Qua bảng số liệu về phương thức giao nhận từ năm 2008 - 2010 cho thấy tổng doanh thu năm 2009 giảm so với năm 2008 là 870 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ giảm là 8,2 %. Doanh thu theo phương thức giao nhận năm 2010 tăng so với năm 2009 là 3.192 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 32,8%. Điều này cho thấy doanh thu của cơng ty đang có xu hướng tăng và phương thức giao nhận bằng đường biển thì ln chiếm tỷ trọng lớn. Nguyên nhân chủ yếu là do ảnh hưởng từ khủng hoảng kinh tế thế giới đã khiến cho nhu cầu xuất nhập hàng bị giảm sút, từ đó ảnh hưởng đến vấn đề vận tải của công ty. Do vậy, để lôi kéo và giữ chân khách hàng, đồng thời mang lại lợi nhuận cho công ty, cơng ty đã thay đổi chính sách giá rất nhiều, có nhiều lơ hàng cơng ty đã phải chịu hồ vốn chỉ để giữ chân khách hàng.
Doanh thu theo phương thức giao nhận 2009 giảm so với 2008 là do nhân tố: Phương thức giao nhận bằng đường biển năm 2009 giảm so với năm 2008 là
60% 25% 15% 55% 25% 20% 70% 20% 10% Đường biển Đường hàng không Đường bộ
Phương thức giao nhận bằng đường hàng không năm 2009 giảm so với năm 2008 là 218 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ giảm là 8,2%.
Phương thức giao nhận bằng đường bộ năm 2009 tăng so với năm 2008 là 356 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 22,4%.
Trong đó doanh thu theo phương thức giao nhận bằng đường biển là nhân tố ảnh hưởng lớn nhất làm cho tổng doanh thu 2009 giảm. Nguyên nhân là do ảnh hưởng của cuộc hoảng kinh tế thế giới làm nhu cầu về dịch vụ xuất- nhập khẩu của khách hàng giảm sút. Tuy nhiên công ty đã kịp thời có những biện pháp hợp lý nhằm làm giảm thiểu mức thiệt hại có thể, trong đó phương thức giao nhận bằng đường bộ năm 2009 đã tăng lên đáng kể góp phần giảm bớt thiệt hại cho cơng ty.
Doanh thu theo phương thức giao nhận năm 2010 tăng so với năm 2009 3.192 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 32,8% và việc tăng là do ảnh hưởng của 3 nhân tố sau:
Phương thức giao nhận bằng đường biển năm 2010 tăng so với năm 2009 là 3.692 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 69,0%.
Phương thức giao nhận bằng đường hàng không năm 2010 tăng so với năm 2009 là 152 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ tăng là 6,3 %.
Phương thức giao nhận bằng đường bộ năm 2010 giảm so với năm 2009 là 653 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ giảm là 33,6 %.
Năm 2010 công ty đã đầu tư mạnh các dịch vụ liên quan đến đường biển nên doanh thu theo phương thức giao nhận bằng đường biển tăng lên đáng kể và quyết định này càng khẳng định sự đúng đắn trong cách quản lý của cơng ty.
2.1.5.4. Cơ cấu chi phí của Việt Hoa
Chi phí của cơng ty bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác.
Bảng 2.4 : Cơ cấu chi phí của Việt Hoa 2008-2010
Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch 2009/2008 2010/2009 Giá % Giá trị % SVTT: Nguyễn Thị Hiền 26 Lớp: 07DQN
trị Chi phí vốn 10.220 9.010 12.015 -1.210 -11,84 3.005 33,35 Chi phí tài chính 378 350 628 -28 -7,4 278 79,43 Chi phí QLDN 2.844 2.800 3.596 -44 -1,55 796 28,43 Chi phí khác 950 891 1.250 -59 -6,21 359 40,29 Tổng chi phí 14.014 13.05 1 17.48 9 - 962 -6,86 4.437 34
(Nguồn: Phòng Kinh doanh xuất- nhập khẩu)
+ Chi phí vốn
Chi phí vốn năm 2009 giảm 1.210 triệu đồng, tương ứng tỷ lệ giảm là 11,84% so với năm 2008. Năm 2009, cơng ty thực hiện kiểm sốt chặt chẽ nguồn nguyên liệu đầu vào, hạn chế tối đa việc đầu tư trang thiết bị mới làm cho chi phí vốn năm 2009 giảm so với năm 2008. Năm 2010 chi phí vốn tăng lên 3.005 triệu đồng, tương ứng tăng 33,35% so với năm 2009. Nguyên nhân là do nhu cầu về dịch vụ tăng cao cùng với việc hồi phục của nền kinh tế, vì vậy các cơng ty dịch vụ không đáp ứng kịp nhu cầu vận chuyển nên đã ảnh hưởng đến giá cả tăng.
