khoản trích theo lương tại cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng.
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ln là một trong những hoạt động quan trong trong doanh nghiệp. Đối với danh nghiệp, tiền lương luôn được coi là cơng cụ để doanh nghiệp có thể tái sản xuất sức lao động, kích thích và nâng cao năng xuất sản xuất qua đó góp phần nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với công nhân, tiền lương là nguồn thu nhập giúp duy trì cài thiện chất lượng cuộc sống, các khoản trích theo lương là những quyền lợi mà công nhân có thể hưởng khi tham gia quá trình lao động. Chính vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương luôn là việc quan tâm hàng đầu trong doanh nghiệp. Qua những nhận xét và đánh giá ở phần trên ta có thể thấy cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng mặc dù đã được thực hiện cẩn thận và nghiêm tục nhưng vẫn cịn nhiều hạn chế và thiếu sót. Sau một thời gian được thực tập và tham gia cơng tác kế tốn của công ty em xin được đưa ra những đề xuất để hồn thành cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty như sau:
Đề xuất 1: Bộ phận bán hàng chuyển phương pháp tính lương từ trả
lương theo thời gian thành trả lương theo doanh thu.
Hiện nay bộ phận bán hàng của công ty đang được trả lương theo thời gian, điều này khiến cho nhân viên bộ phận bán hàng không phát huy được khả năng của nhân viên và không công bằng trong việc trả lương cho người làm nhiều so với người làm ít. Khi chuyển sang trả lương theo doanh thu, sẽ kích thích nhân viên bán hàng năng cao doanh thu cá nhân của từng người, tạo nên sự công bằng trong việc trả lương của từng cá nhân.
• Cơng thức tính lương theo doang thu:
Lương doanh thu = Lương cứng hàng tháng + % doanh số bán hàng. Trong đó:
Lương cứng hàng tháng: Là khoản lương được thỏa thuận ngay từ đầu theo chính sách của cơng ty.
Ví dụ:
Giả sử nhân viên giao nhận Lê Minh Nam có Lương cơ bản là 6.000.000 (đồng) thỏa thuận % doanh thu được hưởng theo thỏa thuận là 1%. Thực tế trong tháng
doanh số của cơng ty là 100.000.000 (đồng) thì lương của nhân viên giao nhận Lê Minh Nam là: 6.000.000 +1% x 100.000.000 = 7.000.000 (đồng)
Đề xuất 2: trang bị cho công ty thiết bị chấm công để hô trợ cơng tác chấm cơng thêm chính xác qua đó là căn cứ để đưa ra quyết định trong việc tính lương và đưa ra lương thưởng một cách hợp lý.
Đề xuất 3: Công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý.
Tiển thưởng là một trong những cơng cụ góp phần nâng cao năng suất lao động của công nhân viên, tiền thưởng cũng là cách khiến cho công nhân viên công hiến, có trách nghiệm với cơng việc và cơng ty. Hiện nay, công ty cổ phần thương mại Quế phịng chưa có quy định rõ ràng trong việc thưởng cho cơng nhân viên, Vì vậy, cơng ty lên xây dưng chế độ thưởng hợp lý và đưa ra quy định trong việc xếp loại hồn thành cơng việc.
Ví dụ:
Cơng ty có thể xét khen thưởng theo tiêu chí sau:
− Nhân viên đi làm đầy đủ.
− Nhân viên hồn thành cơng việc theo kế hoạch đề ra.
− Nhân viên hồn thành cơng việc vượt kế hoạch đề ra
Nếu nhân viên đạt được 1 trong 3 tiêu chi xết loại C. nhân viên đạt được 2 trong 3 tiêu chí xếp loại B, nhân viên đạt được cả 3 tiêu chí xếp loại A.
Loại A: thưởng 30% lương cơ bản Loại B: thưởng 20% lương cơ bản Loại C: thưởng 10% lương cơ bản
DANH SÁCH XÉT THƯỞNG
Tháng … năm…
STT Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản Loại Tiền thưởng Ký nhận 1 Lưu Văn Soái Lái xe 6.500.000 A 1.950.000
2 Phạm Văn Bách Lái xe 6.500.000 B 1.300.000 3 Nguyễn Ngọc Thành Phụ cẩu 6.500.000 C 650.000 … … …. … … Tổng cộng Ngày… tháng … năm… Người lập ( Ký, Họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) Giám đốc ( Ký, Họ tên)
• Định khoản:
Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả người lao động
Đề xuất 4: Cơng ty thực hiện chế độ trích kinh phí cơng đồn.
