Bước này chỉ diễn ra khi công ty bị hải quan yêu cầu phải kiểm tra sau thông quan
CHƯƠNG 3
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG TRUYỀN HÌNH TỪ TRUNG QUỐC CỦA
CÔNG TY BMTS 3.1. Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề
Đề tài nghiên cứu quy trình hải quan NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty BMTS dựa trên sự kết hợp của 2 phương pháp nghiên cứu khoa học. Đó là: phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.
3.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
- Phiếu điều tra trắc nghiệm:
Phiếu điều tra trắc nghiệm được thiết kế nhằm thu thập những nội dung xung quanh thực trạng của quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông, truyền hình từ Trung Quốc của công ty BMTS . Bên cạnh đó, phiếu trắc nghiệm cũng thể hiện những đánh giá của nhân viên của công ty về thực trạng đó.
Em đã gửi 10 phiếu điều tra khảo sát về quy trình thực hiện thủ tục hải quan NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình cho các chuyên gia của phòng xuất nhập khẩu của công ty BMTS.
Số phiếu phát ra và thu về: 10 phiếu.
Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm, khảo sát về quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông ở Phụ lục 1.
Qua việc thu thập phiếu điều tra khảo sát, em có cái nhìn toàn diện về quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ
Trung Quốc của công ty BMTS. - Phỏng vấn chuyên gia:
Tiến hành phỏng vấn trực tiếp trưởng phòng xuất nhập khẩu công ty BMTS bà Trần Thúy Nga. Bài phỏng vấn xoay quanh những vấn đề liên quan đến quy trình thực hiện TTHQ, những nội dung mà phiếu điều tra trắc nghiệm chưa thể hiện rõ ràng.
Ngoài ra, thu thập thông tin qua thực tế kinh doanh của công ty BMTS. => Rút ra những thành công và tồn tại của công ty
3.1.2. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
- Thu thập dữ liệu từ nguồn nội bộ công ty BMTS: Báo cáo tài chính công ty, tài liệu lưu trữ của công ty….
- Tham khảo các tài liệu chuyên ngành: giáo trình, chuyên đề luận văn, báo và tạp chí chuyên ngành về xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan , các văn bản pháp luật.
3.1.3. Phương pháp phân tích dữ liệu
- Phương pháp tổng hợp, so sánh:
Thống kê dữ liệu tổng hợp từ nguồn dữ liệu thứ thu được, sau đó tiến hành so sánh tình hình hoạt động kinh doanh nói chung và thực trạng thực hiện thủ tục hải quan của công ty nói riêng qua các năm => Đánh giá về cải tiến trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
- Phương pháp phân tích định tính:
Dựa trên hiểu biết cá nhân và những dữ liệu thu được để đưa ra những phân tích, đánh giá về tác động của các yếu tố đến việc thực hiện thủ tục hải quan và đánh giá những thành tựu (thành công và tồn tại) của công ty.
- Phương pháp phân tích định lượng (dựng công cụ tính toán và SPSS)
Em sử dụng phần mềm SPSS để phân tích và xử lý dữ liệu ở phiếu điều tra trắc nghiệm. Từ đó rút ra được những kết luận về thực trạng quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông của công ty BMTS.
3.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty BMTS
3.2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần truyền thông BMTS
a. Tân công ty
- Tân công ty: Công ty cổ phần công nghệ truyền thông BMTS
- Tên giao dịch: BMTS MEDIA TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY.
- Tên viết tắt là: BMTS., JSC. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b. Địa chỉ trụ sở chính: Số nhà 904 – 17T4, khu đô thị mới Trung Hòa, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Công ty được thành lập năm 2006 với vốn điều lệ là 6.000.000.000 đồng (6 tỷ đồng Việt Nam). Hiện nay, Công ty đang trên đà phát triển.
c. Ngành nghề kinh doanh:
- Tư vấn và buôn bán máy móc, trang thiết bị phụ tùng cơ khí, kim khí, vật liệu điện, nước, điện máy, điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị đo lường kiểm nghiệm, máy tính và phần cứng, phần mềm máy tính.
- Buôn bán, lắp đặt các thiết bị cho ngành y tế, sân khấu điện ảnh và phòng chống sét.
- Buôn bán vật tư, thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình.
- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống bảo vệ, kiểm soát ra vào, camera quan sát, cảnh báo an toàn các thiết bị điện, điện tử, viễn thông y tế, phát thanh truyền hình, tin học, thiết bị chống sét.
- Sản xuất, gia công buôn bán hàng may mặc, lương thực, thực phẩm và vật liệu xây dựng.
- Trang trí nội, ngoại thất.
- Đại lý kinh doanh dịch vụ truyền thông, dịch vụ khoa học kĩ thuật trong lĩnh vực điện, điện tử tin học.
- Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông. - Sản xuất, buôn bán phần mềm tin học.
- Các hoạt động liên quan đến cơ sở dữ liệu.
