3.1 .Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn TSCĐ tại Cơng ty TNHH Thế Bảo
3.1.1. Những ưu điểm nổi bật trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Thế Bảo
Bảo
Công tác quản lý TSCĐ tại công ty rất chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản trong tình hình kinh tế hiện nay. Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Tổ chức cơng tác kế tốn ở công
ty là phù hợp với quy mơ và đặc điểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế tốn rất gọn, nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm cho từng cán bộ kế toán. Mọi phần hành của cơng ty kế tốn đều có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy:
+ Cơng ty đã tính đến quy mơ tính chất của cơng ty và sử dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ, phân ra cách ghi sổ, công việc của từng bộ phận một cách rõ ràng để mỗi kế toán viên phụ trách một hoặc hai bộ phận.
+Sổ sách kế toán đã sử dụng và thực hiện theo đúng quy định của Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào các sổ chi tiết TSCĐ và thẻ TSCĐ. Sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ một cách cụ thể. Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc vào trực tiếp sổ cái để tiến hành lập bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh một cách rõ ràng đầy đủ.
+Về cơ bản kế tốn TSCĐ đã theo dõi được tình hình tăng giảm, khấu hao và kiểm kê TSCĐ theo đúng quy trình đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐ hiện có cũng như mức trích khấu hao, đối với nhà cửa 15 năm và phương tiện vận tải 8 năm phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.
+ Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác số liệu cho mọi đối tượng cần quan tâm đến nhất là bên quản lý như ban lãnh đạo công ty, để đề ra những phương hướng và biện pháp kịp thời nhằm tạo ra của cải cho xã hội và đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động.
+ Trong những năm qua công ty đã mạnh dạn đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
+ Công ty ln có đội ngũ cán bộ đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững công ty trong những năm qua, cùng với những thành viên trong cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi cơng việc.
Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐ tại Công ty TNHH Thế Bảo được thực hiện khá tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn hiện hành phù hợp với điều kiện của cơng ty.
TSCĐ của công ty chiếm một tỷ trọng vốn khá lớn. Tất cả số vốn mà cơng ty có được hầu như đều đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị. Nhưng ngay từ quá trình mua TSCĐ vào, bộ phận kế tốn đã khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế tốn để thuận lợi trong việc tính giá trị cịn lại của TSCĐ, mức đã khấu hao, nguyên giá. Mà kế tốn vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ cơng, dùng tay, ghi số liệu. Mỗi một TSCĐ đều vào một mẫu thẻ mà theo quy mơ và tính chất TSCĐ của cơng ty là chủ yếu khi tìm giá trị cịn mức đã khấu hao trở nên rất khó khăn và phải tính tốn thủ cơng. Vì vậy rất bất tiện khi chúng ta muốn nâng cấp cải tạo, thanh lý một TSCĐ nào đó.
TSCĐ của cơng ty chưa đề ra tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể. Việc đánh số phản ánh từng nhóm, từng loại sao cho chặt chẽ hơn.
Việc thanh lý TSCĐ còn diễn ra chậm chạp bởi hệ thống thủ tục còn rườm rà. Mỗi khi thanh lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế và tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ. Lập tờ trình xin thanh lý gửi cho giám đốc và chỉ thị nào có quyết định cho phép cơng ty mới được thanh lý. Vì vậy thường rất nhiều thời gian cho công việc này và làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ của Cơng ty.
Việc hạch toán TSCĐ thanh lý của Cơng ty cịn có chỗ chưa hợp lý. Theo qui định của Bộ tài chính thì TSCĐ thanh lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi thì hạch tốn riêng. Cịn hạch tốn TSCĐ thanh lý của Công ty lại dùng chung cho cả 2 trường hợp trên. Theo cách hạch tốn của Cơng ty thì rất khó phân biệt được thanh lý TSCĐ đó được dùng vào mục đích hoạt động nào.
