Tập đoàn CN Than-KS Việt Nam Cụng ty than Nam Mẫu Vinacomin
Sổ cỏi theo hỡnh thức NKCT Tài khoản: 155-Thành phẩm Năm 2012 Số dƣ đầu năm NỢ 72.174.171.705 Cể Ghi Cú cỏc TK, đối ứng Nợ với TK này Thỏng 1 Thỏng 2 … Thỏng 11 Thỏng 12 Cả năm 1541 236.152.323.693 Phỏt sinh NỢ 236.152.323.693 Phỏt sinh Cể 287.409.917.464 Số dƣ NỢ 117.696.010.256 66.438.416.485 Cể
Ngƣời lập biểu Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn trƣởng
CHƢƠNG 3:
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU VINACOMIN
3.1. Đỏnh giỏ những ƣu nhƣợc điểm trong tổ chức cụng tỏc k
Hoạt động dƣới sự điều tiết của cỏc quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trƣờng, để cú lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải quan tõm đến chỉ tiờu chi phớ – giỏ thành. Chi phớ, giỏ thành thể hiện sự hao phớ cỏ biệt của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh, nú phản ỏnh trỡnh độ kỹ thuật, trỡnh độ tổ chức sản xuất, lao động, vật tƣ, tiền vốn của doanh nghiệp. Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là cụng việc rất cần thiết và quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, nú giỳp cho ngƣời quản trị cũng nhƣ những ngƣời cần thụng tin nắm bắt đƣợc tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ, giỏ thành, nhiệm vụ hạ giỏ thành, tiết kiệm chi phớ sản xuất.
Để cú thể đỏnh giỏ khỏch quan và đƣa ra đƣợc những ý kiến, biện phỏp hợp lý, phự hợp với cụng ty, trƣớc hết phải phõn tớch những ƣu điểm và nhƣợc điểm trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm của cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin.
3.1.1 Ƣu điểm
3.1.1.1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo hỡnh thức tập trung, phự hợp với đặc điểm, tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty. Hỡnh thức này cũng đảm bảo sự thống nhất từ khõu hạch toỏn ban đầu đến khõu lập bỏo cỏo, cung cấp thụng tin cho ban lónh đạo kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kinh doanh phự hợp với thực tế và đạt hiệu quả cao.
Phũng kế toỏn chịu sự chỉ đạo chung của kế toỏn trƣởng, kết hợp với việc chia cỏc tổ chuyờn trỏch cú ngƣời chịu trỏch nhiệm trực tiếp, mỗi phần hành kế toỏn đều do một nhõn viờn đảm nhiệm tạo cho cỏc nhõn viờn tự chủ và cú trỏch nhiệm trong cụng việc.
Giữa bộ phận kế toỏn và bộ phận thống kờ phõn xƣởng cú mối quan hệ chặt chẽ là cơ sở gúp phần đỏp ứng yờu cầu kế toỏn, trỏnh trựng lặp trong hạch toỏn, dễ kiểm tra, đối chiếu.
3.1.1.2 Về tổ chức sổ sỏch, chứng từ
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chứng từ”. Đõy là hỡnh thức kết hợp giữa việc ghi chộp theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống và với việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo cuối thỏng. Hỡnh thức này rất thuận lợi cho việc theo dừi sổ sỏch, đảm bảo thụng tin lƣu trữ đƣợc đầy đủ, chớnh xỏc đỏp ứng đƣợc nhu cầu kiểm tra đối chiếu. Hơn nữa, việc tổ chức luõn chuyển chứng từ sổ sỏch giữa phũng kế toỏn với thủ kho và thống kờ ở cỏc phõn xƣởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đƣợc nhanh chúng, chớnh xỏc.
3.1.1.3 Về tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Cụng ty đang hạch toỏn hàng tồn kho theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn, phƣơng phỏp này phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty và đỏp ứng đƣợc nhu cầu về quản lý chi phớ nguyờn vật liệu. Đặc biệt, trờn phiếu xuất kho vật tƣ của cụng ty đó ghi rừ đối tƣợng hạch toỏn chi phớ tạo thuận lợi cho cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất. Phƣơng phỏp KKTX giỳp cho kế toỏn cú thể theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động của chi phớ một cỏch thƣờng xuyờn, liờn tục trờn hệ thống tài khoản kế toỏn tổng hợp và cỏc sổ kế toỏn, đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và yờu cầu của cụng ty đối với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty thực hiện tốt quản lý chi phớ sản xuất thụng qua việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giỏ thành sản phẩm (trờn cơ sở chi phớ kỳ trƣớc và dự toỏn
Cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất theo từng phõn xƣởng kết hợp với tập hợp theo giai đoạn cụng nghệ theo cỏc yếu tố chi phớ:
+ Chi phớ nguyờn vật liệu + Chi phớ nhiờn liệu + Chi phớ động lực + Chi phớ tiền lƣơng
+ Chi phớ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, KP Đảng + Tiền ăn ca
+ Khấu hao TSCĐ
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài + Chi phớ khỏc bằng tiền
Do đú, việc quản lý chi phớ đƣợc chặt chẽ và phản ỏnh đƣợc ảnh hƣởng của từng khoản mục chi phớ tới kết cấu giỏ thành sản phẩm. Từ đú, cung cấp thụng tin cần thiết cho việc xỏc định nhõn tố chi phớ nào đó đƣợc thực hiện tiết kiệm, lóng phớ ở khoản nào để cú biện phỏp phỏt huy lợi thế, hạn chế và tiết kiệm chi phớ cũng nhƣ cú biện phỏp hạ giỏ thành sản phẩm.
Chi phớ nhõn cụng ở cụng ty là một khoản chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm và hạch toỏn tiền lƣơng khỏ phức tạp, song cụng ty đó cú biện phỏp tổ chức hợp lý. Hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm hoàn thành của cụng ty đó đạt đƣợc hiệu quả cao, gắn liền thu nhập của cụng nhõn với kết quả sản xuất của bản thõn từng cụng nhõn và toàn cụng ty, nõng cao tớnh tự giỏc, tự chủ của ngƣời lao động.
3.1.1.4 Về cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm:
Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm giản đơn, kết hợp tớnh giỏ thành cho sản phẩm hoàn thành cuối cựng (than sạch) và tớnh giỏ thành theo từng giai đoạn sản xuất. Việc tớnh giỏ thành này phự hợp với đặc điểm là một doanh nghiệp khai thỏc và thớch hợp với quy trỡnh cụng nghệ đang đƣợc cụng ty ỏp dụng.
Cụng ty ỏp dụng kỳ tớnh giỏ thành là thỏng và lập kế hoạch giỏ thành hàng thỏng, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời về chi phớ giỏ thành cho nhà quản
lý, giỳp họ đƣa ra những quyết định đỳng đắn, kịp thời trong sản xuất, xỏc định giỏ bỏn cũng nhƣ đƣa ra cỏc biện phỏp hạ giỏ thành cho kỳ sau.
3.1.2 Hạn chế
Bờn cạnh những ƣu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty vẫn cũn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục và hoàn thiện.
Về ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Khối lƣợng cụng việc khỏ lớn là một vấn đề gõy ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả cụng việc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin. Mặc dự đội ngũ cỏn bộ đƣợc tinh giảm nhƣng vẫn phải đảm nhiệm đầy đủ cỏc phần việc, mặt khỏc việc ỏp dụng hỡnh thức “Nhật ký chứng từ” đũi hỏi hệ thống sổ sỏch chứng từ kế toỏn rất cụng phu, việc ghi chộp mất nhiều thời gian, đụi khi trở nờn quỏ sức đối với đội ngũ nhõn viờn phũng kế toỏn, ảnh hƣởng lớn đến khả năng cung cấp thụng tin. Do đú cụng ty nờn thay thế hạch toỏn kế toỏn thủ cụng bằng hạch toỏn kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn mỏy.