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty BMTS năm 2009
Chỉ tiêu Số tiền (VNĐ)
Tổng doanh thu 25.675.546.984
Tổng chi phí 14.768.945.839
Lợi nhuận trước thuế 10.906.600.115 Lợi nhuận sau thuế 8.179.950.863
(Nguồn: Bộ phận kế toán của công ty BMTS).
3.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty BMTS
Doanh nghiệp tồn tại và phát triển chịu sự tác động của cả môi trường bên trong và bên ngoài. Nhóm các nhân tố này có mối quan hệ biện chứng với nhau. Đối với quy trình hải quan nhập khẩu các yếu tố bên ngoài quyết định đến các yếu tố bên trong. Tuy vậy, do mưu cầu về lợi ích của mỗi doanh nghiệp các nhân tố bên trong không chỉ thay đổi mình sao cho phù hợp với các nhân tố bên ngoài mà còn có tác động ngược trở lại các nhân tố bên ngoài một cách có lợi nhất.
3.2.2.1. Các nhân tố môi trường bên trong
- Nguồn nhân lực của công ty:
Con người luôn là nhân tố quan trọng có tính quyết định đến việc thực hiện và cải cách TTHQ, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả của việc thi hành các quy định pháp luật về HQ nhằm quản lý hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động NK nói riêng.
- Nguồn lực tài chính:
Khả năng về tài chính giúp công ty thực hiện đúng quy định nhà nước về thời hạn nộp thuế, tạo uy tín với ngân hàng bảo lãnh.
- Khả năng về công nghệ:
kiện để doanh nghiệp có thể tiến hành kê khai hải quan điện tử.
3.2.2.2. Các nhân tố môi trường bên ngoài
Những quy định của hải quan về quy trình thủ tục hải quan và những chính sách của bộ tài chính về thuế là hai nhân tố bên ngoài doanh nghiệp có tác động lớn nhất đến quy trình làm TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình của công ty.
- Nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quy trình thực hiện TTHQ của công ty là sự điều chỉnh của HQ Việt Nam, HQ đưa ra quy trình chuẩn và công ty có trách nhiệm tuân theo, thực hiện nghiệp vụ linh hoạt đối với từng lô hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chính sách về thuế suất thuế nhập khẩu ảnh hưởng tới việc xác định mức thuế suất hàng hóa nhập khẩu, những giấy tờ cần thiết trong quy trình nộp hồ sơ hàng nhập khẩu và mức thuế phải nộp.
- Một nhân tố nữa cũng có ảnh hưởng không nhỏ tới việc thực hiện quy trình TTHQ của công ty đó chính là đối tác xuất. Những giấy tờ cần thiết được cung cấp đúng, đủ và kịp thời giúp tăng hiệu quả hợp tác giữa đôi bên, đồng thời tăng hiệu quả hoạt động quy trình NK bằng việc tối thiểu hóa thời gian thực hiện quy trình.
3.3. Tổng hợp kết quả điều tra thực tế và kết quả phân tích quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty cổ phần truyền thông BMTS
Thông qua việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm về quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty BMTS trong năm 2009.
Số phiếu phát ra và thu về là 10 phiếu
Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm, khảo sát về quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình ở phụ lục 1.
3.3.1.Địa điểm đăng kí làm thủ tục hải quan của công ty BMTS
Bảng 2: Địa điểm làm thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình của công ty BMTS
Frequenc y Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Chi cục hải quan sân bay quốc tế Nội Bài 4 20.0 20.0 20.0
Chi cục hải quan bưu điện Hà Nội 3 50.0 50.0 70.0 Chi cục hải quan ICD Bắc Hà Nội 3 30.0 30.0 100.0
Total 10 100.0 100.0
(Nguồn: Tác giả thu thập dựa trên phiếu điểu tra tháng 4 năm 2010)
Biểu đồ 1: Địa điểm làm THHQ NK
(Nguồn: Tác giả thu thập dựa trên phiếu điểu tra tháng 4 năm 2010)
Nhìn vào Bảng 2 và Biểu đồ 1, địa điểm công ty BMTS đăng ký làm thủ tục hải quan nhiều nhất là Chi cục hải quan Bưu điện Hà Nội chiếm 50%, tiếp đến là
Chi cục hải quan ICD Bắc Hà Nội chiếm 30% và cuối cùng Chi cục hải quan Sân bay quốc tế Nội Bài là 30%. Theo kết quả phỏng vấn các chuyên gia:
Công ty đăng ký làm TTHQ nhiều nhất là Chi cục hải quan Bưu điện Hà Nội. Thứ nhất, các mặt hàng công ty đăng ký làm TTHQ ở đây hầu hết rơi vào luồng xanh. Thứ 2, vị trí địa lý thuận lợi, gần công ty. Tại đây, công ty chủ yếu nhập khẩu các lô hàng có giá trị nhỏ.
Tiếp đến là Chi cục hải quan ICD Bắc Hà Nội. Địa điểm làm TTHQ này có vị trí xa công ty hơn so với Chi cục hải quan Bưu điện Hà Nội. Các lô hàng công ty làm TTHQ ở đây chủ yếu bị rơi vào luồng đỏ.