Ngồi những tồn tại trên, theo qui định của Bộ tài chính về thời gian sử dụng TSCĐ cụ thể là phương tiện vận tải đường bộ thời gian tối thiểu là 6 năm, thời gian tối đa là 10 năm. Nhưng trên thực tế phương tiện vận tải của Cơng ty sử dụng có khi chưa được 6 năm đã tiến hành nhượng bán. Như vậy theo qui định của Bộ tài chính thì Cơng ty đã vi phạm luật. Vì thực tế nhu cầu địi hỏi chất lượng phục vụ của khách ngày càng cao nên buộc Công ty luôn luôn phải thay đổi phương tiện vận tải cho phù hợp.
Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng, kế tốn hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua. Hạch toán chung như vậy khi cấp trên kiểm tra sẽ rất khó biết được chi phí lắp đặt cho tài sản đó là bao nhiêu.
Trên đây là những mặt cịn tồn tại trong cơng tác hạch tốn TSCĐ tại Cơng ty TNHH Thế Bảo. Cần phải tìm ra những phương hướng giải quyết các tồn tại này để giúp cho cơng tác hạch tốn TSCĐ tại Cơng ty được hồn thiện, đồng thời nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ tại Cơng ty TNHH Thế Bảo
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại Cơng ty, bản thân em cịn nhiều mặt hạn chế về kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế trong kế toán TSCĐ. Nhưng căn cứ vào những tồn tại và khó khăn hiện nay của Cơng ty, căn cứ vào chế độ kế tốn TSCĐ của Nhà nước và Bộ tài chính. Em có một vài ý kiến nhỏ, đề xuất sau đây mong muốn góp phần nâng cao chất lượng và hoàn thiện thêm cơng tác kế tốn sửa chữa và tính khấu hao TSCĐ tại Cơng ty.
Thủ tục chứng từ: Về chứng từ cơng ty nên thực hiện đồng bộ hơn, có nhiều
trường hợp khi thanh lý nhượng bán khơng có biên bản giao nhận và biên bản thanh lý hợp đồng. Cần rút ngắn thời gian hơn nữa từ lúc người trực tiếp sử dụng trình giấy đề nghị sữa chữa cho đến lúc sửa xong (tránh tình trạng đang trong thời gian hoạt động mà lại dừng để sửa chữa quá lâu), cũng như từ lúc yêu cầu mua sắm tài sản đến khi mua.
Sử dụng tài khoản vào cơng tác hạch tốn: Việc áp dụng hệ thống tài khoản
vẫn chưa linh hoạt, một số tài khoản cần phải mở chi tiết để quản lý được tốt hơn như:
TK 241-Xây dựng cơ bản dở dang cần mở chi tiết thành TK 2412-Xây dựng cơ bản
TK 2413- sửa chữa lớn TSCĐ
Về sổ sách kế toán: Cuối quý, nên mở bảng tổng hợp tăng - giảm TSCĐ của
công ty để có thể khái qt được tình hình biến động một cách chung, tổng quát nhất giúp việc quản lý được thuận lợi. Có mẫu sổ như sau:
BẢNG TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ QUÝ …NĂM…. Chỉ tiêu MMTBị NCVKtrúc PTVtải Tổng cộng Số hiệu Giá trị Số hiệu Giá trị Số hiệu Giá trị I.Nguyên giá TSCĐ 1. số dư đầu kỳ 2.Số P.sinh trong kỳ Trong đó: - Mua sắm mới - XDCB bàn giao 3. Số giảm trong kỳ Trong đó: - Chưa sử dụng - T.lý, N.bán 4. Số dư cuối kỳ Trong đó: - Chưa sử dụng - Đã khấu hao hết - Chờ thanh lý II. Giá trị hao mòn 1. Số dư đầu kỳ 2. Tăng trong kỳ 3. Giảm trong kỳ 4. Số dư cuối kỳ III. Giá trị còn lại 1. Đầu kỳ
2. Cuối kỳ
Quản lý sử dụng TS:
+ Hằng năm,công ty nên yêu cầu bộ phận sử dụng lập bảng báo cáo tình
trạng kỹ thuật của TS để có kế hoạch sửa chữa, cũng như sử dụng. Hiện nay có một số TS đã khấu hao hết mà vẫn cịn sử dụng, cơng ty nên mạnh dạng thanh lý.
như chất lượng của TS để nâng cao ý thức trách nhiệm của người sử dụng cũng như bộ phận quản lý. Nếu được nên khốn chi phí sửa chữa cho người trực tiếp sử dụng tài sản để nâng cao trách nhiệm của họ.
+ Cần nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân qua việc kiểm tra thi nâng
bậc để cơng nhân có thể sử dụng ngày càng tốt hơn các loại máy móc phương tiện hiện đại. Có chế độ khen thưởng cho cơng nhân lao động có hiệu quả, sử dụng TS an toàn tiết kiệm, bảo quản tốt máy móc, phương tiện. Đồng thời xử phạt nghiêm minh đối với những công nhân thiếu trách nhiệm. Như vậy sẽ khuyến khích được mọi người trong việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ.
+ Theo em công ty nên thống nhất việc ký hiệu lại số hiệu TSCĐ để có thể dễ
dàng theo dõi:
Về nhóm TSCĐ cơng ty quy định Phương tiện vận tải ký hiệu: P Dụng cụ quản lý: D Nhà cửa vật kiến trúc: N Máy móc thiết bị: M Về bộ phận sử dụng quy định Bộ phận quản lý: Q Bộ phận bán hàng: B Bộ phận sản xuất: X Thứ tự từng tài sản: 001-999
Ví dụ: Như xe Toyota biển số 30K-4465, thuộc bộ phận quản lý có số hiệu là:
PQ2095. Cuối năm cần phân tích hiệu suất sử dụng TSCĐ về các chỉ tiêu như hiệu suất sử dụng TS, hệ số hao mịn TS để biết được tình hình sử dụng trong năm là tốt hay xấu từ đó có kế hoạch cụ thể.
+ Hiệu suất sử = Tổng doanh thu thuần dụng TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân + Hệ số hao = Giá trị hao mòn TSCĐ mòn TSCĐ Nguyên giá TSCĐ
tính khấu hao (tính khấu hao theo số dư giảm dần) đối với những tài sản có nguồn vốn vay, những tài sản có hao mịn vơ hình nhanh chóng. Cịn những tài sản khác vẫn giữ phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Về sửa chữa: Vì chi phí sửa chữa nhỏ nên cơng ty giao quyền cho bộ phận sử
dụng, tuy nhiên công ty cũng nên cử cán bộ đột xuất đến đơn vị khi đang thực hiện việc sửa chữa để răn đe và ngăn chặn kịp thời những sai phạm có thể xảy ra để cơng tác kiểm sốt chi phí được tốt hơn.
KẾT LUẬN
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp thì tài sản cố định là một tư liệu lao động không thể thiếu, và là một yếu tố có tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN. Chính vì vai trị to lớn đó mà các nhà quản lý phải có chính sách sử dụng cũng như mua sắm sao cho có thể tối đa hố được lợi ích mà nó đem lại.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Thế Bảo với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn, sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị trong phịng kế tốn cộng với sự nổ lực của bản thân, em đã hoàn thành được nội dung báo cáo thực tập tốt nghệp: “Cơng tác kế tốn TSCĐ tại Cơng ty TNHH Thế Bảo”.
Đề tài đã nêu lên cơ sở lý luận về kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp cũng như thực trạng kế tốn TSCĐ tại Cơng ty TNHH Thế Bảo, đồng thời với những kiến thức của mình, em đã mạnh dạng trình bày một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ở cơng ty với hy vọng sẽ được cơng ty xem xét và thực hiện nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty.
Mặc dù bản thân em đã cố gắng trong quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập, song do kiến thức chun mơn cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa có nên chắc chắn khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự tham khảo, góp ý của giáo viên hướng dẫn cùng toàn thể anh (chị) trong cơ quan để em có thể hồn thiện tốt báo cáo thực tập tốt nghệp và nâng cao hơn nữa hiểu biết của mình về thực tế kế tốn TSCĐ tại cơng ty.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các anh (chị) trong công ty và đặc biệt là thầy giáo: Nguyễn Ngọc Long đã hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập và viết báo cáo thực tập.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế tốn tài chính – Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.Hồ Chí Minh 2. Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ
Chí Minh.
3. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam ban hành ngày 31/12/2011. 4. Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê) 5. Tài liệu về cơng ty TNHH Thế Bảo từ khi hình thành đến nay.