2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty
Hình 2.2. Cơ cấu tổ chức Cơng ty Vnext
2.1.2.2. Chức năng, thành phần các ban nghành của công ty Ban giám đốc
Phịng quản lí chất lượng Quality Assurance: Giám sát, quản lý và đảm bảo
chất lượng. Đây là bộ phận có quyền và có trách nhiệm sẽ đặt q trình kiểm tra chất lượng lên giai đoạn nào, kiểm tra chất lượng theo phương pháp nào, tiêu chuẩn nào, sẽ
CEO TRẦN NGỌC SƠN VGD HOÀNG HẢI VGD SHUHEI MORI HueBT SonTN, Shuhei Mori Thinh HM HuuDV Hung TD LyNTH HieuNT AnhNT Project Division 1 Project Division 2 Project
Division 3 Sale Technical QA IT Finance
HR Admin Admin
Bộ phận nhân sự: Bộ phận nhân sự là nơi kiểm tra, phỏng vấn, tuyển dụng
nhân viên mới.
Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự chủ yếu sẽ là:
- Tạo ra một quá trình tuyển dụng hiệu quả và chuyên nghiệp. - Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm nhân viên mới.
- Quản lý lương, thời gian làm việc, chấm cơng và các vị trí cơng việc trong cơng ty. - Lên kế hoạch đào tạo và phát triển cho cán bộ nhân viên trong công ty hay nhân viên mới.
- Lưu các hồ sơ, thông tin của các nhân viên, thông tin về nhân sự trong công ty. - Cùng với người quản lý quyết định thăng tiến hay cắt giảm vị trí của nhân viên. Bộ phận tài chính
- Giúp việc cho giám đốc cơng ty và tổ chức thực hiện các công việc trong các lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe nhân viên, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Cơng tác văn phịng. Cơng tác tổ chức, chế độ chính sách. - Cơng tác bảo hộ lao động, bảo vệ, phục vụ…
- Kiêm tra, đôn đốc các bộ phận công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của công ty.
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty. Ban Kế tốn:
- Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của cơng ty tham mưu cho Giám đốc phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
- Triển khai cơng tác nghiệp vụ kế tốn tài vụ trong tồn cơng ty - Lập báo cáo tài chính, báo cáo
- Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán… tài sản của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo yêu cầu Ban Hành chính
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Cơng tác tổ chức, chế độ chính sách
- Cơng tác bảo hộ lao động, bảo vệ, phục vụ…
- Tổ chức các sự kiện, đảm bảo đời sống tinh thần cho nhân viên công ty - Tổ chức hội thi thể thao, văn nghệ
- Duy trì các ngày hội truyền thống của cơng ty Phịng sale
-Tìm kiếm khách hàng mang về cho cơng ty những dự án mới
-Tiếp xúc khách hàng và thẩm định khách hàng
-Lập hợp đồng và các hồ sơ liên quan
Bộ phận Project Division 1,2,3: Là bộ phận nghiên cứu, tư vấn phát triển phần
mềm. Là bộ phận trực tiếp thực hiện các dự án của công ty. Quyết định sản phẩm làm ra. Mỗi một bộ phận sẽ có các team dự án khác nhau dưới trách nhiệm của PM, Leader, Dev, Design, Tester, Brse…