Chương 2 : CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH
3.2. Định dạng font chữ
3.2.1. Thay đổi font chữ, kích thước chữ
a). Thay đổi font chữ
Để thay đổi font chữ, ta cần thực hiện:
+ Chọn ơ hoặc phạm vi ơ cĩ văn bản hoặc số mà bạn muốn định dạng. + Bấm vào mũi tên bên cạnh phơng và chọn một phơng chữ khác.
Hình 26: Thay đổi font chữ
b). Thay đổi kích thước chữ
+ Để thay đổi cỡ phơng, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh cỡ phơng mặc định và chọn kích cỡ bạn muốn.
Hình 27: Thay đổi kích thước chữ
3.2.2. Thay đổi dạng chữ, màu sắc
a). Thay đổi dạng chữ
- Các dạng (Style) chữ: chữ in đậm (Bold), chữ in nghiêng (Italic), chữ gạch chân (Underline).
+ Chữ in đậm (Bold): Click chọn “B” trong nhĩm Font hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+B.
+ Chữ in nghiêng (Italic): Click chọn “I” trong nhĩm Font hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+I.
+ Chữ gạch chân (Underline): Click chọn “U” trong nhĩm Font hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+U.
Hình 28: Thay đổi dạng chữ
b). Thay đổi màu chữ
+ Click chọn biểu tượng Font Color trên nhĩm Font để thay đổi màu chữ tùy thích.
Hình 29:Thay đổi màu chữ
3.2.3 Đĩng khung, tơ nền
a). Đĩng khung
+ Click chọn biểu tượng Borders trên nhĩm Font để thay đổi.
Hình 30: Đĩng khung cho bảng tính Excel
b). Tơ nền
+ Click chọn biểu tượng Fill Color trên nhĩm Font để thay đổi.
3.3. Định dạng lề trong các ơ
3.3.1. Căn lề trong các ơ
a) Căn lề theo chiều ngang
+ Nhấn chọn thẻ Page Layout, chọn biểu tưởng Margins, chọn tiếp Custom Margins.
Hình 32: Giao diện Margins trong thẻ Page Layout
+ Sau đĩ thực hiên căn lề theo chiều ngang dữ liệu thơng qua điều chỉnh Top, Bottom.
Hình 33: Thao tác căn lề theo chiều ngang dữ liệu
+ Nhấn OK.
b) Căn lề theo chiều dọc
+ Thực hiện như hình trên (Hình 32)
+ Sau đĩ thực hiên căn lề theo chiều dọc dữ liệu thơng qua điều chỉnh Left, Right. (Hình 33)
+ Nhấn OK.
3.3.2. Thay đổi hướng dữ liệu trong ơ
+ Chọn ơ hoặc vùng dữ liệu cần thay đổi hướng.
+ Click chọn chọn hướng xoay văn bản trong một ơ, rồi chọn một tùy chọn.
3.3.3. Cho dữ liệu nằm trên nhiều dịng
Để đưa dữ liệu nằm trên nhiều dịng, ta cần thực hiện: + Chọn dữ liệu và số dịng cần điều chỉnh
+ Click chọn Merge & Center để gộp nhiều ơ, dịng chứa dữ liệu thành 1 ơ.
Hình 35: Thao tác gộp cho dữ liệu nằm trên nhiều dịng
3.4. Định dạng hiển thị theo các chế độ định dạng
3.4.1. Các chế độ định dạng dữ liệu
a). Chế độ định dạng “General”
General: Định dạng số chung, khơng kèm bất kì định dạng đặc biệt nào khác.
b). Chế độ định dạng “Number”
Number: Định dạng số thơng thường, cho phép lựa chọn hiển thị số lượng số thập phân sau dấu chấm, dấu phẩy ngăn cách phần nghìn và hiển thị giá trị âm trong ngoặc đơn.
c). Chế độ định dạng “Currency”
Currency: Định dạng tiền tệ, cho phép chọn ký hiệu tiền tệ đi kèm số.
d). Chế độ định dạng “Accounting”
Accounting: Định dạng kế tốn, thường đi kèm ký hiệu tiền tệ và giá trị âm trong ngoặc đơn.
e). Chế độ định dạng “Short Date”
Date: Định dạng ngày, tháng năm.
f). Chế độ định dạng “Percentage”
Percentage: Định dạng phần trăm.
g). …
3.4.2. Cách thực hiện định dạng hiển thị theo một số chế độ định dạng cơ bản
a). Định dạng theo chế độ định dạng “General”
+ Chọn ơ, vùng dữ liệu cần định dạng.
+ Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number, rồi chọn lệnh “General” và chọn loại định dạng tương ứng tại ơ Type (nếu cĩ).
Hình 36: Định dạng theo chế độ định dạng “General”
b). Định dạng theo chế độ định dạng “Number”
+ Chọn ơ, vùng dữ liệu cần định dạng.
+ Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number, rồi chọn lệnh “Number” và chọn loại định dạng tương ứng tại ơ Type.
