doanh, dịch vụ trên cơ sở định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty hàng năm; theo dõi nắm bắt thị trường để đề xuất các phương án kinh doanh cụ thể; thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh như: giao dịch, xây dựng hợp đồng, giao nhận, lập chứng từ, thanh lý hợp đồng…; Xây dựng kế hoạch và tham gia tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh do Tổng công ty lương thực miền Bắc giao.
* Phịng tài chính kế tốn: chức năng của phòng là giúp Giám đốc quản lý,
theo dõi và giám sát hoạt động tài chính của Cơng ty thơng qua việc thực hiện chế độ tài chính theo đúng các quy định của Nhà nước, của Tổng công ty và của các cơ quan chức năng quản lý tài chính đối với Cơng ty; giúp Giám đốc quản lý tài chính của các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ, đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả đồng vốn.
* Phòng kỹ thuật đầu tư: chức năng của phịng giúp Giám đốc về cơng tác
quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, điện nước, đầu tư xây dựng, sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất nhà xưởng thiết bị.
* Các bộ phận: Năm 2010, sau khi chuyển đổi công ty lương thực cấp I
Lương Yên thành chi nhánh của tổng công ty lương thực Miền Bắc, các chi nhánh sau đây của công ty lương thực cấp I Lương Yên cũ được chuyển đổi thành các bộ phận sản xuất kinh doanh
- Trung tâm dịch vụ vận tải hành khách Lương Yên có trụ sở chính tại số 3 Nguyễn Khoái, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Trung tâm đại lý và kinh doanh xăng dầu có trụ sở chính tại số 1 Nguyễn Khoái, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Chi nhánh công ty lương thực cấp I Lương Yên tại thành phố Hồ Chí Minh có trụ sở chính tại số 81 Nguyễn Tất Thành, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh.
3.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
3.1.5.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty
Kế tốn có vai trị rất quan trọng đối với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Bất kỳ tổ chức kinh doanh nào cũng cần có bộ phận kế tốn để cung cấp thơng tin tài chính hữu ích cho các nhà quản trị trong DN cũng như cho các cá nhân, tổ chức bên ngồi doanh nghiệp. Chính vì thế ở Công ty lương thực cấp I Lương Yên - chi nhánh tổng công ty lương thực Miền Bắc cũng tổ chức phịng tài chính kế tốn để quản lý, theo dõi và giám sát hoạt động tài chính của Cơng ty, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh để từ đó đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Công ty lương thực cấp 1 Lương Yên - chi nhánh tổng công ty lương thực Miền Bắc có quy mơ kinh doanh lớn, ngành nghề kinh doanh đa dạng, địa bàn kinh doanh rộng, phân tán. Vì thế để thuận tiện cho cơng tác quản lý công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức phân tán. Có thể khái qt cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng công ty
Phó phòng kế toán
Kế tốn thanh tốn và theo dõi cơng nợ tạm ứng Kế tốn hàng hố và theo dõi cơng nợ mua bán Thủ quỹ Kế toán tài sản cố định và kế toán thuế Phịng kế tốn bợ phận SXKD