Kinh phí cơng đồn là nguồn tài trợ cho hoạt động đoàn ở các cấp và theo pháp luật hiện hành thì kinh phí cơng đồn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động phải trả cho người lao động. Khi trích kinh phí này thì ½ sẽ được nộp cho cơng đồn cấp trên và ½ để lại cho hoạt động cơng đồn ở doanh nghiệp.
Cơng đồn là tổ chức chính trị – xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động, Cơng đồn có vai trị là đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp và chính đáng của người lao động.
Căn cứ điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định đối tượng đóng kinh phí cơng đồn như sau:
“Điều 4: Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn
Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật cơng đồn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức cơng đồn cơ sở, bao gồm: 1. Cơ quan nhà nước (kể cả Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
2. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp.
3. Đơn vị sự nghiệp công lập và ngồi cơng lập.
4. Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư.
5. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp tác xã. 6. Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động cơng đồn, văn phịng điều hành của phía nước ngồi trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.
Vì vậy cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng cần thực hiện trích kinh phí cơng đồn theo đúng quy định nhà nước.
Ví dụ trích Kinh phí cơng đồn tại cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng tháng 7 như sau:
Nợ TK 6422: 1.580.000 Nợ TK 6421: 1.730.000 Có TK 3382: 3.310.000
Đề xuất 5: Thêm quy định tăng ca và làm thêm giờ.
thời gian tăng ca, làm thêm giờ được tính trên tổng thu nhập của người lao động đã góp phần kích thích tinh thần làm việc, tăng thu nhập cho người lao động. Chính vì vậy cơng ty nên xây dựng quy định tăng ca, làm thêm giờ hợp lý dựa trên quy định của nhà nước:
+ Lương làm thêm giờ Tiền lương
làm thêm giờ
=
Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày
làm việc bình thường x Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% x Số giờ làm thêm Cụ thể:
− Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
− Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;
− Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
+ Làm việc vào ban đêm Tiền lương
làm việc vào ban đêm
= Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường
+ Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% x Số giờ làm việc vào ban đêm
Bảng chấm công thêm giờ Tháng… năm… S T T Họ và tên
Ngày trong năm Cộng giờ làm thêm
1 2 … 31 Ngày làm việc Ngày T7, CN Ngày lễ, tết Làm đêm Cộng Ký hiệu chấm công:
NT: Làm thêm ngày làm việc (từ giờ… Đến giờ) NN: Làm thêm ngày T7, CN (từ giờ… Đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (từ giờ… Đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm
Ngày… tháng… năm…
Xác nhận của bộ phận (phịng ban) có người
làm thêm
(Ký, họ tên)
Người châm công
(Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Đơn vị: … Bộ phận: … Mẫu số 01b – LĐTL
(Ban hành theo Thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của
KẾT LUẬN
Công tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lươn ln là vấn đề quan trọng trong công ty. Đảm bảo thực hiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tốt và phân bổ chính xác sẽ giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhận cho cơng ty. Chính vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ln là u cầu hàng đầu đối với doanh nghiệp.
Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Kê tốn viên phải ln năm bắt kịp thời chế độ mới ban hành của nhà nước và bộ tài chính. Ngồi ra, Doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện và hồn thiện để phản ánh đầy đủ chính xác việc trả lương cho từng bộ phận cá nhân người lao động. Trả lương phải xứng đáng với năng suất, chất lương công việc và công hiến của người lao động.
Chính vì vậy,em làm bài khóa luận vầy với mục đích sau:
- Nêu ra những cơ sở lý luận về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.
- Nêu lên cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần thương mại Quế Phòng,
- Chỉnh ra những ưu điểm, nhước điểm của cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng.
- Đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng
Trong suốt quá trình thực tập, nghiên cứu và tìm hiểu với sự giúp đỡ nhiệt tình của phịng kế tốn của cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng và sự hướng dẫn cẩn thận của giáo viên hướng dẫn cô Nguyễn Thị Thúy Hồng đã giúp em hồn thiện khóa luận “ Hồn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng”. Tuy nhiên do còn nhiều hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực tế cịn ít nên trong bài báo cáo của em cịn nhiều thiếu sót, em mong được sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cơ để bài khóa luận tốt nghiệp của em có thể hồn thiện hơn.