CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI
3.3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
29
3.3.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty:
- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty:
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Nam Việt Úc.
(Nguồn từ phòng kế tốn cơng ty)
- Nhiệm vụ của từng chức danh:
+ Kế toán trƣởng: thực hiện các nhiệm vụ do giám đốc giao phó. Chỉ đạo điều hành
các cơng tác tài chính của phịng. Phối hợp với các phòng ban để hướng dẫn những vấn đề liên quan đến tình hình tài chính và đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.
+ Kế toán tổng hợp: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp về tình hình mua bán
hàng hóa, doanh thu, tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp. Là người lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế tốn và thơng tin kế toán để cung cấp cho các bộ phận liên quan và đồng thời chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng.
+ Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật, nhắc nhở, đơn đốc, đối chiếu
việc thanh tốn nợ và công nợ giữa các đối tác.Cuối tháng tập hợp các chứng từ cho kế toán tổng hợp làm báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
+ Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hóa ở kho. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách, đôn đốc nhắc nhở và bổ sung những sai sót.
KẾ TỐN TRƯỞNG
30
+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm cất giữ, bảo quản quỹ tiền mặt trong công ty, trên cơ sở
phiếu thu –phiếu chi tiền mặt kém theo chứng từ gốc sẽ trực tiếp thu chi tiền mặt, đồng thời ghi vào sổ quỹ theo thứ tự thời gian phát sinh, phát lương cho nhân viên, cũng như chi tiền mặt để mua nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản.
3.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty:
- Hình thức sổ kế tốn:
Cơng Ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính. Để thực hiện cơng tác kế tốn, cơng ty sử dụng phần mềm Fast Accounting được thiết kế theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung.
Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn trên máy tính
v
(Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính)
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
- Chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
Chứng từ kế tốn
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
cùng loại Máy vi tính
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế tốn quản trị Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế toán
31
+ Chế độ kế tốn: Cơng Ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014 TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính.
+ Các chính sách kế tốn khác:
Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Bình qn gia quyền 1 lần vào cuối tháng. Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.
Phương pháp kế toán TSCĐ: Công ty ghi nhận TSCĐ theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.