Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010
1. Doanh thu thuần Triệu đồng 60296,46
2. Tổng số lao động Người 70
3. Thu nhập bình quân/người/tháng Triệu đồng 4,279
4. Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 4543,43
( Nguồn : kế hoạch tài chính năm 2010 và kế hoạch trả lương năm 2010) Mục tiêu trong những năm tới của Công ty là thực hiện tốt cơng tác quản lí kinh doanh nhằm tối thiểu hóa chi phí, tăng lợi nhuận. Một bộ máy quản lý gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học hơn giúp cho nhà quản trị trong cơng tác quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh thực tế một cách chính xác, kịp thời và giám sát hoạt động của từng bộ phận, từng đơn vị trong từng hoạt động của Cơng ty.
Hồn thành kế hoạch ngày càng đổi mới thiết bị, máy móc và sản phẩm có chất lượng cơng nghệ cao, nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng, ngày càng khẳng định uy tín, vị thế của Công ty trên thương trường. Đồng thời ổn định nâng cao hiệu quả kinh doanh ở thị trường cũ, mở rộng tìm kiếm thị trường mới nhiều tiềm năng hơn.
3.2. Một số giải pháp chủ yếu
Trên cơ sở nghiên cứu, phân tích về thực trạng hiệu quả sử dụng vốn cũng như mục tiêu, chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới, một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Cơng ty được đề xuất theo phân nhóm các giải pháp: nâng cao hiệu quả sử dụng vốn toàn bộ, hiệu quả sử dụng vốn lưu động và hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Ma Xuân Quang Lớp: NHB05
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn toàn bộ
a. Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tăng cường đào tạo cán bộ công nhân viên, đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng
Con người ln là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, việc đào tạo cán bộ là một giải pháp được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Đặc biệt bộ máy tổ chức quản lý là cơ quan đầu não chỉ huy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, năng lực và hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý có ý nghĩa quyết định đến chất lượng hoạt động và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phù hợp sẽ giảm được chi phí quản lý doanh nghiệp, hạn chế về chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận. Cơng ty có thể áp dụng một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực như:
- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đối với cán bộ trong cơng tác quản lí thì cần phải nâng cao chun mơn nghiệp vụ cần thiết, hoàn thiện năng lực và kĩ năng quản lý. Đối với cán bộ kĩ thuật thì cần khơng ngừng cập nhật những kiến thức mới, tiếp cận, học hỏi công nghệ tiên tiến: Công ty cần cử nhân viên đi học tại các cở sở đào tạo chính quy về những cơng nghệ mới, kỹ năng kinh doanh mới…
- Xây dựng môi trường làm việc thuận lợi để các cá nhân có cơ hội phát triển khả năng tư duy sáng tạo đồng thời có chính sách khen thưởng kỷ luật công minh , quan tâm đến đời sống của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, có chế độ đãi ngộ nhân tài hợp lý…
- Xây dựng các quy chế về quản lý nhằm cụ thể hóa, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban trong Cơng ty đồng thời cũng liên kết các phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.
b. Xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết về việc sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Ma Xuân Quang Lớp: NHB05
Việc xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể về việc sử dụng vốn cho từng giai đoạn là công tác quan trọng hàng đầu trong Công ty. Dựa trên mục tiêu phương hướng kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh để lập kế hoạch cụ thể, chi tiết cho việc sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Căn cứ vào doanh thu, chi phí và lợi nhuận của các năm trước và tỷ lệ tăng trưởng của nền kinh tế, của ngành nghề kinh doanh có thể lập được bảng cân đối kế toán dự kiến, trên cơ sở phương pháp tỷ lệ % doanh thu. Qua đó, dự kiến được doanh thu của Công ty để xây dựng nhu cầu vốn dự kiến đầu tư cho tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn. Trên cơ sở đó Cơng ty sẽ xác định nguồn huy động và tỷ lệ giữa các nguồn.
Từ việc lập kế hoạch nói trên có thể biết cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn, dự tính được hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động để từ đó có những điều chỉnh kịp thời cho phù hợp thực tế và mục tiêu đề ra.
c. Chủ động tạo lập nguồn vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh
Qua phân tích cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sản của Công ty ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu biến đổi không ổn định, tuy nhiên vẫn chiếm trên 50% tổng nguồn vốn. Vì vậy trên cơ sở vốn đã có, Cơng ty cần chủ động tìm kiếm các nguồn vốn khác nhau, xây dựng kế hoạch cụ thể để huy động vốn nhằm đảm bảo năng lực tài chính ngày càng ổn định cho Cơng ty. Khi lập kế hoạch huy động vốn cần:
- Khai thác tốt các nguồn vốn nội bộ như các quỹ: quỹ đầu tư phát triển, quỹ khấu hao tài sản cố định…, đặc biệt là lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Đây là nguồn vốn rất quan trọng với chi phí vốn thấp vừa giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngồi mà doanh nghiệp có thể chủ động trong việc huy động và sử dụng.
