Hoá đơn Giá trị gia tăng - Khóa luận tốt nghiệp kế- 123docz.net

HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTKT/003 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: AA/21P

Liên 3: Nội bộ Số: 0000979 Ngày 09 tháng 5 năm 2021

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU

Địa chỉ: Thôn Kiến Phong, Xã Đồng Thái, Huyện An Dương, Thành Phố Hải Phòng

Số tài khoản: 2112211003234 tại Nông nghiệp và PTNT - CN Đơng Hải Phịng Mã số thuế (Tax Code): 0 2 0 0 7 9 3 7 3 3

Điên thoại: MST: 02253670305 Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Vũ Nhật Minh

Địa chỉ: Số 21B/9/33 Kỳ Đồng, Phường Quang Trung, Quận Hờng Bàng, Hải Phịng Số tài khoản: 2304202001458 Hình thức thanh tốn: TM/CK MST: 0201642014 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Tính Số lượng

Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1x2

01 Ổ cắm lioa 3ĐN 5m chiếc 1.000 19.420 19.420.000 02 Dây điện CVV 2 x 4 chiếc 410 17.850 7.318.500

Cộng tiền hàng: 26.738.500

Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 2.673.850

Tổng cộng tiền thanh toán: 29.412.350

Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi chín triệu bốn trăm mười hai ngàn ba trăm năm

mươi đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Ví dụ 3 : Ngày 28/8/2021, Cơng ty bàn giao công ty TNHH công nghệ và

thương mại Tấn Phát theo hợp đồng 22/HĐ/2022/ĐH-TP. Giá trị là 122.320.000 đờng.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0001002 và các chứng từ kế tốn có liên quan, kế tốn ghi vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi sổ chi tiết TK 131, sổ chi tiết TK 511. Căn cứ vào số liệu đã ghi sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 131, sổ cái TK 511, sổ cái TK 333. Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết TK 131 lập bảng tổng hợp nợ phải thu khách hàng

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Biểu số 2.5: Hố đơn Giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN Mẫusố:01GTKT/003 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: AA/21P

Liên 3: Nội bộ Số: 0001002 Ngày 28 tháng 8 năm 2021

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU

Địa chỉ: Thôn Kiến Phong, Xã Đồng Thái, Huyện An Dương, Thành Phố Hải Phòng Số tài khoản: 2112211003234 tại Nông nghiệp và PTNT - CN Đông Hải Phòng Mã số thuế: 0 2 0 0 7 9 3 7 3 3

Điên thoại: MST: 02253670305

Họ tên người mua hàng: ……………………………………………………………... Tên đơn vị: công ty TNHH công nghệ và thương mại Tấn Phát

Địa chỉ: Số 14/17, Ngõ Giếng, Phố Đơng Các, Phường Ơ Chợ Dừa, Đống Đa, TP Hà Nội Số tài khoản: 2304202001458

Điện thoại : 024.35135419; Fax: 024.35135419 Hình thức thanh tốn: TM/CK MST: 010589803

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1x2

01 Cầu dao tép 2P 50A Cái 250 235.000 58.750.000

02 Dao tép 2P 63A Cái 120 235.000 28.200.000

03 Công tắc E đôi Cái 500 48.500 24.250.000

Cộng tiền hàng: 111.200.000

Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 11.120.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 122.320.000

Số tiền viết bằng chữ:Một trăm hai mươi hai triệu, ba trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phịng

Biểu sớ 2.6. sở chi tiết thanh tốn với người mua

Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu.

Địa chỉ: Kiến Phong, Đờng Thái, An Dương, Hải Phịng.

Mẫu số S12-DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

SỞ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131, 331)

Năm 2021 Tài khoản: 1311

Đối tượng: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI TẤN PHÁT

Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 5 - Số dư đầu kỳ 0 0 - Số phát sinh trong kỳ 05/4 GBC83 05/4 Công ty Tấn Phát tạm ứng tiền hàng 112 61.160.000 61.160.000

28/8 HĐ1002 28/8 Công ty bàn giao và thanh lý HĐ02 với Công ty Tấn Phát 511 111.200.000 50.040.000

3331 11.120.000 61.160.000

- Cộng số phát sinh 122.320.000 61.160.000

- Số dư cuối kỳ 61.160.000

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... - Ngày mở sổ: ... Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng kế tốn)

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Biểu sớ 2.7. sở chi tiết thanh tốn với người mua

Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu.

Địa chỉ: Kiến Phong, Đờng Thái, An Dương, Hải Phịng.

Mẫu số S12-DNN

(Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

SỞ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)

(Dùng cho TK: 131, 331) Năm 2021

Tài khoản: 1312

Đối tượng: Công ty TNHH Vũ Nhật Minh

Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 5 - Số dư đầu kỳ 16.985.000 - Số phát sinh trong kỳ … … … … … … … … … … 09/4 HĐ

979 09/4 Bán hàng chưa thu tiền 511 26.738.500 26.738.500

3331 2.673.850 29.412.350

… … … … … … … … … …

- Cộng số phát sinh 59.412.350 38.150.000

- Số dư cuối kỳ 38.247.350

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ... - Ngày mở sổ: ...

