chức chỉ đạo kinh doanh khai thác mua bán, cung cấp hàng hóa, liên hệ bán hàng cho các đại lý, tạo các kênh phân phối sản phẩm.
+Trưởng phịng Hành chính: có nhiệm vụ quản lý tồn bộ lực lượng lao động
về chế độ chính sách quản lý tình hình đi và đến của người lao động trong công ty. Quản lý các công văn đến, và đi của công ty...
2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty2.2.1 Cơ cấu bộ máy kế tốn tại cơng ty 2.2.1 Cơ cấu bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế toán trưởng: phụ trách, chỉ đạo chung hoạt động của phịng kế tốn, chịu
trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và cơng tác tài chính kế tốn.
Phó phịng kế tốn (kiêm kế tốn tổng hợp): làm tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động của phịng kế tốn, phụ trách chun mơn, điều hành phịng kế tốn khi kế toán trưởng vắng mặt, kiểm tra, đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán gửi lên cấp trên và thực hiện các phần kế tốn cịn lại.
- Kế toán thuế: theo dõi các khoản nộp ngân sách, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT.
- Kế toán thanh toán, tiền mặt: thanh tốn các khoản chi của cơng ty cho các bạn hàng, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, lập các phiếu thu chi tiền mặt chuyển cho thủ kho.
- Thủ kho: quản lý tiền mặt trong két, xuất nhập tiền mặt theo các phiếu thu chi tiền mặt.
- Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm riêng về hoạt động giao dịch với ngân hàng. - Kế toán theo dõi hàng tồn kho: theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hoá, vật tư.
- Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán: hạch toán mua hàng nhập khẩu vật tư hàng hố và tình hình thanh tốn với người bán.
- Kế tốn thanh tốn với khách hàng: theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu với khách hàng.
- Kế tốn TSCĐ: theo dõi TSCĐ tồn cơng ty và khấu hao TSCĐ.
- Kế tốn chi phí: theo dõi tốn bộ CPBH, CPQLDN, chi phí dịch vụ tồn cơng ty. - Kế toán xác định kết quả.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn tại cơng ty.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo tài chính là: Việt nam đồng (VNĐ). Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì phải quy đổi thành Việt Nam đồng theo ti giá do ngân hàng quy định tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Phương pháp tính thuế GTGT : tại cơng ty đang áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên tắc nguyên giá và giá trị hao mòn luỹ kế. + Phương pháp khấu hao: theo phương pháp đuờng thẳng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phưong pháp kê khai thường xuyên . + Giá vốn hàng xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp bình qn gia quyền theo từng mặt hàng.
- Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống Tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ truởng Bộ tài chính ban hành.
Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh tồn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng...
Sổ cái: TK 511, TK632, TK641, TK911...
Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642...
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty: Hiện nay cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn 3S ACCOUTING 7.0
* Trình tự ghi sổ:
Nhập số liệu hàng ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu số liệu
2.2.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.
+ Về phương thức bán hàng: Hiện nay tại cơng ty dang áp dụng các hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn, bán lẻ tại cửa hàng Số 284 Kim Mã, bán qua đại lý.
+Về phương thức thanh tốn: Cơng ty áp dụng hai hình thức thanh tốn chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và bằng chuyển khoản.
2.3 Giới thiệu Phần mềm kế toán được sử dụng
PHẦN MỀMKẾ TOÁN KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại