Quy trình mua sắm thiết bị văn phòng dùng cho công tác quản lí và công tác chuyên môn tại Đài phát thanh và truyền hình Thừa Thiên Huế
Nội dung Trách nhiệm Thời gian (ngày) Tổ chức chủ trì, chủ nhiệm đề tài, dự án Phòng KHTC Phòng CM Lãnh đạo Sở Tổ chức chủ trì, Đơn vị tư vấn Đơn vị tư vấn Tổ chức chủ trì Lãnh đạo Sở Tổ chức chủ trì, chủ nhiệm đề tài, dự án Tổ chức chủ trì, Đơn vị tư vấn Phòng KHTC Phòng CM Lãnh đạo Sở Phòng KHTC Tổ chức chủ trì Đơn vị cung cấp Tố chức chủ trì 05 20 10 10 20 03 10 25 20 07 03 01
Bước 1: Lập danh mục hàng hóa dịch vụ mua sắm.
Phê duyệt Hồ sơ mời thầu
Không
Phê duyệt
Lập Hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yêu cầu
Báo cáo thẩm định Hồ sơ mời thầu, HSYC Phê duyệt Kế
hoạch đấu thầu
Không Báo cáo thẩm định kế hoạch đấu thầu
Lập kế hoạch và tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu
Phê duyệt
Cấp kinh phí thực hiện việc mua sắm Phê duyệt Phê duyệt kết quả đấu thầu Không Mời thầu
Báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ đề xuất
Báo cáo thẩm định kết quả đấu thầu
Tổ chức chủ trì tiến hành mua sắm Biên bản bàn giao tài sản mua sắm
- Chứng thư thẩm định giá
- Mẫu tờ trình đề nghị thẩm định danh mục mua sắm tài sản
BỘ TÀI CHÍNH
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN-DỊCH VỤ VỀ TÀI SẢN- BẤT ĐỘNG SẢN DATC TẠI HUẾ
Số: 1713/CTTĐG-CN HUẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Huế, ngày 19 tháng 07 năm 2010
CHỨNG TỪ THẨM ĐỊNH GIÁ Kính gửi: Đài phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế
Theo đề nghị của Đài phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế tại Công văn Số 226/CV-PTTH ngày 07 tháng 07 năm 2010 “ Về việc đề nghị thẩm định giá thiết bị máy văn phòng”.
1.Mục đích thẩm định giá: Mua sắm Tài sản.
2.Thời điểm thẩm định giá: Ngày 19 tháng 07 năm 2010 3.Cơ sở thẩm định giá
3.1.Các căn cứ và pháp lý để thẩm định giá
Căn cứ Công văn Số 226/CV-PTTH ngày 07 tháng 07 năm 2010 của Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế “Về việc đề nghị thẩm định giá thiết bị máy văn phòng”;
Căn cứ Pháp lệnh số 40/2002/PL-UBTVQH10 ngày 26 tháng 04 năm 2002 của Ủy ban thường vụ Quốc hội “Về giá”;
Căn cứ Nghị định Số 170/2003/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2003 của Chính phủ “Về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh giá”; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ Nghị định Số 101/2005/NĐ-CP ngày 03 tháng 08 năm 2005 của Chính phủ “Về thẩm định giá”;
Căn cứ Thông tư Số 15/2004/TT-BTC ngày 09 tháng 03 năm 2004 của Bộ Tài chính “Hướng dẫn thực hiện Nghị định Số 170/2003/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2003
của Chính phủ “Về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh giá”;
Căn cứ kết quả khảo sát giá tại thì trường Huế đối với thiết bị máy văn phòng theo yêu cầu thẩm định giá Công văn Số 226/CV-PTTH ngày 07 tháng 07 năm 2010 của Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị giá.
3.2.Cơ sở giá trị
Căn cứ vào mục đích thẩm định giá và đặc điểm của tài sản thẩm định giá. Chi nhánh Công ty Cổ phần tư vấn – Dịch vụ về tài sản – Bất động sản DATC tại Huế căn cứ theo cơ sở giá thị trường để thẩm định giá.
