1.1.4 .Các yêu cầu khi lập và trình bày BCTC
2.1.1.4 .Các ngành, nghề kinh doanh của Công ty
2.1.2. Đặc điểm cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Thương mại và Vận tả
trữ các công văn tài liệu, thực hiện quản lý hành chính, xây dựng nội quy cơng ty, lập dự toán của đơn đặt hàng và báo giá. Lên kế hoạch nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh cho kỳ tới, nắm bắt và tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty.
2.1.2. Đặc điểm cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Thương mại và Vận tải Tùng Phương Tùng Phương
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung gọn nhẹ, tồn bộ cơng tác kế tốn từ việc xử lý chứng từ ghi sổ tổng hợp đến lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại Phịng kế tốn tài chính của Công ty.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với mơ hình kế tốn tập trung đã giúp bộ máy kế toán của Công ty được tối ưu, gọn nhe, tiết kiệm chi phí, phù hợp với tình hình của Cơng ty, giúp cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định.
Kế tốn là cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính tốn kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh chủ động tài chính của Cơng ty.
Phịng Kế tốn – Tài chính của Cơng ty có chức năng và nhiệm vụ như tham mưu cho giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Thương mại và Vận tải Tùng Phương
Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Phịng Kế tốn – Tài chính của Cơng ty gồm có 4 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm mỗi phần việc riêng:
Kế toán trưởng
Kế toán thu, chi Kế cơng nợ tốn
kiêm thủ quỹ Kế tốn tổng hợp
Hồn thiện cơng tác lập và phân tích Bảng cân đối kế tốn tại cơng ty TNHH Thương mại và Vận tải Tùng Phương
- Kế toán trưởng:
Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn thống kê của Công ty.
Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của Công ty.
Tổ chức thực hiện và kiểm tra các chế độ. Thể lệ kế tốn, các chính sách chế độ kinh tế tài chính trong Cơng ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, chế độ sổ sách, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.
Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng như của các ngành chức năng.
- Kế toán Tổng hợp:
Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra sự chính xác giữa các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ coa hạch toán đúng và khớp với báo cáo chi tiết hay không.
Hoạch toán thu nhập, chi phí khấu hao, TSCĐ, cơng nợ, thuế GTGT, báo cáo thuế.
Lập BCTC theo từng tháng, quý, năm. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định. - Kế toán thu chi:
Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
Theo dõi dòng tiền vào, dòng tiền ra của Công ty. Theo dõi việc thanh toán của khách hàng.
- Kế tốn theo dõi cơng nợ:
Theo dõi tình hình thanh tốn của Công ty với khách hàng. Đối chiếu công nợ của Công ty với khách hàng.
Thực hiện việc ghi chép sổ quỹ.
Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến thu, chi tiền mặt.