III. Kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu
2.3.Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ bán hàng
2. Hạch toán quá trình bán hàng
2.3.Hạch toán chi tiết các nghiệp vụ bán hàng
Chi nhánh công ty Công ty Dona Bochang hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
* Hạch toán bán buôn trực tiếp qua kho:
Khi hàng về nhập kho chi nhánh, căn cứ hợp đồng mua bán hàng hoá giữa chi nhánh và khách hàng , chi nhánh tiến hành xuất hàng theo đúng số lợng và giá trị ghi trên hợp đồng giao cho khách hàng. Đồng thời kế toán xuất hoá đơn GTGT giao cho khách hàng, hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:
Liên 1: Lu
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để thanh toán
Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT để phản ánh doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán:
Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131:427.472.045
Có TK 511:388.610.950 Có TK 333(1):38.861.095
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632:375.690.540
Có TK 156:375.690.540
Khách hàng có thể thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay séc, chuyển khoản tuỳ theo thời hạn và phơng thức thanh toán đã ký kết trên hợp đồng kinh tế.
Kế toán chi nhánh vào sổ chi tiết công nợ đối với từng khách hàng cụ thể để theo dõi việc thu hồi công nợ, vào sổ chi tiết bán hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra đợc tập hợp để kê khai vào bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra trong tháng.
Nợ TK 111:
hoặc Nợ TK 112:
Có TK 131:
* Hạch toán bán lẻ hàng hoá:
Hoạt động bán lẻ chủ yếu diễn ra tại các cửa hàng, đại lý trực thuộc chi nhánh d- ới hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, các cửa hàng, đại lý thực hiện hạch toán báo sổ, định ký gửi về chi nhánh để tổng hợp toàn chi nhánh.
Kế toán căn cứ vào liên 3 phản ánh doanh thu và giá vốn hàng bán: Nợ TK 131(đại lý):17.776.500
Có TK 511:16.930.000 Có TK 333(1):846.500
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632:16.370.000
Có TK 156:16.370.000
Khi nhân viên thu ngân của đại lý nộp tiền hàng về Chi nhánh, Chi nhánh lập phiếu thu tổng số tiền và hạch toán:
Nợ TK 111:17.776.500
Có TK 131(đại lý):17.776.500
Đồng thời mở sổ chi tiết công nợ đối với từng khách hàng: