- Nhược điểm: khó phân cơng lao động, khó bảo quản (do tất cả các cơng việc kế
GIÁO DỤC VÀ ĐỒ CHƠI HÀ NỘI.
Hiện nay Công ty Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội sử dụng các chứng từ kế toán hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC kế toán ngày 20/03/2006.
Việc ghi chép ban đầu của kế toán bán hàng ở công ty như sau :
* Thủ tục nhập kho :
Khi hàng hóa mua về kèm theo hóa đơn GTGT, lúc này kế tốn dựa vào đó lập các phiếu nhập kho.
- Phiếu nhập kho được lập 3 liên : + Liên 1 : Kế tốn kho hàng hóa lưu lại + Liên 2 : Giao cho thủ kho để ghi thẻ kho.
+ Liên 3 : Giao cho kế toán tổng hợp giữ để lám chứng từ thanh tốn.
Sau đó giao cho những người có liên quan ký duyệt. Phiếu nhập kho có thể lập chung cho nhiều loại hàng hóa cùng một lần giao cà cùng một kho. Sau khi phiếu nhập kho được lập xong, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho để nhập kho. Sau đó, thủ kho chuyển phiếu nhập cho kế tốn hàng hóa ghi vào sổ chi tiết hàng hóa sao cho hợp lý để thuận tiện cho việc theo dõi hàng hóa.
* Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho :
Hàng mua về
(kèm theo hóa đơn GTGT) Kế tốn kho hàng hóa lập phiếu nhập kho Kế toán trưởng xem và ký
Giám Đốc ký duyệt và đóng dấu Thủ kho nhận phiếu và nhập kho Kế tốn tổng hợp ghi sổ lưu chứng từ
Từ các chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, hợp đồng kinh tế,….) kế tốn hàng hóa lập các phiếu nhập kho, sau khi lập xong chuyển lên kế toán trưởng xem xét và ký duyệt rồi ký lên Giám Đốc ký và đóng dấu. Sau đó giao cho thủ kho để nhập kho, rồi giao lại một liên cho kế toán toán hợp để ghi sổ và lưu chứng từ.
* Thủ tục xuất kho:
Theo yêu cầu xuất kho kế tốn kế tốn kho hàng hóa sẽ dựa vào phiếu yêu cầu cấp hàng hóa lập phiếu xuất kho, rồi trình lên cho kế tốn trưởng và Giám Đốc xét, ký duyệt. Sau đó giao cho thủ kho, thủ kho dựa vào đó để xuất kho theo đúng chủng loại sổ lượng ghi trên phiếu xuất.
- Phiếu xuất kho được thành lập 3 liên: + Liên 1: Giao cho kế toán để lưu chứng từ + Liên 2: Giao cho thủ kho để lưu thẻ kho
+ Liên 3: Người mua hàng giữ để ghi sổ kế toán ở đơn vị.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho:
Khi có lệnh xuất kho kế tốn sẽ viết hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho theo lệnh xuất kho rồi trình lên cho kế tốn trưởng và Giám Đốc ký duyệt. Sau khi hoàn thiện phiếu xuất kho giao cho thủ kho một liên để thủ kho làm xuất kho, liên cịn lại giao cho kế tốn tổng hợp để ghi sổ và lưu chứng từ.
Sau đây em xin trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng tại Công ty CP Thiết bị Giáo dục và Đồ chơi Hà Nội như sau:
Lệnh xuất
kho Kế tốn hàng hóa viết hóa đơn GTGT, PXK Kế toán trưởng xem xét ký duyệt Giám Đốc ký và đóng dấu
Thủ kho nhận phiếu và xuất kho Kế toán tổng hợp ghi