nợ Khách hàng. - Cân đối phát sinh
cơng nợ KH. Hóa đơn tài
chính Hóa đơn cungcấp cho dịch vụ khách
hàng.
Hóa đơn dịch
vụ. Kế tốn cơngnợ phải thu Biên bản thỏa thuận, biên bản đối trừ cơng nợ KH. Đối trừ công nợ giữa các nhà cung cấp hoặc người mua. Chứng từ phải trả khác, bù trừ cơng nợ. Hóa đơn tài
chính Hóa đơn xuấtkho hàng bán cho KH.
Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Kế tốn quản lý bán hàng Hóa đơn tài
chính của DN hoặc của KH. Hàng bán do khách hàng trả lại. Phiếu nhập hàng bán bị trả lại.
2.4 Thực trạng tổ chức kế tốn tại cơng ty Cổ phần Rodis Việt Nam
2.4.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty
Hàng hóa được chia thành nhiều dạng theo chức năng và cơng dụng của sản phẩm:
• Bộ tặng phẩm
• Nước tăng lực
• Trà Sâm
• Kẹo sâm Hàn Quốc
• Cao Hồng Sâm
• Tinh Hồng Sâm
Sau đây là chi tiết Danh mục hàng hóa:
TT Mã hàng Tên sản phẩm Tiếng Việt Tên sản phẩm Tiếng Anh Quy cách
Cheon (23mg/g)
2 12R201005 Tinh Hồng sâm cao ly "Địa" Korean Red Ginseng Extract - Ji (18mg/g) Ji (18mg/g)
120g x 2bottles 3 12R201004 Tinh Hồng sâm cao ly "Lương" Korean Red Ginseng Extract -
Yang (14mg/g) 120g x 2bottles 4 04C Tinh Hồng sâm cao ly "Premium" 120g x 2bottles 5 12R201006 Cao chiết xuất HS (50g) Korean Red Ginseng Extract
(50g) 50g x 3bottles 6 11E110211 Cao chiết xuất HS (100g) Korean Red Ginseng Extract
(100g) 100g x 3 bottle 7 163010131 Bộ tặng phẩm số 3 "Aram" Gifl set No.3 - "Aram"
50ml*12EA+50ml*3 EA*2set
8 162010081 Bộ tặng phẩm số 4 "Neulpum" Gifl set No.4 - "Neulpum"
50ml x 30 pack x 4set + 15g x 2EA + 45g x 4EA
9 162010091 Bộ tặng phẩm số 5 "Neulbeot" Gifl set No.5 - "Neulbeot" (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
30g x 4EA + 15g x 3EA + 45g x 1EA 10 05H Tặng phẩm Cung Royal Court Souvenirs
"GUNG"
750ml x 1 bottle + 2 slices
11 06H Tặng phẩm Hoàng Royal Court Souvenirs "HWANG" "HWANG"
750ml x 2 bottles + 3 slices
12 01H Tặng phẩm Lễ Royal Court Souvenirs "YE" 50ml x 12 bottles + 2 Fossils bottles Fossils bottles 13 07N Nước tăng lực HS Hoàn lực thanh Red Ginseng cheong 15ml x 60 bottles 14 08N Nước tăng lực " Tonic Gold" Red Ginseng Tonic Gold 60ml x 30 bottles 15 02TN NTL Hồng sâm Bạn Korean Red Ginseng Friend 70ml x 60packs 16 12L110212 Nước tăng lực HS "Kids" Red Ginseng Kids 20ml x 30 pack 17 11L110121 Nước tăng lực HS "Children" Red Ginseng Children 20ml x 30 pack 18 11L110131 Nước tăng lực HS "Vô địch" Red Ginseng Champion 20 ml x 30 pack 19 01M Nước tăng lực HS Thiên Địa Lực Red Ginseng Cheonjiryeok 20ml x 20 vial 20 12P110012 Hồng sâm "Ngũ tử hoàn" Red Ginseng Ojawhan 120 g x 1 bottle 21 12P310021 Hồng sâm "Sức khỏe" Red Ginseng Health 3.75 g x 10 pill 22 11P110021 Chiết xuất HS dạng viên Korean Red Ginseng Extract 170 g x 1 bottle
Pill
23 02CD Nước tăng lực HS Khí Lực Thanh Korean Red Ginseng Kiryeok Jeong Jeong
50ml x 30 packs 24 12PD10131 Trà Hồng sâm thuần khiết Red Ginseng Tea Natural 20 bags x 3 pack 25 12R201001 Trà chiết xuất Hồng sâm Red Ginseng Extract Tea 20 bags x 3 pack 26 12J110032 Kẹo dẻo Hồng sâm
Cheonjiyang Red Ginseng
Jelly 500 g
27 03TN Kẹo Cứng Hồng Sâm Red Ginseng Candy 500g28 02UT Bánh HS Thiên Địa Lương Red Ginseng Sweet Jelly of 28 02UT Bánh HS Thiên Địa Lương Red Ginseng Sweet Jelly of