- Huy động vốn phải đi liền với sử dụng vốn có hiệu quả số vốn đã huy động. Lấy tỷ suất sinh lời trên một đồng vốn là thước đo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Tăng cường huy động vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động để giảm chi phí vốn cho doanh nghiệp đặc biệt là tận dụng các khoản nợ tích lũy, các khoản nợ phải trả cho người bán, nợ công nhân viên, các khoản thuế phải nộp Nhà nước mà chưa phải nộp.
d. Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao vị thế của doanh nghiệp, mở rộng thị trường tiêu thụ
Ma Xuân Quang Lớp: NHB05
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty cần phải ngày càng nâng cao chất lượng các thiết bị phịng cháy chữa cháy, giữ uy tín về chất lượng với bạn hàng. Mở rộng thị trường đầu tư xây dựng khơng chỉ ở Việt Nam mà cịn sang nhiều nước khác nhau trên thế giới.
Quảng bá sản phẩm rộng rãi trên thị trường nhằm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ thông qua việc đăng tin quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo truyền thơng, tạp chí doanh nghiệp, tạp chí tiêu dùng, thiết lập trang web riêng, quảng cáo trên báo điện tử…
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Đối với doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cần phải thực hiện các biện pháp sau đây:
Xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, tiết kiệm với hiệu quả kinh tế cao. Việc xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động giúp cho doanh nghiệp tránh được tình trạng ứ đọng vốn, sử dụng vốn hợp lý và tiết kiệm, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, không gây sự căng thẳng giả tạo về nhu cầu vốn doanh nghiệp và là căn cứ quan trọng cho việc xác định các nguồn tài trợ nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp.
b. Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Các khoản phải thu tuy có tác dụng làm doanh thu bán hàng tăng lên, tài sản cố định được sử dụng hiệu quả song nó cũng làm tăng chi phí địi nợ, chi phí phải trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt ngân quỹ. Chính vì vậy, quản lý chặt chẽ khoản phải thu để vừa gia tăng được doanh thu, tận dụng tối đa nguồn vốn hiện có vừa bảo đảm tính hiệu quả trong hoạt động của Công ty. Một số giải pháp giảm các khoản phải thu:
Có chính sách bán hàng hợp lý để thu hút được nhiều đối tượng nhất và đảm bảo được các khoản khách hàng nợ. Cụ thể:
- Đối với khách hàng thường xun của Cơng ty, thực hiện thanh tốn đúng và đầy đủ thì nên có chính sách khuyến khích để khuyến khích thanh tốn đúng hạn.
- Đối với khách hàng mới thì Cơng ty có thể sử dụng chính sách chiết khấu hay giảm giá hàng bán…, cần tìm hiểu về khả năng tài chính cũng như tư cách khách hàng trước khi cấp tín dụng cho họ.
Có chính sách tín dụng hợp lý:
Ma Xuân Quang Lớp: NHB05
- Phân tích khả năng tài chính của khách hàng trước khi cấp tín dụng và quyết định mức tín dụng.
- Có chính sách ưu đãi về tín dụng đối với khách hàng truyền thống, khách hàng thực hiện tốt nghĩa vụ trả nợ với Công ty.
- Đối với những khách hàng nợ quá hạn thì cần xem xét về vấn đề gia hạn nợ hay thực hiện các biện pháp phạt do vi phạm hợp đồng và không cấp tín dụng lần sau.
Tổ chức cơng tác quản lý và thu hồi nợ có hiệu quả: có đội ngũ thực hiện nhiệm vụ này, thường do bộ phận kế toán phụ trách, có trách nhiệm đơn đốc và thu hồi nợ đúng hạn:
- Tiến hành sắp xếp, phân loại các khoản phải thu theo thời gian và mức độ rủi ro, theo dõi thời hạn của khoản nợ, lập kế hoạch thu hồi nợ đúng hạn trong hợp đồng.
- Kết hợp trích lập quỹ dự phịng phải thu khó địi, quy mơ quỹ này phải được điều chỉnh sao cho phù hợp với sự thay đổi của tổng thể các khoản phải thu, khơng q nhiều gây ra lãng phí nhưng cũng khơng q ít gây ra rủi ro trong thanh tốn. Ngồi ra, có thể sử dụng các cơng cụ theo dõi khoản phải thu như: kì thu tiền trung bình, phân tích tuổi của các khoản phải thu, mơ hình số dư các khoản phải thu.
