hình
Hạch tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình
TSCĐ được cấu thành bởi nhiều bộ phận và chi tiết khác nhau. Trong q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn và hư hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khơi phục năng lực hoạt động. Cơng việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và được tiến hành theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch. Tùy theo quy mơ, tính chất của cơng việc sửa chữa, kế tốn sẽ phản ánh vào các tài khoản thích hợp.
Sửa chữa thường xuyên TSCĐ
Sửa chữa thường xuyên TSCĐ mang tính chất bảo dưỡng TSCĐ nhằm để thay thế một số bộ phận chi tiết hay bảo dưỡng với mục đích duy trì hoạt động bình thường của TSCĐ. Xét về quy mơ thì tính chất sửa chữa đơn giản, khơng cần phải ngừng hoạt động sản xuất và chi phí ít. Do đó khi phát sinh chi phí thì được ghi trực tiếp vào chi phí SXKD của từng bộ phận có TSCĐ sửa chữa thường xuyên.
Nếu việc sửa chữa do DN tự làm, chi phí sửa chữa được tập hợp như sau: Nợ các TK liên quan (627, 641, 642...)
Có các TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338...) Trường hợp thuê ngoài:
Nợ các TK tập hợp chi phí (627, 641, 642...) Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK chi phí (111, 112, 331...) Tổng số tiền phải trả hoặc đã trả
Sửa chữa lớn TSCĐ
Sửa chữa lớn TSCĐ là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận, chi tiết bị hư hỏng trong q trình sử dụng. Chi phí để sửa chữa lớn khá cao, thời gian sửa chữa thường kéo dài, cơng việc sửa chữa có thể tiến hành theo kế hoạch hoặc ngồi kế hoạch. Tồn bộ chi phí sửa chữa được tập hợp riêng theo từng cơng trình, sau khi hồn thành được coi như một khoản chi phí theo dự tốn và được đưa vào chi phí phải trả (nếu sửa chữa theo kế
hoạch) hay CP trả trước dài hạn (nếu sửa chữa ngồi kế hoạch). Việc hạch tốn q trình sửa chữa lớn TSCĐ được tiến hành như sau:
Tập hợp chi phí sửa chữa theo từng cơng trình:
Nếu th ngồi: Phản ánh số tiền phải trả theo HĐ cho người nhận thầu sửa chữa lớn khi hồn thành cơng trình sửa chữa, bàn giao:
Nợ TK 241 (2413) – Chi phí sửa chữa thực tế
Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 – Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng Nếu do doanh nghiệp tự làm:
Nợ TK 241 (2413) – Tập hợp chi phí sửa chữa Có các TK chi phí (111, 112, 52, 214, 334, 338...)
Kết chuyển giá thành cơng trình sửa chữa khi hồn thành:
Tuỳ theo tính chất sửa chữa, sau khi cơng việc sửa chữa hồn thành, kế tốn sẽ kết chuyển tồn bộ chi phí sửa chữa vào các tài khoản thích hợp:
Nợ TK 335 – Giá thành sửa chữa trong kế hoạch
Nợ TK 242 – Giá thành sửa chữa ngồi kế hoạch (trên 1 năm tài chính)
Nợ TK liên quan (627, 641, 642) – Giá thành sửa chữa ngoài kế hoạch (nếu nhỏ, chỉ liên quan đến 1 năm tài chính)
Có TK 241 (2413) – Giá thành thực tế công tác sửa chữa 1.5.3. Sửa chữa nâng cấp TSCĐ
Sửa chữa nâng cấp là công việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của TSCĐ hay nâng cao năng suất, tính năng, tác dụng của TSCĐ như cải tạo, thay thế, xây lắp, trang bị thêm một số bộ phận của TSCĐ. Việc hạch toán sửa chữa nâng cấp được tiến hành như sửa chữa lớn, nghĩa là chi phí phát sinh được tập hợp riêng theo từng cơng trình qua TK 241 (2413). Khi cơng trình sửa chữa nâng cấp hồn thành, giá trị nâng cấp sẽ được ghi tăng nguyên giá TSCĐ bằng bút tốn:
Có TK 241 (2413) – Giá thành thực tế cơng tác sửa chữa SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TỔNG QT SỬA CHỮA TSCĐ