+ Chọn quốc gia, vùng lãnh thổ để thiết lập chuẩn cho các giá trị số, ngày, giờ trong “Danh sách thả xuống” Format;
+ Click vào nút lệnh “Additional settings…” để điều chỉnh một số thiết lập theo vùng lãnh thổ hiện tại của máy tính.
Chương 3: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG CÁC Ơ CỦA MICROSOFT EXCEL
Tĩm tắt chương 3:
Chương 3 trình bày 4 vấn đề cơ bản: (1) Các vấn đề chung; (2) Định dạng font chữ; (3) Định dạng lề trong các ơ; (4) Định dạng hiển thị theo các chế độ định dạng. Trong đĩ:
- Các vấn đề chung: Trình bày (một số) khái niệm liên quan, các cơng cụ sử dụng và liệt kê các nội dung cần thực hiện trong định dạng dữ liệu trong các ơ của Microsoft Excel;
- Định dạng font chữ: Trình bày chi tiết trình tự thực hiện các thiết lập liên quan đến phơng chữ của một dữ liệu hiển thị trong các ơ của bảng tính Excel;
- Định dạng lề trong các ơ: Trình bày chi tiết nội dung căn lề dữ liệu trong các ơ của bảng tính Excel;
- Định dạng hiển thị theo các chế độ định dạng: Trình bày chi tiết trình tự thiết lập định dạng dữ liệu trong các ơ của bảng tính Excel theo các thiết lập của các định dạng mà Excel đã cung cấp sẵn và một số tùy biến liên quan đến các chế độ định dạng cĩ sẵn này.
3.1. Các vấn đề chung
3.1.1. Dữ liệu trong Microsoft Excel
a). Khái niệm
- Dữ liệu (Data) trong Excel là tất cả những thơng tin cĩ thât được máy tính xử lý. Dữ liệu cĩ thể là số, văn bản, ngày tháng hoặc thời gian và cĩ thể định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
- Kiểu dữ liệu (Data type) trong Excel là việc phân loại dữ liệu thành một danh mục
theo các thuộc tính của nĩ.
b). Các kiểu dữ liệu
- Kiểu chuỗi ký tự (text) bao gồm các ký tự chữ từ A đến Z, và các ký tự đặc
biệt cĩ trên bàn phím. Những dữ liệu dạng chuỗi như số nhà, số điện thoại, mã số... khi nhập vào phải bắt đầu bằng dấu nháy đơn ('). Kiểu dữ liệu này sẽ được