+ Chi phí tài chính
Năm 2009 chi phí tài chính giảm so với năm 2008 là 28 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 7,4%. Sang đến năm 2010, chi phí này tăng lên cao, tăng 278 triệu đồng tức tăng 79,43% so với năm 2009. Nguyên nhân dẫn đến sự tăng mạnh của chi phí tài chính chủ yếu là do ảnh hưởng của chi phí lãi vay. Trong năm 2008 và 2010, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nên cần mở rộng quy mô liên doanh hợp tác, đồng thời cũng mở rộng quy mô vay vốn làm cho lãi vay tương ứng tăng .
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp
Năm 2009 chi phí này giảm 44 triệu đồng, tức giảm 1,55% so với năm 2008. Sang đến năm 2010 chi phí này tăng lên mạnh so với năm 2009 như sau: tăng 796 triệu đồng, tức tăng tương ứng là 28,43%.
Nguyên nhân làm cho chi phí này tăng do khấu hao máy móc thiết bị tăng, đồng thời công ty cũng đã nâng cấp một phần kho bãi hàng hóa tại quận 9. Cơng ty đã tuyển thêm nhân cơng, nhân viên quản lý dẫn đến chi phí trả lương tăng lên năm
2010, chi phí nhân cơng tăng. Mặt khác, cơng ty cũng đã tiến hành tăng lương cho cán bộ quản lý trong công ty nhằm thu hút nhân tài, hạn chế tình trạng “chảy máu chất xám”.
+ Chi phí khác
Chi phí này cũng có biến động qua các năm. Năm 2009 chi phí này giảm mạnh giảm 59 triệu đồng tức giảm về tỷ lệ là 6,21% so với năm 2008. Đến năm 2010, chi phí này tăng lên mạnh là 359 triệu đồng tức tăng tương ứng là 40,29% so với năm 2009. Nguyên nhân tăng là do trong năm 2010 cơng ty phải trích chi phí dự phịng và phải trả do vi phạm hợp đồng với khách hàng.
2.2. Thực trạng nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tạicông ty TNHH DV- VT&TM Việt Hoa công ty TNHH DV- VT&TM Việt Hoa
2.2.1. Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại cơng ty TNHH DV- VT&TM Viet Hoa
Trước khi bắt đầu q trình giao nhận hàng hóa, cơng ty Việt Hoa sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ. Sau khi nhân viên bộ phận kinh doanh của Công ty thuyết phục được khách hàng sử dụng dịch vụ của mình, thì họ sẽ bắt đầu báo giá về dịch vụ đó. Nếu khách hàng đồng ý với mức giá mà cơng ty đưa ra thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Tùy vào loại hình dịch vụ mà khách hàng u cầu thì sẽ có những mức giá khác nhau và các loại hợp đồng tương ứng khác nhau. Đối với những khách hàng quen thuộc thì thủ tục sẽ đơn giản hơn rất nhiều, công ty sẽ ký một hợp đồng dài hạn với mức giá quy định trước, và khi có nhu cầu khách hàng chỉ cần gọi điện thoại đến Việt Hoa thì sẽ được nhân viên Cơng ty cung cấp dịch vụ tức thời.
Quy trình giao nhận hàng hóa đối với lơ hàng xuất khẩu tại công ty Việt Hoa được thực hiện qua các bước sau:
SVTT: Nguyễn Thị Hiền 28 Lớp: 07DQN
Khai báo hải quan
Lên tờ khai- chuẩn bị làm thủ tục hải quan
Thanh lý tờ khai Vào sổ tàu Quyết toán với khách
hàng Tổ chức nhận - vận chuyển hàng hoá đến Chuẩn bị hàng hoá Hợp đồng lưu khoang Chuẩn bị chứng từ 1 2 3 8 7