Chương 2 : CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH
2.2. Hệ điều hành máy tính
2.2.3. Một số thao tác trên hệ điều hành Windows 10
a). Thao tác quản lý tập tin và thư mục
- Để thực hiện các thao tác liên quan đến quản lý các tập tin (File) và các thư mục (Folder), trong HĐH Windows sử dụng tiện ích (Accessory) “File Explorer” (Hình 3).
- Khởi động tiện ích:
+ Double click on “This PC” item in desktop (PC icon); hoặc + Click on “File Explorer” item in taskbar (Folder icon); hoặc
- Thao tác cơ bản:
a1). Chọn file(s), folder(s)
+ Chọn 1 file, folder: Click vào file, folder cần chọn. + Chọn nhiều (nhĩm) files, folders liên tục nhau: Click chọn file, folder đầu (hoặc cuối) nhĩm;
Giữ phím Shift và Click vào file, folder cuối (hoặc đầu) nhĩm.
a2). Tạo mới 1 folder
+ Chọn folder chứa folder mới;
+ Click vào CC “New folder” (Ctrl+Shift+N); + Nhập tên cho folder mới;
+ Nhấn enter hoặc click ra ngồi để hồn tất.
a3). Đổi tên file, folder
+ Chọn file, folder muốn đổi tên; + Click vào CC “Rename” (F2); + Nhập tên mới cho folder;
+ Nhấn enter hoặc click ra ngồi để hồn tất.
a4). Xĩa các files, folders
+ Chọn các files, folders muốn xĩa; + Click vào CC “Delete” (Delete);
+ Xác nhận xĩa (Yes/Ok) hoặc bỏ xĩa (No/Cancel).
a5). Sao chép (Copy) các files, folders
+ Chọn các files, folders muốn sao chép (Nguồn sao chép); + Click vào CC “Copy” (Ctrl+C);
+ Chọn folder chứa kết quả copy (Đích sao chép); + Click vào CC “Paste” (Ctrl+V) để hồn tất.
a6). Di chuyển (Move) các files, folders
+ Chọn các files, folders muốn di chuyển (Nguồn di chuyển); + Click vào CC “Cut” (Ctrl+X);
+ Chọn folder chứa kết quả di chuyển (Đích di chuyển); + Click vào CC “Paste” (Ctrl+V) để hồn tất.
a7). Thay đổi thuộc tính (Property) của các files, folders
Các files, folders thường cĩ 4 thuộc tính cơ bản: Archive (Lưu trữ), Read-only (Chỉ đọc), Hidden (Ẩn) và System (Hệ thống), trong đĩ 2 thuộc tính Hidden và Read- only mặc nhiên được phép thay đổi. Để thay đổi 2 thuộc tính này thực hiện:
+ Click vào CC “Properties”;
+ Chọn (Check) để thiết lập, bỏ chọn (Uncheck) để bỏ thiết lập các thuộc tính Hidden, Read-only cho file, folder (Hình 9);
Hình 9: Giao diện hội thảo dể thay đổi 2 thuộc tính cơ bản của file, folder
+ Click Ok để hồn tất.
b). Thao tác liên quan đến kiểm sốt cấu hình máy tính
- Để thực hiện các thao tác liên quan đến quản lý và kiểm sốt cấu hình máy tính, trong HĐH Windows sử dụng tiện ích “Control Panel” (Hình 4).
- Khởi động tiện ích:
+ Double click vào “Control Panel” item trên Desktop, hoặc + Chọn trực tiếp item “Control Panel” trong Start menu. - Thao tác cơ bản:
Để thực hiện các thao tác, từ giao diện của Control Panel, click chọn tiện ích tương ứng thơng qua biểu tượng của tiện ích.
b1). Hiệu chỉnh ngày, giờ của hệ thống
+ Click chọn “Date and Time” (Hình 10); Hai thuộc tính cơ bản
Hình 10: Giao diện để tha đổi ngày - giờ cho hệ thống
+ Click vào nút lệnh “Change date and time…” để thay đổi ngày, giờ cho hệ thống máy tính;
+ Click vào nút lệnh “Change time zone…” để thay đổi múi giờ cho hệ thống máy tính.
b2). Quản lý Font chữ của hệ thống
+ Click chọn “Fonts” (Hình 11);
Hình 11: Giao diện quản lý các Font của hệ thống
+ Click chọn font cần thay đổi;
+ Thực hiện các thao tác xem, xĩa, đổi tên, … tương tự như đối với file được trình bày trong mục a) ở trên.
b3). Thiết lập cách hiển thị các giá trị số, ngày, giờ theo từng vùng miền lãnh thổ
Hình 12: Giao diện để thiết lập các tham số theo vùng miền, lãnh thổ
+ Chọn quốc gia, vùng lãnh thổ để thiết lập chuẩn cho các giá trị số, ngày, giờ trong “Danh sách thả xuống” Format;
+ Click vào nút lệnh “Additional settings…” để điều chỉnh một số thiết lập theo vùng lãnh thổ hiện tại của máy tính.
Chương 3: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG CÁC Ơ CỦA MICROSOFT EXCEL
Tĩm tắt chương 3:
Chương 3 trình bày 4 vấn đề cơ bản: (1) Các vấn đề chung; (2) Định dạng font chữ; (3) Định dạng lề trong các ơ; (4) Định dạng hiển thị theo các chế độ định dạng. Trong đĩ:
- Các vấn đề chung: Trình bày (một số) khái niệm liên quan, các cơng cụ sử dụng và liệt kê các nội dung cần thực hiện trong định dạng dữ liệu trong các ơ của Microsoft Excel;
- Định dạng font chữ: Trình bày chi tiết trình tự thực hiện các thiết lập liên quan đến phơng chữ của một dữ liệu hiển thị trong các ơ của bảng tính Excel;
- Định dạng lề trong các ơ: Trình bày chi tiết nội dung căn lề dữ liệu trong các ơ của bảng tính Excel;
- Định dạng hiển thị theo các chế độ định dạng: Trình bày chi tiết trình tự thiết lập định dạng dữ liệu trong các ơ của bảng tính Excel theo các thiết lập của các định dạng mà Excel đã cung cấp sẵn và một số tùy biến liên quan đến các chế độ định dạng cĩ sẵn này.