3.3. Các nguyên tắc thẩm định giá
- Nguyên tắc thay thế - Nguyên tắc đóng góp - Nguyên tắc cung cầu
4. Các phương pháp thẩm định giá
Căn cứ vào mục đích thẩm định giá, đặc điểm tài sản thẩm định giá và cơ sở giá trị đã chọn ở trên, Chi nhánh Công ty Cổ phần tư vấn – Dịch vụ về tài sản – Bất động sản DATC tại Huế chọn phương pháp so sánh trực tiếp để thẩm định giá.
Các dữ liệu sử dụng trong các phương pháp được thu thập từ thị trường và tham khảo các nguồn thông tin trên các tạp chí của ngành.
5. Kết quả và các điều kiện đi kèm theo kết quả thẩm định giá
5.1. Kết quả thẩm định giá
Trên cơ sở đề xuất tại Công văn Số 226/CV-PTTH ngày 07 tháng 07 năm 2010 của Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế “Về việc đề nghị thẩm định giá thiết bị máy văn phòng”. Qua khảo sát thực tế tại thị trường Huế với phương pháp thẩm định giá sử dụng theo phương pháp so sánh trực tiếp được áp dụng để thẩm định đối với thiết bị máy văn phòng, Chi nhánh Công ty Cổ phần tư vấn – Dịch vụ về tài sản – Bất động sản DATC tại Huế thông báo kết quả thẩm định giá thiết bị văn phòng tại thời điểm ngày 19 tháng 07 năm 2010 như sau:
T T
Tên tài sản SL ĐVT Đơn giá Thành tiền
1 Máy tính vietcom đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 TCVN 7189: 2002 – P/N: DCI 3322355I, CPU Core i3
530( 2.93GHz, 4 MB); Memory:4 GB DDRII Bus 1333; HDD:320 GH Sata- 7200rpm; intel VGA- DVI- HDMI/PCI- express,audio: 6-channel(5.1)- DVD RW; ethernet: 10/100/1000 Mbps gigabit; monitor 18.5’’ LCD samsung wide, Keyboard vietcom/ Mouse optical vietcom
01 đ/cái 14.985.000 14.985.000
2 Máy tính vietcom đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 TCVN 7189: 2002 – P/N: DE53251241I, CPU intel Core 2duo 5300( 2x2.6GHz/1066 MHz FSB/1MB L2 Cache); mainboard: intel
DG41RQ,Memory:2 GB DDRII Bus800 ; HDD:250GH Sata 2 -7200rpm; DVD RW Samsung sata 16X,VGA onboard: intel graphics media accelerator X4500; Ethernet onboard:10/100/1000 Mbps gigabit; souna onboard: 6 chanel(5.1) ALC 888, case, nguồn jetek ATK; monitor 18.5’’ LCD samsung wide Model B1930, Keyboard vietcom/ Mouse quang vietcom
02 đ/cái 9.750.000 19.500.000
3 Máy tính vietcom đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 TCVN 7189: 2002 – model: SE 33161241F CPU Celeron dual core E3300( 2.5GHz/800Mhz FSB/1MB L2 Cache); Memory: 1GB DDRII Bus 800;
HDD:160GH Sata-7200rpm; intel graphics media acceratorX4500 onboard- DVD Rom 16x; ethernet: 10/100 Mbps; monitor 18.5’’ LCD samsung wide, Keyboard vietcom/ Mouse optical vietcom
4 Máy tính thương hiệu Việt Nam đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 TCVN 7189: 2002 Model: SE33161241F CPU Celeron Dual
coreE3300(2.5Ghz/800Mhz FSB/1MB L2 Cache) Memory: >=1 GB DDRII Bus 800; HDD:>= 160 Sata-7200rpm; intel graphics media accelerator X4500 onboard- DVD Rom 16X; Netword 10/100Mbps; Keyboard vietcom/ Mouse optical vietcom 02 đ/cái 5.967.000 11.934.000 5 Đầu DVD Sony DVP – NS718HP/S( ọc chuẩn CD- MP3- VCD-DVD, có cổng HDMI)- malaixia 01 đ/cái 2.250.000 2.250.000
6 Máy in laser trắng canon LBP 2900 Bộ nhớ 8MB, tốc độ 12 trang/ phút, độ phân giải: 600x600dpi, giao diện: cổng USB 2.0
01 đ/cái 3.100.000 3.100.000
7 Máy ảnh KTS sony DSC- T90- Japan Số điểm ảnh hiệu dụng: 12.1MP, zoom quang: 4x/5x, độ lớn màn hình LCD3.0’’, sử dụng thẻ nhớ: SD, bộ nhớ trong: 15MB, thẻ nhớ ngoài: 2GB.