Từ đó phân loại các khoản nợ và tìm nguyên nhân (chủ quan hoặc khách quan) để có thể có biện pháp xử lí thích hợp.
c. Quản lý hàng tồn kho
Do đặc điểm của Công ty nên hàng tồn kho chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, năm 2012 mới có thêm bộ phận nguyên vật liệu. Hàng tồn kho tuy không trực tiếp tạo ra lợi nhuận, song dự trữ hàng tồn kho lại giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cần giảm tới mức thấp nhất chi phí tồn kho dự trữ, sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lí được xác định trên cơ sở phương pháp khoa học (mơ hình đặt hàng hiệu quả, phương pháp hàng tồn kho bằng không) kết hợp với kinh nghiệm của nhà quản lý giúp cho doanh nghiệp khơng bị gián đoạn sản xuất và tối thiểu hóa các chi phí dự trữ. Đồng thời cần thực hiện một số biện pháp quản trị dự trữ hàng tồn kho như sau:
- Xác định và lựa chọn người cung cấp thích hợp
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư hàng hóa
Ma Xuân Quang Lớp: NHB05
- Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu hoặc hàng hóa, áp dụng thưởng phạt vật chất thích đáng.
- Thường xuyên kiểm tra nắm vững tình hình dự trữ
- Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với tài sản và vật tư hàng hóa, lập dự phịng bảo tồn vốn.
3.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vốn cố định là một bộ phận hết sức quan trọng trong nguồn vốn kinh doanh của Công ty. Để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp thì cơng tác bảo tồn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cần được quan tâm một cách đúng đắn. Đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định là cần có biện pháp tích cực để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty. Để làm được điều này, Công ty cần quan tâm tới một số vấn đề sau:
a. Lựa chọn phương thức đầu tư, đổi mới tài sản cố định
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty trong thời gian tới trước hết Công ty cần bổ sung tài sản cố định để đáp ứng đầy đủ nhu cầu về phương tiện, máy móc, cơng cụ dụng cụ phục vụ cho lắp đặt thiết bị phịng cháy chữa cháy và thi cơng cơng trình. Để đổi mới máy móc, trang thiết bị thì Cơng ty cần chú ý một số vấn đề sau:
- Đánh giá trình độ máy móc, thiết bị hiện có và các máy móc được các nước sử dụng trong cùng lĩnh vực hoạt động của Cơng ty, trong đó máy móc, thiết bị nào có vị trí quan trọng hàng đầu, có lợi thế và tính cạnh tranh cao.
- Xác định đúng đắn giá trị tài sản cố định tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động của vốn cố định, quy mơ vốn phải bảo tồn. Điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản cố định để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, khơng để mất vốn cố định. Thơng thường có 3 phương pháp đánh giá chủ yếu: đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, đánh giá tài sản cố định theo giá trị khôi phục (còn gọi là đánh giá lại) và đánh giá tài sản cố định theo giá trị còn lại.
- Cân đối, xem xét khả năng vốn của mình để đổi mới máy móc thiết bị. Mức chi phí huy động phải đảm bảo nguồn vốn huy động được có chi phí sử dụng vốn vừa phải, hợp lý.
- Cơng ty có thể thực hiện đa dạng hóa nhiều phương thức đầu tư như: mua mới, thuê tài chính, thuê vận hành.
Ma Xuân Quang Lớp: NHB05
b. Lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp
Lập kế hoạch khấu hao để biết được tình hình biến động tài sản cố định, nhu cầu đầu tư cho tài sản cố định và giải phóng kịp thời những tài sản cố định không dùng đến hoặc đã hết thời gian sử dụng để tránh ứ đọng vốn, nâng cao năng lực sản xuất.
Lựa chọn phương pháp khấu hao và xác định mức khấu hao thích hợp, khơng để mất vốn và hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi của hao mịn vơ hình.
Có 5 phương pháp khấu hao phổ biến mà doanh nghiệp có thể lựa chọn để sử dụng, đó là: phương pháp khấu hao bình quân, phương pháp khấu hao số dư giảm dần (phương pháp khấu hao nhanh), phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh, phương pháp khấu hao tổng số thứ tự năm sử dụng và phương pháp khấu hao theo khối lượng, số lượng sản phẩm.
Nguyên tắc chung là mức khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế của tài sản cố định (cả hao mịn hữu hình và hao mịn vơ hình). Nếu khấu hao thấp hơn mức hao mịn thực tế sẽ không đảm bảo thu hồi đủ vốn khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng. Ngược lại, sẽ làm tăng chi phí một cách giả tạo, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong trường hợp tài sản cố định có hao mịn vơ hình lớn cần áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để hạn chế hao mịn vơ hình. Kịp thời thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đã hư hỏng, không dự trữ quá mức các tài sản cố định chưa cần dùng.
- Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa dự phịng tài sản cố định, khơng để