1.1 Cỏc Khỏi niệm cơ bản
1.1.7.4 Hỡnh thức kế toỏn mỏy
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn mỏy là cụng việc kế toỏn được thực hiệ theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Phần mềm kế toỏn được thiểt kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ ghi băng tay.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Sơ đồ 1.6: Trỡnh tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toỏn vói người mua, người bỏn theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Húa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy bỏo
cú, ... Sổ tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ cỏi 131, 331 Sổ chi tiết: Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua, người bỏn MÁY VI TÍNH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng
chứng từ kế toỏn cựng loại
Hằng ngày, kế toỏn căn cứ những chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn.
Cuối thỏng, (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ (cộng số) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu kiểm tra giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chinh xỏc, tớnh trung thực dựa theo thụng tin đó dược nhập trong kỳ. Kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in giấy.
SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K
CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn với người mua, người bỏn tại cụng ty TNHH vận tải USB