8 Notebook DELL insprion1464- china Processor: intel core i3 330M- 2*2.13GHz( 3MB L2 cache), memory: 2GB DDRAM-III( BUS 1333);HDD: 250 GB-SATA-II; DVD: DVD-RW. USB ports: 3Xusb2.0; wireless:intel 802.11b/g/n; webcam: 1.3MP;monitor: 14.1” WLED; Có: HDMI, Bluetooh, 7 in 1 card (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
01 đ/cái 15.500.000 15.500.000
9 Máy scan hp 2410- china Thông số kĩ thuật:
độ sâu bit màu: 48 bits, tốc độ quyets 49 giây/ trang; độ phân giải:600x1200dpi, giao diện: cổng USB2.0
01 đ/cái 2.350.000 2.350.000
10 Projector PANASONIC Model pt- LB75VEA Brightness(độ sáng) 2600 ANSI Lumens, native resolution( độ phân giải): XGA(1024X768), contrast ratio( độ tương phản): 500:1; projection system( công nghệ) LCD; strong points( điểm nổi bật) , khoảng cách đặt máy: 1.1-10.8m, kích thước phóng: 40- 300 inches, bóng đèn 300w. Tuổi thọ bóng đèn 3000hrs, trọng lượng 3.0kgs
01 đ/cái 23.850.000 23.850.000
11 Máy hủy tài liệu LBA P- 13 CD- Germany: hủy 1 lần: 14-16 torfwA4/70g; vụn thành mảnh: 3x20mm, cắt CD/ Card/ kim bấm; tự khởi động, tốc độ 3.8m/phút, chức năng trả giấy ngược: có, chức năng chống kẹt giấy: có
01 đ/cái 8.439.000 8.439.000
12 Bàn máy vi tính hòa phát model sd15( Vietnam). Kích thước:
W1040xD480xH765mm
Tổng cộng Đồng 130.837.000
(Viết bằng chữ: Một trăm ba mươi triệu tám trăm ba mươi bảy nghìn đồng chẵn)
ơ
- Kết quả thẩm định giá trên xác nhận giá trị thị trường cho các loại thiết bị máy văn phòng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật và số lượng được mô tả chi tiết như trên theo yêu cầu thẩm định giá của Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế tại thời điểm và địa điểm thẩm định giá.
5.2. Những điều kiện kèm theo kết quả thẩm định giá:
- Mức giá trên là mức giá tối đa đã bao gồm thuế giá trị gia tăng . Hàng mới 100% lắp đặt, bảo hành và giao tại đơn vị mua hàng.
5.3. Những hạn chế kèm theo kết quả thẩm định giá:
- Kết quả thẩm định giá chỉ được sử dụng cho một “Mục đích mua sắm tài sản” duy nhất của Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế. Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế phải hoàn toàn chịu trách nhiệm khi sử dụng sai mục đích đã yêu cầu thẩm định.
- Thời hạn sử dụng Chúng thư thảm định giá có hiệu lực 45 ngày kể từ ngày phát hành. - Chứng thư thẩm định giá được phát hành 04 bản chính: Cấp cho khách hàng 03 bản chính; Lưu tại chi nhánh Công ty Cổ phần tư vấn – Dịch vụ về tài sản – Bất động sản DATC 01 bản chính.
Chi nhánh Công ty Cổ phần tư vấn – Dịch vụ về tài sản – Bất động sản DATC tại Huế trả lời để Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế có cơ sở chào hàng cạnh tranh, đấu thầu, chọn thầu mua sắm theo quy định của pháp luật hiện hành.