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Về việc sử dụng tài sản và khấu hao TSCĐ của cụng ty: Khối lƣợng tài sản của cụng ty lớn (đặc biệt là phƣơng tiện vận tải) và việc sử dụng lại mang tớnh thời điểm nhƣ: mựa khụ là mựa khai thỏc chủ yếu hoặc thời điểm xuất khẩu thỡ năng lực mỏy múc mới đƣợc sử dụng hết cũn mựa mƣa thỡ mỏy múc lại hạn chế tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất. Do đú, việc tớnh giỏ thành khụng phản ỏnh chớnh xỏc mức hao phớ TSCĐ.
Ngoài ra, việc lập bảng phõn bổ khấu hao của cụng ty cũng chƣa đỳng quy định: trờn bảng phõn bổ khấu hao của cụng ty phản ỏnh cả khoản trớch trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ.
Cụng ty chƣa mở cỏc tiểu khoản cho TK 627 dẫn đến kế toỏn khú cú thể theo dừi chặt chẽ chi phớ phỏt sinh cụ thể đối với khoản mục chi phớ này.
Hiện nay, cụng ty chƣa mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc TK 621, 622, 627. Từ đú dẫn đến việc khụng theo dừi đƣợc cỏc yếu tố chi phớ của từng khoản mục trờn và việc cung cấp thụng tin cũng khụng thuận lợi cho việc đỏnh giỏ về chi phớ nhằm phục vụ mục đớch tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm.
3.2. Một số biện phỏp
1TV Than Nam Mẫu Vinacomin
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Hạch toỏn kế toỏn là một biện phỏp cấu thành nờn hệ thống quản lý của doanh nghiệp đồng thời cũng là một cụng cụ đắc lực của Nhà nƣớc trong việc quản lý, chỉ đạo nền kinh tế quốc dõn.
Để đảm bảo chức năng giỏm sỏt, phản ỏnh một cỏch toàn diện và cú hệ thống mọi hoạt động kinh tế, tài chớnh của từng doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế, hệ thống tài chớnh kế toỏn phải thực hiện đỳng quy định thống nhất, phự hợp, khoa học, khỏch quan và thớch hợp với yờu cầu quản lý của đơn vị.
Mặt khỏc, mục tiờu theo đuổi của hầu hết cỏc doanh nghiệp là lợi nhuận. Doanh nghiệp luụn tỡm mọi biện phỏp, nỗ lực phấn đấu để nõng cao khả năng cạnh tranh và thu đƣợc lợi nhuận cao nhất. Cú nhiều nhõn tố ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, trong đú chi phớ sản xuất kinh doanh và giỏ thành sản phẩm là một nhõn tố cú ảnh hƣởng cơ bản trực tiếp. Tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm là yờu cầu cấp thiết đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp. Gúp phần giải quyết vấn đề đú của doanh nghiệp, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cần phải đƣợc quan tõm và khụng ngừng đổi mới hoàn thiện.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin:
Từ nhận thức đỳng đắn về tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm, trờn cơ sở nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, ƣu nhƣợc điểm cũng nhƣ những khú khăn thuận lợi của cụng ty trong cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, cựng với những kiến thức đó đƣợc trang bị ở trƣờng, em xin đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong chừng mực nào đú gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý chi phớ cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh tại cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin.
í kiến 1: Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng:
Hiện nay số lƣợng sổ sỏch kế toỏn của cụng ty là rất lớn, bộ phận kế toỏn đó phải làm việc khỏ vất vả. Vỡ vậy, để giảm nhẹ khối lƣợng cụng việc đồng thời giỳp cụng ty tăng cƣờng cụng tỏc quản lý, cụng ty nờn ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay, trờn thị trƣờng cú rất nhiều phần mềm kế toỏn mỏy phự hợp với từng loại hỡnh doanh nghiệp. Vớ dụ nhƣ phần mềm kế toỏn mỏy MedaData, phần mềm Esoft…
Tuy nhiờn theo quy định của Tập đoàn than khoỏng sản Việt Nam, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn Esoft để hạch toỏn.
