một cách có hiệu quả, góp phần đa cơng ty đi lên đúng hớng, phát triển vững mạnh. Từ trách nhiệm đó, những cơng trình do cơng ty xây dựng đã tạo đợc chỗ đứng riêng, đảm bảo đợc chất lợng cũng nh tạo đợc lịng tin trong các chủ đầu t.
Q trình hoạt động sản xuất của công ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ. Cơng ty đã khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả bề rộng lẫn chiều sâu. Để đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và đợc những kết quả vừa qua đó là cả một q trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên tồn cơng ty. Nó đã trở thành địn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy q trình phát triển của cơng ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện các chủ trơng quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nớc cơng ty đã đạt đợc những thành tựu t- ơng đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nớc và các đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng nh nâng cao hơn nữa đời sống cán bộ công nhân viên.
Trong thời gian thực tập tại công ty, việc nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” đã đem lại cho em nhiều điều bổ ích, những vấn đề lý thuyết thực hành khi còn ngồi trên ghế nhà trờng đã giúp em hiểu hơn về vấn đề này. Mặc dù trình độ còn hạn chế nhng em xin mạnh dạn đa ra những nhận xét cụ thể sau đây:
1.1.Mơ hình quản lý và hạch toán tiền lơng và các khoản liên quan.
Cơng ty đã xây dựng đợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động hơn trong sản xuất
kinh doanh. Từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo các số liệu hạch tốn có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tợng quan tâm nh giám đốc, phó giám đốc. Việc phân chia thành các đội trực thuộc đã làm giảm đáng kể khối lợng công việc cho từng đơn vị, tức là có sự chun mơn hố rõ ràng, cụ thể. Chính điều này đã góp phần khơng nhỏ làm nên thành công của công ty. Công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng. Bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và năng động, các phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi cơng và tổ chức kế tốn đợc tiến hành khoa học, hợp lý. Hơn nữa, việc tổ chức sản xuất không ngừng học tập kinh nghiệm từ các đơn vị bạn, kết hợp với những hoạt động sản xuất kinh doanh nên đã đề ra đợc quy chế khốn cơng trình cho đội sản xuất. Với hình thức khốn cơng trình cho đội sản xuất nhằm phát huy quyền tự chủ đồng thời giúp cho công ty cũng nh đội thực hiện tốt chế độ chính sách về tì chính của nhà nớc. Để tạo nên sự thành cơng đó khơng thể khơng nói đến vai trị của đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, với trình độ chun mơn cao, nhiệt tình năng động trong việc giải quyết các cơng việc có liên quan với chức năng nhiệm vụ của từng ngời, đồng thời đề xuất những ý kiến nhằm phát triển hơn nữa phịng kế tốn.
1.2.Phơng pháp hạch tốn.
Mọi cơng việc tổng hợp chứng từ đều đợc giải quyết tại phịng tài chính kế tốn của cơng ty. Việc áp dụng nhanh nhạy các thành tựu tiến bộ của khoa hcọ kỹ thuật đã góp phần giảm nhẹ số lợng công việc. Công ty đã trang bị cho phịng tài chính kế tốn hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật các thơng tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế tốn.
Hằng ngày số liệu đợc cập nhật đầy đủ vào máy. Cuối tháng (quý) kế toán in vào các loại sổ, báo cáo đã đợc thực hiện trên máy ra giấy, đối chiếu
các chứng từ gốc và các phần kế tốn có liên quan cho đúng, khớp chính xác sau đó đóng dấu lu trữ.
Tất cả các nghiệp vụ kế tốn đều đợc phịng tài chính kế tốn thực hiện khá tốt nên đã giúp ban lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác phịng tài chính kế tốn cũng đã xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế tốn mới hiện hành, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài chính rõ ràng khoa học...
Sử dụng thơng dụng các cơng cụ kế tốn, kết hợp với lu giữ số liệu chính xác trên máy tính, bộ phận kế tốn có thể cập nhật và cân đối một cách nhanh chóng, đáp ứng thơng tin kịp thời, hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng liên quan khác, cụ thể là:
-Công ty đã mở sổ kế tốn phản ánh cho từng cơng trình, từng đơn vị, đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng hạng mục cơng trình.
-Cơng ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế tốn trởng cùng lãnh đạo cơng ty trong việc phân tích hoạt động kinh doanh, những quyết định kịp thời giúp c phát triển vững mạnh.
1.3.Về tình hình lao động.
Cơng ty hiện có một lực lợng lao động có kiến thức, trình độ chun môn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động cũng nh kinh nghiệm thực tế có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ. Cơng ty thờng xuyên mở lớp đào tạo và gửi cán bộ kỹ thuật, cán bộ chuyên môn đi học lên bậc cao hơn. Nhờ vậy mà đáp ứng đợc nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Kể từ ngày thành lập và đi vào hoạt động , công ty luôn quan tâm đầu t đến trình độ chun mơn, đã tạo đợc một lực lợng công nhân cán bộ nịng cốt có tay nghề cao, tận tình và trách nhiệm đối với cơng việc.
1.4.Về hình thức trả lơng.
Nhìn chung cơng tác tiền lơng đã đi vào nề nếp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đề ra. Cơng ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách về tiền lơng mới của nhà nớc đảm bảo việc phân phối quỹ lơng và trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập của ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của họ tạo ra thu nhập hợp lý giữa những ngời lao động. Việc quản lý và phân phối quỹ tiền lơng của cơng ty đảm bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lơng, tiền thởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao.
Công ty xây dựng 234 mới thành lập nhng đã vợt qua những khó khăn ban đầu, khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Tuy đạt đợc nhiều thành tựu, mở rộng đợc quy mô sản xuất, ký kết đợc nhiều hợp đồng xây dựng. Bên cạnh những thế mạnh, thành tựu đó, cơng ty cịn gặp một số