THẨM ĐỊNH VIÊN VỀ GIÁ KT. GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH TẠI HUẾ PHÓ GIÁM ĐỐC
- Mẫu tờ trình đề nghị thẩm định danh mục mua sắm tài sản
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 250/TTr- PTTH Huế, ngày 26 tháng 7 năm 2010
TỜ TRÌNH
V/v đề nghị thẩm định danh mục mua sắm tài sản
Kính gửi: Sở Tài chính Tỉnh Thừa Thiên Huế
- Căn cứ quyết định số 1989/2007/QĐ- UBND, ngày 11 tháng 9 năm 2007 của UBND Tỉnh về việc ban hành Quy chế quản lý tài sản và phân cấp quản lý tài sản trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, sự nghiệp thuộc Tỉnh Thừa Thiên Huế.
Đài Phát thanh - Truyền hình Tỉnh Thừa Thiên Huế có kế hoạch mua sắm một số thiết bị điện tử, tin học, đò dùng văn phòng để trang cấp cho các phòng chức năng hoạt động nghiệp vụ chuyên môn. Kính đề nghị Sở Tài chính thẩm định danh mục mua sắm các tài sản theo các nội dung sau đây: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tên hạng mục: Mua sắm một số thiết bị điện tử, tin học chuyên dùng. - Danh mục thiết bị: Có danh mục kèm theo.
- Giá trị dự toán: 131.000.000 đồng ( Một trăm ba mươi mốt triệu đồng chẵn) - Nguồn ngân sách: Nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của đài tỉnh. Kính mong Sở Tài chính quan tâm giải quyết./.
Nơi nhận Giám đốc - Như trên
- Lãnh đạo đài
DANH MỤC TÀI SẢN MUA SẮM
( Kèm theo Tờ trình số: 250/ TTr- PTTH ngày 26 tháng 7 năm 2010)
TT Tên thiết bị Số
lượng
Mục đích sử dụng
1 Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam. TCVN189:2002 -Processor: Intel core i3 530- 2.93 Ghz(4MB) hoặc lớn hơn. -Mainboard: Intel
-Memory: >=4 GB DDRAM- III ( Bus 1333) -HDD:>= 320GB- SATA- II- 7200rpm -Netword 10/100/1000 Mbps -IntelVGA -DVD RW -Keyboard, Mouse -Monitor LCD 18.5’’
-Bảo hành tối thiểu 12 tháng.
01 máy Dùng để dựng phim
2 Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam. TCVN7189:2002 -Processor: Intel core 2 Duo E5300- 2.6 Ghz(2MB) hoặc lớn hơn.
-Mainboard: Intel
-Memory: >=2 GB DDRAM- II ( Bus 800) -HDD:>= 250GB- SATA- II
-Netword 10/100Mbps -DVD Rom 16X -Keyboard, Mouse - LCD 18.5’’
-Bảo hành tối thiểu 12 tháng.
02 máy Dùng để tiếp nhận, biên tập tin, bài truyền hình của các đài huyện thành phố gửi qua mạng Internet 3 Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam. TCVN7189:2002
-Processor: Intel Celeron Dual core E3300- (2.5Ghz/800Mhz FSB/1MB L2 Cache)
-Mainboard: Intel
-Memory: >=1 GB DDRII Bus 800 -HDD:>= 160 Sata-7200rpm 02 máy Dùng để biên tập tin, bài phát thanh và trang
-Netword 10/100Mbps -DVD Rom 16X -Keyboard, Mouse - LCD 18.5’’
-Bảo hành tối thiểu 12 tháng.