Phần mềm kế toỏn mỏy Esoft cú khả năng hỗ trợ khối lƣợng dữ liệu lớn hàng triệu bản ghi/năm, hỗ trợ dữ liệu trong nhiều năm cựng trờn một cơ sở dữ liệu, hỗ trợ cỏc chế độ kế toỏn thụng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sỏch tuõn theo chuẩn mực mới nhất do Bộ tài chớnh quy định. Đặc biệt rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trƣng của Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin (tớnh giỏ thành theo giai đoạn...) Ngoài ra, phần mềm này cũn cú rất nhiều cỏc chức năng
chúng, chớnh xỏc, kịp thời. Vỡ vậy, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Esoft.
Esoft là kinh tế (Economic), Hiệu quả (Effective) và dễ sử dụng (Easy)
í kiến 2: Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
- Việc cụng ty khụng mở cỏc tiểu khoản để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung làm cho kế toỏn khú theo dừi chi phớ phỏt sinh cụ thể đối với cỏc khoản mục chi phớ này. Do đú, để thuận tiện hơn cho việc theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trớnh sản xuất em xin đề nghị Cụng ty sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung theo cỏc yếu tố sau:
6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xƣởng 6272: Chi phớ vật liệu
6273: Chi phớ dụng cụ sản xuất 6274: Chi phớ khấu hao TSCĐ 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phớ bằng tiền khỏc.
í kiến 3: Giải phỏp về hồn thiện sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty chƣa mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc tài khoản 621, 622, 627 để theo dừi cho từng yếu tố chi phớ. Vỡ vậy sẽ khụng thuận lợi cho việc cung cấp thụng tin nhằm phục vụ cho mục đớch tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm. Do đú, cụng ty nờn mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau:
Cụng ty TNHH 1Thành viờn Than Nam Mẫu Vinacomin
Mẫu số S36 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Dựng cho cỏc TK 621, 622, 627… Tài khoản:………………………… Tờn phõn xƣởng:………………….. Tờn sản phẩm, dịch vụ:…………… Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK… SH Ngày thỏng Tổng số tiền Chia ra … … … Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh trong kỳ Cộng số phỏt sinh trong kỳ Ghi Cú TK… Số dƣ cuối kỳ Sổ này cú…trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang…. Ngày mở sổ:………………. Ngày …..thỏng…..năm….. Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn)
Cụng ty TNHH 1Thành viờn Than Nam Mẫu Vinacomin
Mẫu số S36 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 627 – Chi phớ sản xuất chung Thỏng 12 năm 2012 Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK 6271 SH Ngày thỏng Tổng số tiền Chia ra Chi phớ lƣơng nhõn viờn PX Chi phớ khấu hao Nguyờn vật liệu Phải trả, phải nộp khỏc Chi phớ hội nghị … Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh 01/12 340/11 01/12 Giấy in A4 ngoại 1521 365.000 365.000 28/12 000751 28/12 HT: C/phớ tiền lƣơng Thỏng 12 - PX KT1 33411 76.140.500 29/12 000753 29/12 KPCĐ phõn bổ vào chi phớ thỏng 12 – PXKT 3382 2.070.100 31/12 002996 31/12 Khấu hao TSCĐ PX KT1 214 2.414.576.374 31/12 001464 31/12 Chi phớ tổ chức hội nghị Ngƣời lao động PX K 7.000.000 Cộng số phỏt sinh 108.805.387.465 6.072.538.018 58.232.448.072 55.494.460 839.517.988 1.086.720.000 Ghi Cú TK 6271 108.805.387.465 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn)
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới nhƣ hiện nay: hội nhập và liờn kết kinh tế chặt chẽ cựng với những cơn khủng hoảng sõu rộng, cỏc quốc gia cũng nhƣ cỏc doanh nghiệp trờn thế giới đang phải đối đầu với những khú khăn rất lớn về tài chớnh kinh tế. Việt Nam cũng là một trong những nƣớc phải hứng chịu