Người lập biểu

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2021

Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Biểu số 2.9. sở chi tiết thanh tốn với người mua

Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu.

Địa chỉ: Kiến Phong, Đờng Thái, An Dương, Hải Phịng.

Mẫu số S12-DNN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

BẢNG TỞNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Năm 2021 Tài khoản: 131

Tên tài khoản: Phải thu khách hàng

STT Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư

Nợ Có Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... ... 05 Công ty TNHH công nghệ và thương mại Tấn Phát 122.320.000 61.160.000 61.160.000 ... ... ... ... ... ... ... ... 07 Công ty TNHH Vũ Nhật Minh 16.985.000 59.412.350 38.150.000 38.247.350 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 2.469.377.491 550.000.000 10.553.441.422 10.001.828.312 2.720.990.601 250.000.000

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 47

Căn cứ vào bảng hợp đờng, hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ, phiếu chi… và kế toán vào sổ nhật ký chung

Bảng 2.10: Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu. Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu.

Địa chỉ: Kiến Phong, Đờng Thái, An Dương, Hải

Phịng.

Mẫu số: S03a-DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bợ trưởng BTC)

SỞ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2021

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải ĐƯ TK Số phát sinh SH Ngày thán g Nợ Có … 05/4 GB C83 05/4 Cơng ty Tấn Phát tạm ứng tiền hàng 112 61.160.000 131 61.160.000 … 09/5 HĐ 979 09/5 Bán hàng cho công ty Vũ Nhật Minh chưa thu tiền

131 29.412.350 511 26.738.500 3331 2.673.850 … 28/8 HĐ 1002 28/8 Công ty bàn giao và thanh lý HĐ 22/HĐ/2021/Đ H-TP với Công ty Tấn Phát 131 122.320.000 511 111.200.000 3331 11.120.000 … Cộng số phát sinh 112.783.044.008 112.783.044.008 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 48

Căn cứ vào kế toán vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái TK 131

Bảng 2.11: Trích sổ cái TK 131 Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu. Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu.

Địa chỉ: Kiến Phong, Đồng Thái, An Dương, Hải

Phịng.

Mẫu sớ: S02b - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT- BTC Ngày 16/8/2016 của Bợ trưởng BTC)

SỞ CÁI Năm 2021

Số hiệu tài khoản : 131

Tên tài khoản: Phải thu khách hàng

Đơn vị tính: VNĐ Ngày Tháng Ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có Số hiệu Ngày tháng 1 2 3 4 6 7 8 Số dư đầu kỳ 1.919.377.491 05/4 GBC83 05/4 Công ty Tấn Phát tạm ứng tiền hàng 112 61.160.000 … 09/4 HĐ 979 09/4 Bán hàng chưa thu tiền 511 26.738.500 3331 2.673.850 … 28/4 HĐ987 28/4 Công ty bàn giao và thanh lý HĐ 22/HĐ/2021/ĐH- TP với Công ty Tấn Phát 511 111.200.000 3331 11.120.000 … … … … … … … Cộng số phát sinh 10.553.441.422 10.001.828.312 Số dư cuối kỳ 2.470.990.601 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký. họ tên) (Ký. họ tên) (Ký. họ tên. đóng dấu)

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 49

2.2.3. Thực trạng kế toán thanh tốn với người bán tại Cơng ty TNHH Đại Hữu Hữu

* Chứng từ để sử dụng thanh toán với người bán gồm:

- Hợp đồng mua bán - Hóa đơn giá trị gia tăng

- Giấy báo nợ của ngân hàng, ủy nhiệm chi - Phiếu chi

- Giấy đề nghị thanh toán - Các chứng từ liên quan khác.

* Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 331 – Phải trả người bán.

Tài khoản này được công ty mở để theo dõi các khoản nợ phải trả người bán có phát sinh tăng trong kỳ và tình hình thanh tốn các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp. Để phục vụ cho yêu cầu quản trị công ty đã mở sổ chi tiết để theo dõi từng đối tượng.

Ngoài ra cơng ty cịn sử dụng các tài khoản: - TK 331 : Phải trả người bán

- TK 156 : Hàng hóa

- TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

* Sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán:

- Chứng từ ghi sổ số 32, 33 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết phải trả người bán

- Sổ tổng hợp chi tiết phải trả người bán

- Sổ cái TK 331 và các tài khoản có liên quan.

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 50

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 2.5 Trình tự ln chuyển kế tốn thanh tốn với người bán

(Nguồn số liệu: Phịng tài chính – kế tốn)

Một số nghiệp vụ:

Ví dụ 1: Ngày 06 tháng 4 năm 2021 Công ty mua hàng hóa nhập kho

chưa thanh tốn cho Cơng ty TNHH Thương mại Việt Mỹ, số tiền 73.260.000 đờng (bao gờm VAT 10%).

Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng số 0005782 và các chứng từ kế tốn có liên quan, kế tốn ghi vào sổ nhật ký chung, đờng thời kế tốn ghi sổ chi tiết phải trả người bán TK 331. Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán vào Sổ cái TK 331, TK 156, TK133 Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết phải trả người bán để lập bảng tổng hợp chi tiết phải trả cho người bán

Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Ủy nhiệm thu, giáy báo có

… NHẬT KÝ CHUNG

Sổ cái TK 331

Sổ chi tiết các TK 331

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp thanh toán với người mua

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 51

Biểu số 2.12: Hoá đơn Giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTKT/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu: MV/20P

Liên 2: Giao khách hàng Số: 0005782 Ngày 06 tháng 4 năm 2021

Đơn vị bán hàng (Issuer): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT MỸ

Địa chỉ (Address): Số 169, Phố Hàng Bông, Phường Hàng Bơng, Quận Hồn Kiếm, Thành Phố Hà Nội

Mã số thuế (VAT code):: 0100236062 Số tài khoản (Account number)

Họ tên người mua hàng: ……………………………………………………………... Tên đơn vị (Company's name): Công ty TNHH Đại Hữu

Địa chỉ (Address): Thôn Kiến Phong - Xã Đồng Thái - Huyện An Dương - Thành Phố Hải Phòng

Số tài khoản: 2304202001458

Hình thức thanh tốn (Payment method): TM/CK Mã số thuế (Tax code): 0200793733

STT (No.) Tên hàng hóa dịch vụ (Description) Đơn vị tính (Unit) Số lượng (Quantity) Đơn giá (Unit Price) Thành tiền (Amount) 1 2 3 4 5 6=4x5

01 Bình nước nóng Olympic Chiếc 60 1.110.000 66.600.000

Cộng tiền hàng: 66.600.000

Thuế GTGT: 10% 6.660.000

Tổng Cộng tiền thanh toán: 73.260.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi ba triệu hai trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Nguồn: Phịng kế tốn)

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 52

Biểu số 2.13. Phiếu nhập kho số 69

Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu.

Địa chỉ: Kiến Phong –Đồng Thái – An Dương – Hải Phịng.

Mẫu sớ: 02-VT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC

Ngày 26/8/2016 của bợ trưởng bợ tài chính)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 06 tháng 4 năm 2021

Số: 69 Nợ:156 Có: 331

Họ và tên người nhận hàng: Phạm Thị Loam

Địa chỉ: Thôn Kiến Phong - Xã Đồng Thái - Huyện An Dương - Hải Phịng Lý do nhập kho: Nhập kho hàng hóa

Xuất tại kho: 01 Đơn vị tính: VNĐ

S T T

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ

sản phẩm hàng hoá

Mã

số VT

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực nhập

1. Bình nước nóng Olympic Chiếc 60 60 1.110.000 66.600.000

Cộng 66.600.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ) : Sáu mươi sáu triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn. Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 06 tháng 4 năm 2021 Người lập (ký, họ tên) Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn trích dẫn: Phịng kế toán)

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 53

Ví dụ 2: Ngày 16/7/2021. Công ty ứng trước tiền theo hợp đồng cho

Cơng ty cổ phần cơ điện Hải Phịng với số tiền 10.000.000 đồng, bằng tiền mặt. Căn cứ vào hợp đồng số 38, phiếu chi và các chứng từ kế tốn có liên quan, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, đồng thời kế toán ghi vào sổ chi tiết phải trả người bán TK 331. Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán sổ kế toán vào cái TK 331, TK 156, TK133 Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết phải trả người bán để lập bảng tổng hợp chi tiết phải trả cho người bán

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 54

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 38/HĐ/2021/CĐHP-ĐH

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11do Quốc hội ban hành ngày 14/06/2005;

Căn cứ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội; Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên tham gia ký kết hợp đồng; Hôm nay, ngày 18 tháng 09 năm 2021 tại Công ty cổ phần cơ điện Hải Phòng

BÊN A (Bên bán): CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN HẢI PHỊNG

Đại diện: Ơng Vũ Đức Kiên Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ : Số nhà LK2-29 khu Golden Land Hồng Huy, Xã An Đờng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Mã số thuế: 0201143914 Mã ngân hàng : 01310001

Số tài khoản : 13722602759010

Tại: Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam – chi nhánh Sở giao dịch Hai Bà Trưng

BÊN B (Bên mua): Công ty TNHH Đại Hữu

Đại diện : Ông NGUYỄN THẾ HỮU

Địa chỉ : Thôn Kiến Phong, xã Đờng Thái, huyện An Dương, thành phố Hải Phịng

Mã số thuế : 0200793733 Điện thoại : 02253670305

Tài khoản : 9527.1.1053629 Tại Ngân hàng Công thương Việt Nam Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng với các nội dung sau:

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên A giao cho Bên B thực hiện việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo danh mục được nêu chi tiết tại Phụ lục 1, Phụ lục 2 hợp đồng kèm theo.

Trường Đại học Quản lý và Cơng nghệ Hải Phịng

Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 55

ĐIỀU 2. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

STT Tên hàng hóa,

dịch vụ

Đơn vị

Tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3=1x2

1 Quạt treo T400J Cái 32 286.233 9.159.456