5. KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ VỚI RỦI RO
5.3. Kế hoạch ứng phó rủi ro: đầu ra
5.3.1.Cập nhật rủi ro
Trong quá trình trả lời rủi ro của kế hoạch, những phương án ứng phó thích hợp được lựa chọn, thoả thuận. Danh sách rủi ro cần phải được viết với một mức độ chi tiết tương ứng với ưu tiên xếp hạng và kế hoạch ứng phó rủi ro. Thơng thường, những rủi ro cao và trung bình được đề cập chi tiết. Rủi ro được đánh giá là ưu tiên thấp được bao gồm trong một "danh sách theo dõi" để theo dõi định kỳ. Các thành phần của đăng ký rủi ro tại thời điểm này có thể bao gồm:
• Các rủi ro đã xác định, mơ tả của họ, diện tích (s) của dự án (ví dụ như, yếu tố WBS) bị ảnh hưởng, nguyên nhân (ví dụ như, yếu tố RBS), và làm thế nào họ có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án. • Rủi ro của chủ sở hữu và trách nhiệm được giao.
• Đầu ra từ q trình thực hiện phân tích định tính (Mục 11.3), bao gồm danh sách ưu tiên rủi ro của dự án.
• Những chiến lược ứng phó.
• Hành động cụ thể để triển khai chiến lược đã chọn.
• Những kích thích, biểu hiện, và các dấu hiệu cảnh báo xảy ra rủi ro. • Ngân sách và các hoạt động lịch trình cần thiết để thực hiện các
chiến lược ứng phó đã chọn.
• Những kế hoạchvà kích thích ngẫu nhiên.
• Kế hoạch chuyển dự phịng để sử dụng như là một sự thể hiện đối với một rủi ro đã xảy ra và thể hiện chính chứng minh khơng đầy đủ. • Rủi ro cịn lại dự kiến sẽ vẫn còn sau khi thể hiện theo kế hoạch đã
được thực hiện, cũng như những người đã được cố ý chấp nhận. • Rủi ro phát sinh như là một kết quả trực tiếp của việc thực hiện một
phản ứng nguy cơ.
• Dự trữ lượng được tính tốn dựa trên phân tích rủi ro định lượng của dự án và ngưỡng rủi ro của tổ chức.
5.3.2.Quyết định hợp đồng liên quan tới rủi ro
Quyết định chuyển giao rủi ro, chẳng hạn như thỏa thuận bảo hiểm, dịch vụ, và các mặt hàng khác như thích hợp được lựa chọn trong q trình này. Điều này có thể xảy ra như là một kết quả của việc giảm nhẹ hoặc chuyển nhượng một phần hoặc tất cả các mối đe dọa hoặc nâng cao hoặc chia sẻ một phần hoặc tất cả các cơ hội. Các loại hợp đồng được lựa chọn cũng cung cấp một cơ chế chia sẻ rủi ro. Những quyết định này là đầu vào cho Kế hoạch Đấu thầu (mục 12.1) quá trình.
5.3.3.Kế hoạch quản lý cập nhật tài liệu cho dự án
Các yếu tố của kế hoạch quản lý dự án có thể được cập nhật bao gồm, nhưng khơng giới hạn:
• Kế hoạch quản lý tiến độ. Kế hoạch quản lý lịch trình (mục 6.0) được cập nhập phản ánh những thay đổi trong quá trình và thực hành điều khiển bởi các câu trả lời về rủi ro. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về sự khoan dung hoặc hành vi liên quan đến tải tài nguyên và san lấp mặt bằng, cũng như cập nhật lịch trình riêng của mình.
• Kế hoạch quản lý chi phí. Việc quản lý chi phí kế hoạch (mục 7.0) được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong quá trình và thực hành điều khiển bởi các câu trả lời về rủi ro. Điều này có thể bao
gồm những thay đổi về sự khoan dung hoặc hành vi liên quan đến chi phí kế tốn, theo dõi, báo cáo, cũng như cập nhật ngân sách và tiêu thụ dự trữ dự phịng.
• Kế hoạch quản lý chất lượng. Kế hoạch quản lý chất lượng (Mục 8.1.3.1) được cập nhật phản ánh những thay đổi trong quá trình và thực hành điều khiển bởi các biện pháp ứng phó rủi ro. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về sự khoan dung hoặc hành vi liên quan đến yêu cầu, đảm bảo chất lượng, hoặc kiểm soát chất lượng, cũng như cập nhật các tài liệu yêu cầu.
• Kế hoạch quản lý mua sắm. Việc quản lý kế hoạch đấu thầu (Phần 12.1.3.1) có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong chiến lược, chẳng hạn như thay đổi trong quyết định thực hiện hoặc mua hoặc hợp đồng loại (s) điều khiển bởi các biện pháp ứng phó rủi ro
• Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực. Việc quản lý biên chế kế hoạch, một phần của con người tài nguyên kế hoạch (mục 9.1.3.1), được cập nhật để phản ánh những thay đổi trong dự án tổ chức các ứng dụng cấu trúc và nguồn lực thúc đẩy bởi các biện pháp ứng phó rủi ro. Điều này có thể bao gồm những thay đổi về sự khoan dung hay hành vi liên quan đến phân bổ nhân viên, cũng như các bản cập nhật để tải tài ngun.
• Làm việc phá vỡ cấu trúc. Bởi vì công việc mới (hoặc bỏ qua công việc) được tạo ra bởi các câu trả lời, WBS (Mục 5.3.3.1) có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi.
• Cơ sở tiến độ. Bởi vì cơng việc mới (hoặc bỏ qua công việc) được tạo ra bởi các biện pháp ứng phó rủi ro, đường cơ sở kế hoạch (mục 6.5.3.2) có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi đó.
• Chi phí hiệu suất cơ bản. Bởi vì cơng việc mới (hoặc bỏ qua cơng việc) tạo ra bởi các biện pháp ứng phó rủi ro, hiệu suất chi phí cơ bản (Mục 7.2.3.1) có thể được cập nhật để phản ánh những thay đổi.
5.3.4.Cập nhập dự liệu cho dự án
Văn kiện dự án có thể được cập nhật bao gồm, nhưng khơng giới hạn: • Giả định cập nhật đăng nhập. Khi thông tin mới trở nên có sẵn thơng
nhập giả định phải được xem xét lại chứa thông tin này mới. Các giả định có thể được kết hợp trong báo cáo phạm vi hoặc trong một đăng nhập giả định riêng biệt.
• Cập nhật tài liệu kỹ thuật. Khi thông tin mới trở nên có sẵn thơng qua các áp dụng các phản ứng nguy cơ, phương pháp tiếp cận và chuyển giao kỹ thuật vật lý có thể thay đổi. Bất kỳ tài liệu hỗ trợ phải được xem xét lại để chứa thông tin mới này.