Cuối cùng là Chi cục hải quan Sân bay quốc tế Nội Bài. Chi cục này có vị trí xa so với công ty nên số lượng lô hàng công ty đăng ký làm TTHQ ở đây là ít nhất.
3.3.2. Đánh giá mức độ quan trọng của các bước trong quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiệt bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty BMTS
Bảng 3: Kết quả đánh giá mức độ quan trọng của các bước trong quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông của công ty
BMTS
Các bước trong quy trình Valid Missing Mean
Chuẩn bị hồ sơ hải quan 10 0 4.5
Khai báo và nộp hồ sơ hải quan 10 0 4.2
Phối hợp với cơ quan HQ để thông quan hàng hóa 10 0 4.3
Chấp hành các nghĩa vụ về thuế và nộp lệ phí 10 0 1.7
Nhận hàng 10 0 1.0
Kiểm tra sau thông quan 10 0 1.0
Chú thích: 1. Rất ít, 2.Ít, 3. Khá nhiều, 4. Nhiều, 5. Rất nhiều. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Nguồn: Tác giả thu thập dựa trên phiếu điều tra tháng 4 năm 2010)
Qua Bảng trên ta thấy mức độ quan trọng của các bước được xếp lần lượt theo thứ tự sau: Chuẩn bị hồ sơ hải quan, Phối hợp với hải quan để thông quan hàng hóa, khai báo và nộp hồ sơ hải quan, Chấp hành các nghĩa vụ về thuế và nộp lệ phí,
nhận hàng và kiểm tra sau thông quan. Trong đó, bước chuẩn bị hồ sơ có mức độ quan trọng dựa trên số điểm trung bình là 4,5; bước phối hợp với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa là 4,3; Khai báo và nộp hồ sơ hải quan cú mức độ quan trọng dựa trên số điểm trung bình là 4,2; bước chấp hành các nghĩa vụ về thuế và nộp lệ phí là 1,7; hai bước nhận hàng và kiểm tra sau thông quan đều có số điểm là 1. Cùng với số liệu ở bảng trên và kết quả phỏng vấn chuyên gia, trong quy trình thực hiện TTHQ NK mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc của công ty BMTS, bước chuẩn bị hồ sơ hải quan là quan trọng nhất.
Để quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu diễn ra suôn sẻ trước tiên bước chuẩn bị hồ sơ hải quan phải tốt. Bộ hồ sơ có chính xác thì làm thủ tục mới đơn giản, nhanh chóng.
Trong khâu này, nhân viên nhập khẩu công ty BMTS sẽ làm nhiệm vụ tập hợp các chứng từ giấy tờ có liên quan đến việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng thiết bị bưu chính viễn thông truyền hình từ Trung Quốc như hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng; tờ khai trị giá hàng nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giấy chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn.
Nhiều giấy tờ cần chuẩn bị nên việc có sai sót cũng dễ xảy ra. Nếu chỉ sai sót nhỏ cũng sẽ dẫn đến khó khăn cho việc thực hiện tiếp các bước còn lại trong quy trình thủ tục hải quan. Cụ thể: sai tên hàng, số lượng hàng thì bộ hồ sơ sẽ bị trả về. Ở khâu này, nhân viên nhập khẩu của công ty còn phải tự áp mã hàng, áp mã số thuế và đưa ra mức thuế dự tính cho mặt hàng cần làm thủ tục hải quan. Việc áp mã tên hàng, áp mã số thuế rất quan trọng nếu áp mã hàng sai, áp mã số thuế sai sẽ dẫn đến mức thuế dự tính mà công ty đưa ra sai và các thông tin mà nhân viên nhập khẩu khai trong tờ khai sẽ sai. Như vậy, bộ hồ sơ là có vấn đề. Việc thực hiện quy trình thủ tục hải quan sẽ diễn ra khó khăn. Công ty phải áp mã tên hàng, áp mã số thuế lại việc làm này làm mất rất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến các khâu khác trong chuỗi hoạt động kinh doanh của công ty.
Vì vậy, bước chuẩn bị hồ sơ rất quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp đến các bước khác trong quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu. Bước được đánh giá có mức độ quan trọng thứ 2 là bước phối hợp với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa. Bước này xảy ra khi hàng hóa của công ty bị rơi vào luồng vàng và luồng đỏ. Nhiệm vụ của nhân viên nhập khẩu của công ty lúc này là kịp thời phối hợp với cơ quan hải quan để hàng hóa sớm được thông quan.Cụ thể: nếu thiếu giấy tờ trong bộ hồ sơ cần phải bổ sung ngay thì nhanh chóng bổ sung; nếu hải quan có vấn đề thắc mắc thì phải giải trình làm sáng tỏ những thắc mắc đó một cách nhanh chóng nhất.
Ít quan trọng hơn hai bước chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, phối hợp với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa là bước khai báo và nộp hồ sơ hải quan. Trong bước này nhân viên nhập khẩu làm nhiệm vụ khai báo với cơ quan hải quan và nộp hồ sơ hải quan. Khai báo ở đây là báo với cơ quan hải quan công ty có lô hàng nhập