Hình 37: Định dạng theo chế độ định dạng “Number”
c). Định dạng theo chế độ định dạng “Currency”
+ Mở hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number, rồi chọn lệnh “Currency” và chọn loại định dạng tương ứng tại ơ Type.
Hình 38: Định dạng theo chế độ định dạng “Currency”
Chương 4: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊTĩm tắt chương 4: Tĩm tắt chương 4:
Chương 4 trình bày 2 nội dung: (1) Kết luận về báo cáo; (2) Kiến nghị rút ra từ báo cáo. Trong đĩ:
- Kết luận: Tĩm tắt các kết quả đạt được cũng như những tồn tại của báo cáo;
- Kiến nghị: Trên cơ sở các kết luận của báo, tác giả đề xuất một số kiến nghị liên quan nhằm cĩ thể mở rộng hơn cho báo cáo này hoặc hồn thiện hơn cho báo cáo tương tự sau này.
4.1. Kết luận
4.1.1. Kết quả thực hiện báo cáo
Báo cáo tiểu luận mơn THĐC được hồn tất và đạt được một số kết quả nhất định. Các kết quả thực hiện báo cáo cĩ thể kể đến bao gồm:
Một là, đã tổng hợp và trình bày tĩm tắt các nội dung về đề cương chương trình đào tạo, nội dung chương trình đào tạo cũng như cách đánh giá quá trình đào tạo.
Hai là, thực hiện đánh giá, phân tích và trình bày chi tiết các vấn đề, các nội dung liên quan đến việc định dạng dữ liệu trong các ơ của Microsoft Excel.
Ba là, trên cơ sở thực tiễn các thao tác, tác giả đã đưa ra một số ý kiến cá nhân để cĩ thể phát triển hơn nữa cho đề tài hoặc thực hiện tốt hơn nữa cho các báo cáo tương tự sau này của khơng chỉ bản thân tác giả mà cịn cho các bạn sinh viên khác.
4.1.2. Một số hạn chế của báo cáo
Bên cạnh các kết quả đã đạt được, một số hạn chế sau đây của báo cáo cĩ thể được chỉ ra:
Thứ nhất, một số nội dung thuộc kiến thức cơ sở được trình bày quá tĩm tắt cĩ thể dẫn đến sự khĩ hình dung cho người đọc.
Thứ hai, một số ít thao tác khơng phổ biến liên quan đến đề tài chưa được trình bày hoặc chỉ được trình bày ở mức giới thiệu.
Ba là, các ý kiến đĩng gĩp vẫn đang chủ yếu mang ý chí của cá nhân tác giả mà chưa đúc kết được thành tư duy chung của người sử dụng ứng dụng.
4.2. Kiến nghị
Để cĩ thể phát triển đề tài này hơn nữa cũng như hỗ trợ cho tác giả nâng cao năng lực trong các báo cáo tương tự sau này, bản thân tác giả xin đề xuất một số ý kiến như sau:
- Nâng tầm vị thế của đề tài lên các mức cao hơn như Đồ án mơn học, đề tài NCKH các cấp, … để phát triển báo cáo lên phạm vi mới.
- Cần cĩ sự bố trí thời gian hợp lý hơn cho quá trình thực hiện báo cáo. Việc thực hiện báo cáo cĩ thể được tiến hành sau khi hồn tất học phần THĐC hoặc cần cĩ một độ trễ so với tiến độ dạy và học của Nhà trường.
- Khoa chủ quản và Nhà trường cần quan tâm hỗ trợ sinh viên trong cơng tác tìm kiếm và cập nhật nguồn tài liệu tham khảo cũng như nâng cấp các ứng dụng – đặc biệt là các ứng dụng trong bộ Microsoft Office.
[1] Phạm Quang Hiển và Phạm Phương Hoa, (2021). Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office - Tự học nhanh Word-Excel - Dùng cho các phiên bản 2021-2019-2016, NXB Thanh Niên.
[2] Trần Anh Sơn, (2022). Bài giảng Tin học đại cương, Trường ĐH Tài chính – Marketing, Tài liệu lưu hành nội bộ.
[3] Trường Đình Hải Thụy và các Tác giả khác, (2018). Bài giảng Tin học đại cương, Trường ĐH Tài chính – Marketing, Tài liệu lưu hành nội bộ.
[4] VL-COMP, (2020). Tự học Microsoft Windows 10 dành cho người mới bắt đầu, NXB Hồng Đức, Tp.HCM.
[5] Vũ Thu Uyên và Vũ Mỹ Hạnh, (2019). Tài liệu học tập tin học văn phịng, Trường ĐH Kinh tế - Kỹ thuật cơng nghiệp, Tài liệu lưu hành nội bộ.