Kidney 45g x 20 packs 29 12J310032 HS Thái lát
Cheonjiyang Korean Red
Ginseng Sliced Ginseng 20 g x 10 pack 30 12R201002 Nước tăng lực Hồng sâm 37 Cheonjiyang Red Ginseng37 100 ml x 10 bottle 31 12R201007 Nước uống Hồng sâm Korean ginseng drink 120 ml x 12 bottles 32 11L110101 NTL Hồng sâm cao ly "Saponin Gold" Saponin Gold (30 Pack) 60 ml x 30 pack 33 03CD Nước tăng lực HS Khí lực bổ Gold
Korean Red Ginseng
Kiryeokbo Gold 70ml x 30packs 34 12L110241 Nước tăng lực HS Khí bổ lực Red Ginseng Kiryukbo
(60pack)
60 ml x 30 pack 35 06N Nước tăng lực Hồng sâm Thuần khiết Korean Red Ginseng Natural 70ml x 30packs
Do các sản phẩm rất đa dạng và nhiều chủng loại, nên em xin phép được đi sâu nghiên cứu về Công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của nhóm các mặt hàng là “Nước tăng lực trẻ em”.
A, Phân loại “Nước tăng lực” và mã hóa sản phẩm:
Mã hàng Tên hàng Tên tiếng anh
Đơn vị tính Slg hộp nhỏ SLg/ 1 hộp nhỏ Đvị nhỏ nhất
12L110212 NTL Hồng sâm "Kids" Red Ginseng Kids gói 6 5 30 11L110121 NTL Hồng sâm "Children" Red Ginseng Children gói 6 5 30 11L110131 NTL Hồng sâm " Vô địch"
Red Ginseng
Champion gói 6 5 30
- Hóa đơn GTGT - Mẫu số: 01GTKT3/001
- Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Phiếu nhập mua hàng - Phiếu nhập khẩu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phiếu nhập chi phí mua hàng - Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp
- Phiếu thu - Phiếu chi
- Giấy báo Nợ - Giấy báo Có
- Phiếu Kế tốn,.. - Phiếu xuất điều chuyển
2.4.3 Tài liệu sử dung:
- Tất cả các hoạt động phát sinh Bán hàng “Nước tăng lực Trẻ em” trong tháng 07 năm 2012:
o HĐ bán hàng các sản phẩm Nước tăng lực HS Trẻ em phát sinh trong tháng 07/2012
o Phiếu thu, chi, giấy báo Nợ, Có phát sinh trong tháng 07/2012
o Hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào phát sinh trong tháng 07/2012
o Phiếu nhập, xuất kho phát sinh trong tháng 07/2012
o Các hóa đơn chứng từ khác,..
Dư đầu kỳ:
Mã vật tư Tên vật tư Số lượng (hộp)
Số lượng
(gói)
Giá đv/hộp Giá đv/gói Giá vốn (vnđ) Giá bán (vnđ/sp) 12L110212 NTL Hồng sâm "Kids" 20 600 308,400 10,280.00 6,168,000 1,500,000 11L110121 NTL Hồng sâm "Children" 79 2,370 320,440 10,681,333 39,734,560 2,000,000 11L110131 NTL Hồng sâm " Vô địch" 124 3,720 466,200 15,540.00 57,808,800 2,500,000
2.5 Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng
2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng
* Ngày 16/07/2012 bán 02 hộp Nước tăng lực HS Children cho đại lý, đơn giá bán chưa
thuế GTGT là 2.000.000 đồng. Giảm giá 15% cho đại lý. Thuế suất thuế GTGT 10%.. Theo hóa đơn bán hàng ngày 16/07/2012 số 01851. Thanh tốn bằng tiền mặt.
Căn cứ vào Hóa đơn Bán hàng, Kế tốn lập :Hóa đơn GTGT, Hóa đơn Bán hàng kiêm phiếu xuất kho, Phiếu Thu,
- Lập Hóa đơn Bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Tại Menu hệ thống/ Quản lý Bán hàng/Cập nhật số liệu/ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho/ Màn hình xuất hiện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, Chương trình sẽ lọc ra 5 chứng từ mới nhập gần nhất, để con trỏ tại một chứng từ nhấn ESC, khi đó sẽ xuất hiện chứng từ đã cập nhật, đưa con trỏ vào ô Mới- hoặc ATL+M để tạo một chứng từ mới: