- trong đó: chi phí lãi vay
PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI HÀ NỘI.
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI HÀ NỘI.
IV.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội.
IV.1.1. Ưu điểm:
Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội em thấy cơng tác kế tốn nói chung và hạch tốn nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Cụ thể:
Về bộ máy kế tốn: xuất phát từ tổ chức kinh doanh, Cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập chung. Với mơ hình này, mọi cơng việc chủ yếu của kế tốn đều được thực hiện trong phòng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của cơng ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn cơng ty. Cơng tác kế tốn của cơng ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp, chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt được hiệu quả tốt, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn, ghi chép. Do đó mọi cơng việc đều được hồn thiện kịp thời theo sự chỉ đạo của kế tốn trưởng.
Cơng ty áp áp dụng sổ kế tốn và hình thức ghi sổ rất phù hợp: áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc được rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp khơng cần thiết.Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác kế tốn ban đầu tương đối hoàn thiện.Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu quy định của bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp với cả số
lượng nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của cơng tác quản lý chứng từ. Q trình ln chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của cơng ty. Các chứng từ sau khi sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của nhà nước.
Với hệ thống TK sử dụng, cơng ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến q trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công ty áp dụng biện pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác về tình hình biến động tài sản của doanh ngiệp.
Kế tốn bán hàng hóa ở cơng ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phát sinh trong kỳ hạch tốn, đảm bảo cung cấp được những thơng tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty mang lại hiêu quả kinh tế. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình bán hàng và tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ hiện hành và phù hợp với khả năng , trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh của công ty.
Bên cạnh những yêu điểm công ty cũng mắc phái một số nhược điểm sau:
IV.1.2. Nhược điểm:
* Chính sách chiết khấu thương mại.
Cơng ty đã có chính sách về giá cả và chính sách chiết khấu thanh tốn cho những khách hàng trả tiền sớm nhưng lại chưa áp dụng một số biện pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu hiệu là chiết khấu thương mại cho những những người mua với số lượng nhiều, điều này không những làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng mà còn khiến cơng ty hany bị chiếm dụng vốn …Từ đó gây nên ứ
đọng hàng và khó khăn trong viêch quay vịng vốn của công ty hay việc trả lãi cho ngân hàng.
* Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.
Chưa phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpmootj cách hợp lý. Hiện nay tồn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả bán hàng. Trong trường hợp chi phí này nhỏ thì khơng ảnh hưởng nhiều đến kết quả bán hàng của cơng ty. Nhưng nếu chi phí này lớn thì thì sự ảnh hưởng của nó sẽ làm cho việc xác định kết quả bán hàng là khơng chính xác.
Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi: khoản dự phịng này sẽ giúp cơng ty vẫn bình ổn trong kinh doanhkhi có trường hợp bất thường xảy ra.
Cơng ty khơng lập dự phịng giảm gía hàng tồn kho. Điều này sẽ gây lúng túng cho cơng ty trong tình huống bất thường xảy ra.
IV.2. Một số kiến nghị và biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội.
IV.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội.
Lợi nhuận ln là mục đích phấn đấu của các doanh nghiệp. Muốn tạo ra được lợi nhuận thì phải quản lý tốt doanh thu, chi phí. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế hiện nay thì các doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới và hồn thiện trong các lĩnh vực. Điều đó địi hỏi sự nỗ lực rất lớn của tất cả các thành viên trong cơng ty. Với doanh nghiệp thương mại thì khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng lại càng quan trọng. Bán hàng là khâu kết thúc của một
chu kỳ kinh doanh này nhưng lại là sự khởi đầu một chu kỳ kinh doanh khác của doanh nghiệp.
Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng vì nó cơng cụ rất có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu để nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phù hợp. Qua tài liệu kế tốn, cơng ty mới có được một cách đánh giá chính xác về thực trạng của mình cũng như phương hướng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Như vậy hồn thiện hạch tốn bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng là một yêu cầu thiết yếu. Nhờ đó, những nhà quản lý có thể nhận được những thơng tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đưa ra được những quyết định kinh doanh đúng đắn nhất mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trí của cơng ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay. Với một doanh nghiệp còn đang dần khẳng định vị thế của mình trên thương trường thì việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội.
IV.2.2 Các biện pháp hồn thiện:
* Giải pháp 1: Kế tốn lập chiết khấu thương mại.
Cơng ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng
nhằm tăng lợi nhuận. Việc thực hiện chiết khấu thương mại là một trong những chính sách mà cơng ty cần áp dụng vì nos khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm trước thời hạn không gây cho công ty bị ứ đọng vốn.
Kết cấu:
TK 521 – Chiết khấu thương mại
- Số chiết khấu thương mại - Kết chuyển toàn bộ số chiét khấu đã chấp nhận thanh toán cho thương mại sang TK 511để xác định khách hàng. doanh thu thuần. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 511 khơng có số dư. * Phương pháp hạch toán:
- Khi khách hàng thanh toán được hưởng chiết khấu thương mại: Nợ TK 521:
Có TK 1111, 1121 131: Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 511:
Có TK 511:
* Giải pháp 2: kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng còn lại = Tổng tiêu thức hàng phân bổ cuối kỳ x Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu
thụ trong kỳ và hàng cịn lại cuối kỳ chưa tiêu thụ Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ = Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng cịn lại đầu kỳ + Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ
Cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.
Nợ TK 911 – Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng trong kỳ Nợ TK 142 - Chi phí bán hàng và QLDN phân bổ cho hàng cuối kỳ Có TK 641 – Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Có TK 642 - Chi phí QLDN phát sinh trong kỳ.
Việc hạch tốn như vậy sẽ đảm bảo cho lợi nhuận của doanh nghiệp được xác định một cách chính xác.
* Giải pháp 3: Kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi.
Trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội có những khoản phải thu người nợ khó hoặc có tình hình tài chính kém khơng có khả năng trả nợ. Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi đề phịng những tổn thất về các khoản phải thu khó địi có thể xảy ra hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế tốn.
Việc lập dự phịng phải thu khó địi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Mức lập dự phịng phải thu khó địi và việc sử lý xóa nợ khó địi phải theo quy định của chế độ tài chính quy định doanh nghiệp.
* TK sử dụng: TK 139
TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi
- Các khoản thu khó địi đã sử lý - Trích lập dự phịng phải thu khó địi Hồn nhập dự phịng vào cuối
Niên độ kế toán Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ.
* Phương pháp hạch tốn:
Cuối kỳ kế toán năm doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (nợ phải thu khó địi) kế tốn tính tốn và xác định số dự phịng phải thu khó địi cần được trích lập. Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số dự phịng đã trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm.
Nợ TK 641 – Chi phí QLDN
Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi.
- Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hồn nhập ghi giảm chi phí.
Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí QLDN
- Các khoản nợ khó địi được xác định thực sự là khơng địi được, được phép xóa nợ (việc xóa nợ phải theo đúng chế độ tài chính hiện hành). Căn cứ vào quyết định xóa nợ về khoản nợ phải thu khó địi ghi.
Nợ TK 139 – Nếu đã lập dự phòng Nợ TK 642 – Nếu chưa lập dự phòng Có TK 131, 138
Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi đã xử lý
- Đối với các khoản phải thu khó địi đã được xử lý xóa nợ nếu sau đó thu hồi được kế tốn ghi:
Nợ TK 1111, 1121 Có TK 711 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay trên thị trường ln có sự biến động mạnh mẽ về giá cả của hàng hóa. Sự biến động này tác động rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Tác động về tài chính: Dự phịng giảm giá phần vốn lưu động thực sự nằm trong ln chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Dự phòng quá nhỏ so với so với yêu cầu sẽ không bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động ảnh hưởng tới kinh của cơng ty. Do đó nên mở TK 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phịng phải tính cho từng hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng giá trị hàng tồn kho xác định giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn đối với sự tồn tại của mối doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu còn bán hàng là phương thức trực tuyến để đạt tới mục tiêu.Thực hiện cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng trong việc điều hành quản lý của công ty nối chung và của hoạt động bán hàng nói riêng. Hơn nữa cùng với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội, khoa học kỹ thuật ngày càng hiện đại, Công ty Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội ngày càng đổi mới nhanh tốc độ phát triển. Qua thời gian thực tập tại Công ty Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội và thời gian nghiên cứu về cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình cùng những kiến thức quý báu của Cô Giáo Thạc Sĩ Trần Thị Miến và của ban lãnh đạo, các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội em đã hoàn thành tốt chuyên đề của mình.
Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn , chuyên đề của em vẫn chưa đề cập hết được những khía cạnh của cơng tác hạch tốn trong q trình bán hàng của cơng ty và cũng khơng tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cán bộ cơng ty và các Thầy, Cơ giáo trong bộ mơn khoa kế tốn để giúp đỡ em nâng cao chất lượng của chuyên đề và nhận thức của bản thân về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.