Phụ lục A: Bảng màu trong các ứng dụng của MS. Office
Gam màu
Tên màu Màu
mẫu
Gam màu
Tên màu Màu
mẫu W hi te , B ac kg ro un d 1
White, Background 1, Darker 50%
B lu e, A cc en t 1
Blue, Accent 1, Darker 50% White, Background 1, Darker 35% Blue, Accent 1, Darker 25% White, Background 1, Darker 25% Blue, Accent 1, Lighter 40% White, Background 1, Darker 15% Blue, Accent 1, Lighter 60% White, Background 1, Darker 5% Blue, Accent 1, Lighter 80%
B lu e- G ra y, T ex t 2
Blue-Gray, Text 2, Darker 50%
G ol d, A cc en t 4
Gold, Accent 4, Darker 50% Blue-Gray, Text 2, Darker 25% Gold, Accent 4, Darker 25% Blue-Gray, Text 2, Lighter 40% Gold, Accent 4, Lighter 40% Blue-Gray, Text 2, Lighter 60% Gold, Accent 4, Lighter 60% Blue-Gray, Text 2, Lighter 80% Gold, Accent 4, Lighter 80%
O ra ng e, A cc en t 2
Orange, Accent 2, Darker 50%
B lu e, A cc en t 5
Blue, Accent 5, Darker 50% Orange, Accent 2, Darker 25% Blue, Accent 5, Darker 25% Orange, Accent 2, Lighter 40% Blue, Accent 5, Lighter 40% Orange, Accent 2, Lighter 60% Blue, Accent 5, Lighter 60% Orange, Accent 2, Lighter 80% Blue, Accent 5, Lighter 80%
G re en , A cc en t 6
Green, Accent 6, Darker 50%
G ra y, A cc en t 3
Gray, Accent 3, Darker 50% Green, Accent 6, Darker 25% Gray, Accent 3, Darker 25% Green, Accent 6, Lighter 40% Gray, Accent 3, Lighter 40% Green, Accent 6, Lighter 60% Gray, Accent 3, Lighter 60% Green, Accent 6, Lighter 80% Gray, Accent 3, Lighter 80%
Bộ
Font Tên Font Mẫu kiểu chữ theo Font: Size = 12pt
U ni co de F on t S et
Arial This message is sampling for the style of the leading font only.
Calibri This message is sampling for the style of the leading font only. Candara This message is sampling for the style of the leading font only. Cavolini This message is sampling for the style of the leading font only. Chiller This message is sampling for the style of the leading font only. Harlow Solid Italic This message is sampling for the style of the leading font only. Ink Free This message is sampling for the style of the leading font only. Lucida
Handwriting
This message is sampling for the style of the leading font only. Magneto This message is sampling for the style of the leading font only. Modern Love This message is sampling for the style of the leading font only. Tahoma This message is sampling for the style of the leading font
only.
Times New Roman This message is sampling for the style of the leading font only. Verdana This message is sampling for the style of the leading
font only. T C V N 3 (A B C ) F on t S et
.VnArial Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh. .VnAristote Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh. .VnFree Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phơng chữ bên c¹nh. .VnGothic Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh. .VnKoala Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh. .VnLinus Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh. .VnMystical Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh. .VnPark Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên c¹nh. .VnPresent Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh. .VnTime Đây là đoạn văn bản th hin mẫu ca phông chữ bên cạnh.
Bng 4: Một số phơng chữ thường sử dụng trong MS.Excel
Font V N I W in do w s F on t S et
VNI-Aptima Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Ariston Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Avo Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Book Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Brush Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Chancery Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Commerce Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Duff Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Freewrite Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Helve Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Kun Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Maria Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Mysti Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Park Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Present Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Rush Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Slogan Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
VNI-Tekon Đây là đoạn văn bản thể hiện mẫu của phông chữ bên cạnh.
bên cạnh.
Bảng 5: Một số phơng chữ thường sử dụng trong MS.Excel (Tiếp)
Phụ lục C: Bảng hình kẻ bảng trong ứng dụng Microsoft Excel 1/. Nhĩm “Borders”, gồm:
“Bottom Border”: “Top Border”: “Outside Border”: “Thick Bottom Border”: …
2/. Nhĩm “Draw Borders”, gồm: “Draw Border”:
“Draw Border Gird”: “Line Color”:
“Line Style”: …
Họ và tên: Nguyễn Thị Thùy Trang Ngày sinh: 16/05/2002
Nơi sinh: Vĩnh Long Điện thoại liên lạc: 0707166150
Email liên hệ cá nhân: 34ntttrang.c3pq@gmail.com
Báo cáo hồn thành tháng 11/2022 tại Tp.Hồ Chí Minh
Tác quyền báo cáo thuộc về Tác giả và Giảng viên phụ trách. Mọi ý kiến đĩng gĩp và tìm hiểu thơng tin liên quan đến báo cáo này vui lịng liên hệ trực tiếp Tác giả theo số ĐT và địa chỉ Email đã được cơng bố.
BÁO CÁO TIỂU LUẬN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
“Định Dạng Dữ Liệu Trong Các Ơ Của Microsoft Excel”
Tp. HCM, 2022.
BÁO CÁO TIỂU LUẬN ID: 26503-01528