2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Quỹ tín dụng nhân dân Quảng Văn được chính thức và đi vào hoạt động từ ngày 25/04/1997 với số vốn điều lệ ban đầu là 500 triệu đồng. Quỹ tín dụng
nhân dân Quảng Văn lúc đó chỉ có 30 thành viên góp vốn, trải qua q trình hoạt
động gần 10 năm, đến nay vốn điều lệ tăng lên hơn 1.2 tỷ đồng, mức dư nợ
trung bình trên 130 tỷ đồng.
Quá trình thành lập và tổ chức hoạt động cũng như duy trì được hoạt động của một quỹ tín dụng nhân dân trong thời điểm vừa qua cũng như hiện tại là rất
khó khăn vì phải chịu áp lực cạnh tranh mạnh của các tổ chức tín dụng cũng như
ngân hàng trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Tuy nhiên, với việc xác định
cho mình một hướng đi riêng, một chiến lược phù hợp trong quá trình đầu tư
vốn, đồng thời luôn quản lý tốt và luôn cử cán bộ tín dụng bám sát các địa bàn và hỗ trợ vốn kịp thời cho bà con nông dân trong quá trình sản xuất kinh doanh, giảm thiểu tình trạng bà con phải vay nặng lãi, ngoài ra với phương châm hai
cùng “ cùng đến cùng phát triển” . Quỹ tín dụng Quảng Văn cịn trực tiếp tham
vấn cho bà con những mơ hình và giải pháp sử dụng, cũng như đầu tư đồng vốn sau cho có hiệu quả. Bên cạnh đó Quỹ tín dụng Quảng Văn luôn được sự ủng hộ của chính quyền các cấp đặc điểm là sự giúp đỡ tận tình và tạo mọi điều kiện thuận lợi của Ngân hàng nhà nước chi nhánh Thanh Hóa. Phịng quản lí tổ chức tín dụng hợp tác chi nhánh Quảng Thanh Hóa và Quỹ tín dụng trung ương chi nhánh Thanh Hóa.
Đồng thời với sự đoàn kết và quyết tâm cao của tập thể cán bộ công nhân trong đơn vị mà ở đó nổi bật nhất là vai trị lãnh đạo, tính tiên phong, quyết đốn và gương mẫu của Ban lãnh đạo, đặc biệt là giám đốc Nguyễn Văn Hiền là
những cơ sở quan trọng góp phần cho sự thành công và phát triển ổn định của
đơn vị trong thời gian qua.
Sau hơn 10 năm hoạt động , quỹ tín dụng Quảng Văn luôn phát triển số lượng các thành viên, ổn định đội ngũ cán bộ làm việc. Tính đến ngày
31/12/2013 tổng số thành viên của quỹ tín dụng Quảng Văn 15,354 thành viên, tổng cán bộ làm việc tại quỹ là 43 người, bộ phận kho quỹ, kiểm ngân có 2 người.
Về trình độ cán bộ, các cán bộ làm việc tại quỹ tín dụng Quảng Văn đều
hội đủ các quy định của thống đốc Ngân hàng nhà nước Việt Nam, trong đó đại học 36 người ( tỷ lệ 83,7%), trung cấp 7 người ( tỷ lệ 16.3%). Hầu hết các cán bộ tại quỹ tín dụng Quảng Văn đều được tập huấn tại chi nhánh Ngân hàng nhà
nước tỉnh và tập huấn nâng cao do đại học thành phố tổ chức.
Trải qua 10 năm hoạt động Quỹ tín dụng Quảng văn đã phát huy tác dụng một cách tích cực, chất lượng hoạt động được nâng lên đáng kể. Quỹ tín dụng nhân dân là loại hình tín dụng hợp tác hoạt động trong lĩnh vực tiền tệ - Tín dụng, dịch vụ của tổ chức tín dụng chủ yếu ở nông thôn nhưng mục tiêu hoạt động Của Quỹ tín dụng nhân dân là nhằm huy động nguồn vốn tại chỗ để cho
vay tại chỗ nhằm phát triển cộng đồng. Có thể nói qui mơ tổ chức, địa bàn hoạt
động gắn liền với dân cư, giao dịch thuận lợi nên chỉ trong thời gian ngắn Quỹ
tín dụng quảng Văn được cấp Ủy Đảng, Chính quy ền và nhân dân ở địa phương
ủng hộ, quan tâm nhằm phát triển, vì vậy đã mở ra một kênh chuyển tải vốn, đa
dạng hóa các hình thức hoạt động tín dụng, từng bước góp phần xóa bỏ nạn cho vay nặng lãi ở địa bàn thôn. Hoạt động của quỹ tín dụng Quảng Văn đã góp
phần làm kinh tế xã hội, SXNN và chăn nuôi của vùng nơng thơn ngày càng đổi mới, có sự chuyển biến tích cực từ đời sống vật chất đến đời sống tinh thần của
người dân của người dân trên địa bàn hoạt động của Quỹ tín dụng.
Quỹ tín dụng Quảng Văn được phân công nhiệm vụ và bố trí nhiệm vụ: Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên:
Bốn thành viên của HĐQT
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHỊNG TÍN DỤNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ CÁN BỘ TÍN
DỤNG KẾ TỐN KIỂM NGÂN
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị
Chức năng: Có chức năng quản trị tín dụng xã Quảng Văn, số lượng thành viên HĐQT do đại hội thành viên quyết định bầu ra. HĐQT của tín dụng Quảng
Văn có 5 thành viên, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, với nhiệm kỳ tối
thiểu là 2 năm, tối đa là 5 năm.
Nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện Nghị quyết của đại hội thành viên, chuẩn bị
chương trình và triệu tập đại hội thành viên.
các mức lương và khen thưởng cho các cán bộ và nhân viên của quỹ tín dụng Quảng Văn.
Xét kết nạp và giải quyết thủ tục cho thành viên rút khỏi quỹ tín dụng Xử lý các khoản cho vay khơng có khả năng thu hồi và những tổn thất.
Chủ tịch hội đồng quản trị
Chức năng: Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động của quỹ tín dụng. Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền đề cử ra các chức danh;
giám đốc, phó giám đốc… Không được phép tham gia quản trị, điều hành tổ
chức ngồi hệ thống quỹ tín dụng Quảng Văn. Nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của HĐQT Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của HĐQT
Phân công và đôn đốc các thành viên HĐQT chấn nhận nhiệm vụ được
giao
Giám sát việc điều hành của giám đốc quỹ tín dụng Quảng Văn.
Giám đốc
Chức năng: Điều hành và chịu trách nhiệm các hoạt động của quỹ tín dụng
Quảng Văn, không được phép tham gia điều hành các tổ chức, cơ quan khác. Việc uỷ thác khi vắng mặt phải theo quy chế của HĐQT đã ban hành.
Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm điều hành mọi công việc phát sinh trong ngày,
là người trực tiếp điều hành mọi cơng việc của quỹ tín dụng theo quy định của
pháp luật.
Quản lý phân công, sử dụng người lao động thuộc đơn vị mình hợp lý hiệu quả. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ban hành các nội quy, quy định về điều hành và quản lý công việc trong
phạm vi quỹ tín dụng nhân dân nhưng không trái với điều lệ và nội quy, quy
định của quỹ tín dụng. Kiểm soát
thay mặt cho thành viên giám sát, kiểm tra mọi hoạt động của quỹ tín dụng. Nhiệm vụ:
Xây dựng quy chế, quy trình liên quan đến cơng tác kiểm tra kiểm sốt nội bộ.
Giám sát việc sử dụng các nguồn lực của công ty đúng mục đích và hiệu quả.
Chỉ đạo và trực tiếp thực hiện việc lập hệ thống báo cáo tháng, quý, năm và
các báo cáo đột xuất. Ngân quỹ
Chức năng: Triển khai thực hiện có hiệu quả các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thanh toán, tiền ký quỹ, tiền giữ hộ, tiền vay, thu hồi ngoại tệ, kinh doanh vàng và nghiệp vụ ngân quỹ phù hợp với các
quy định của Ngân hàng Nhà nước và của tổ chức tín dụng.
Nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện huy động vốn, cung ứng dịch vụ thanh toán, dịch vụ
khách hàng.
Giám sát và bảo quản an toàn hoạt động thu, chi tiền mặt, ngoại tệ, vàng Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng cho vay.
Nắm bắt kịp thời giá vàng và ngoại tệ trên thị trường thế giới để kinh doanh hiệu quả
Kế toán
Chức năng:
Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn tại quỹ tín dụng Quảng Văn, kiểm tra,
hướng dẫn đối với cơng tác kế tốn của đơn vị, đảm bảo tính tuân thủ chuẩn
mực kế toán, luật kế tốn, luật thuế và các luật có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp và theo yêu cầu quản trị của tập đoàn.
Đại diện cho quỹ tín dụng Quảng Văn làm việc với các cơ quan; Ngân
hàng, Kiểm tốn, Thuế để giải trình các vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính, sổ sách và chứng từ kế toán. Thực hiện việc kê khai và nộp các loại thuế nghiêm
chỉnh theo đúng luật thuế hiện hành.
Quản lý sử dụng có hiệu quả quản lý tất cả các tài sản trang bị cho phịng kế tốn. Quản lý sử dụng đúng, an tồn các loại hố đơn tự in tại văn phòng.
Nhiệm vụ:
Trực tiếp tham gia vào tổ soạn thảo hoặc bổ sung sửa đổi quy chế tài chính và các quy trình làm việc của phịng kế tốn hoặc liên quan đến cơng tác kế tốn của quỹ tín dụng Quảng văn, trình lãnh đạo phê duyệt.
Đề xuất với giám đốc các cải tiến trong quá trình hoạt động và ban hành các văn bản liên quan đến kiểm sốt và hoạch định tài chính.
Khai thác, sử dụng có hiệu quả các chức năng của phần mềm kế toán đáp ứng tối đa yêu cầu quản lý và quản trị của quỹ tín dụng Quảng Văn.
Làm việc với các kiểm soát về báo cáo tài chính hàng năm của quỹ tín dụng Quảng Văn.
Cán bộ tín dụng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chức năng: Làm tham mưu chiến lược kinh doanh, đưa ra ý kiến và đề
xuất cho cấp trên các dự án tín dụng. Tổng hợp phân tích thống kê kinh tế, quản lý danh mục khách 20ang trực tiếp, xử lý rủi ro theo chế độ quy định.
Nhiệm vụ:
- Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay
- Tổ chức thẩm định tài sản thế chấp tại quỹ tín dụng Quảng văn. - Theo dõi công nợ và đôn đốc thu hồi nợ
- Lập báo cáo định kỳ