thông tin điện tử
4 Máy tính để bàn thương hiệu Việt Nam. TCVN7189:2002 -Processor: Intel Celeron Dual core E3300- (2.5Ghz/800Mhz FSB/1MB L2 Cache)
-Mainboard: Intel
-Memory: >=1 GB DDRII Bus 800 -HDD:>= 160 Sata-7200rpm
-Netword 10/100Mbps -DVD Rom 16X -Keyboard, Mouse
-Bảo hành tối thiểu 12 tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
02 máy Dùng cho hoạt động kĩ thuật
5 Đầu đĩa DVD( sony, samsung)
-Đọc chuẩn CD- MP3- VCD- DVD 01 Dùng cho hoạt động
kĩ thuật 6 Máy in laser trắng đen
-bộ nhớ >= 2MB
-Tốc độ>=12 trang/ phút -Độ phân giải: 600x600dpi -Giao diện: Cổng USB 2.0 -Bảo hành tối thiểu 12 tháng
02 cái
7 Máy ảnh( Sony,Canon)
-Số điểm ảnh hiệu dụng:>= 12.1MP -Zoom quang:>= 4x
-Độ lớn màn hình LCD:>=3.0’’ -Bảo hành tối thiểu 6 tháng
01 cái Dùng cho hoạt động của trang thông tin điện tử 8 Máy tính xách tay( Dell, Hp, Sony Vaio)
-Processor: Intel core i3 300M- 2*2.13Ghz(3MB) hoặc lớn hơn -Mainboard: Intel, chiset G41
-Memory: >=2 GB DDRRAM- III Bus 1333 -HDD:>= 250 GB- Sata-II 01 cái Dùng cho hoạt động của trang thông tin điện tử
-DVD: DVD – RW
-Monitor:>=14.1’’( WXGA or WLED) -USB:>= 3USB2.0
-Wireless: intel 802.11b/g -Webcam:>=1.3MP -Có: HDMI, Bluetooh
-Bảo hành tối thiểu 12 tháng. 9 Máy scan(Cano,Hp)
-Độ sâu bit màu:>= 48bits -Tốc độ quét:>=49 giây/ trang -Độ phân giải:600x1200dpi -Giao diện: Cổng USB 2.0 -Bảo hành tối thiểu 12 tháng.
01 cái Dùng cho hoạt động của văn phòng 10 Máy chiếu( projector sony, panasonic)
-Cường độ chiếu sáng:>=2000 -Độ phân giải: 1024x768( XGA) -Bóng đèn:>= 190 W(UHM)
-Kích thước phóng to màn hình:>= 40-300’’ - Công suất:>= 260W
-Kích thước:>= 3.0 kg
-Bảo hành máy 24 tháng,bảo hành bóng đèn 3 tháng( 500 giờ) tùy theo điều kiện nào đến trước
01 cái Dùng cho hoạt động của văn phòng
11 Máy hủy tài liệu
-Hủy 1 lần:>=14-16 tờ A4/70g -Vụn thành mảnh:<= 3*20mm -Cắt CD/ Card/ Kim bấm
- Tự khởi động, tốc độ:>= 3.8m/ phút -Chức năng trả giấy ngược: có
-Chức năng chống kẹt giấy: Có -Bảo hành máy 2 năm
01 cái Dùng cho hoạt động của văn phòng 12 Bàn vi tính bằng gỗ 05 cái Dùng cho hoạt động của văn phòng
Bước 2: Lập kế hoạch mua sắm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- V/v thẩm định danh mục mua sắm tài sản - Quyết định phê duyệt mua sắm tài sản
- Lập Hồ sơ yêu cầu
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐÀI PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 1857/ STC- QLG.CS Huế, ngày 26 tháng 7 năm 2010
“V/v thẩm định danh mục mua sắm tài sản”
Kính gửi: Đài phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế
Sở Tài chính nhận được công văn số: 250/TTr- PTTH ngày 26 tháng 7 năm 2010 của Đài Phát thanh truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế về việc đề nghị thẩm định danh mục mua sắm tài sản.
Sau khi xem xét, Sở Tài chính có ý kiến như sau:
Căn cứ vào điểm b, Khoản 2, Điều 16 Quy chế quản lý tài sản và phân cấp quản lý tài sản của nhà nước trong các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành theo quyết định số 1989/2007/QĐ- UBND ngày 11/9/2007 của Ủy ban nhân dân Tỉnh quy định: “Giám đóc các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Chủ tịch