Tài sản của đơn vị được chia thành 2 loại:
TSCĐ hữu hình
- Nhà cửa, vật kiến trúc: Nhà cấp làm việc, nhà đặt máy, Bộ chữ LOGO TRT bằng đèn LED, hàng rào bảo vệ thủy dương,...
- Máy móc thiết bị: máy móc thiết bị văn phòng, máy vi tính, máy in, máy fax, máy chiếu, máy hủy tài liệu,...
- Phương tiện vận tải, truyền dẫn: xe toyota, xe ô tô U oát, tổng đài điện thoại,.. - Phương tiện quản lý: tủ đựng tài liệu, bàn ghế, ....
TSCĐ vô hình
Giá trị phần mềm máy tính: Phần mềm nhuận bút, Phần mềm quản trị dịch vụ, Website.
2.2.3 Kế toán tăng TSCĐ
TSCĐ tại đơn vị tăng do nhiều nguyên nhân nhưng tăng chủ yếu là do mua sắm phục vụ cho các hoạt động thường xuyên tại đơn vị.
Các chứng từ sử dụng:
- Hợp đồng: Hợp đồng ký giữa các bên là hợp đồng dân sự, giá hợp đồng phải được xác định rõ
- Hóa đơn giá trị gia tăng - Giấy rút dự toán ngân sách
- Biên bản giao nhận tài sản: xem xét chất lượng sản phẩm, nhãn mác, màu sắc, kích cỡ, số lượng,...
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (nếu có): xem xét xuất xứ có đủ quy chuẩn, thông số kĩ thuật như trong hợp đồng hay không. Ví dụ như mua máy tính Dell nên xem mã Sevice Tag để xem nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.
Ví dụ: Năm 2/6/2014, đơn vị trả tiền mua bộ máy vi tính Studio phát thanh thep hợp đồng số HT-0206/H KT ngày 21/5/2014, nghiệm thu ngày 25/5/2014 bằng nguồn ngân sách nhà nước, kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 211 9500000 (đồng)
Có TK 461 9500000 (đồng)
Có TK 008 9500000 (đồng)
Đồng thời ghi tăng nguồn hình thành Tài sản:
Nợ TK 661 9500000 (đồng)
Có TK 466 9500000 (đồng) Mẫu số: 01
Đơn vị SDNS: Đài phát thanh và truyền hình Thừa Thiên Huế
Mã đơn vị : 1078932 Mã nguồn : 01
Mã CTMTQG, Dự án ODA: ...
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THANH TOÁN T T Số hóa đơn Chứng từ Mục, tiểu mục
Nội dung chi
Số tiền
Số Ngày
9050 250-252 9500.000
RDT 1406.05 02/06/2014 9062 Trả tiền mua máy tính Studio phát hành theo hợp đồng số
HT -0206/HĐKT ngày 21/5/2014, nghiệm thu ngày 23/5/2014 hóa đơn GTGT số 0000093 ngày 25/5/2014 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
9500.000
Cộng tiểu mục 9062 9500.000
Tổng cộng 9500.000
Tổng số tiền bằng chữ : Chín triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
…..Ngày …..tháng….năm…..
Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tê, đóng dấu)
Nguyễn Đình vũ Nguyễn Văn Du Chú ý :
Mẫu này do đơn vị sử dụng ngân sách lập 2 liên: -1 liên gửi kho bạc Nhà nước tại nơi mở tài khoản -1 liên lưu tại đơn vị sử dụng NSNN