CHƢƠNG 3 : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MTV ĐĨNG TÀU 76
4.1. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu
4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phương thức bán hàng
Hiện tại công ty sử dụng hình thức bán hàng chủ yếu theo hình thức bán hàng là theo đơn đặt hàng. Những đơn vị đặt hàng theo chủng loại, kích cỡ và kiểu dáng.
Hình thức thanh tốn
- Phương thức thanh toán được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế đã được thỏa thuận giữa hai bên về mua bán hàng hóa.
- Cơng ty thường áp dụng phương thức thanh toán trực tiếp: Khách hàng thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt, ủy nhiệm chi, chuyển khoản….
Phương pháp hạch toán
Do đặc điểm kinh doanh của công ty chủ yếu là dịch vụ đóng tàu do đó:
- Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm khách hàng đã nhận hàng, thanh tốn hoặc chấp nhận hóa đơn
- Hàng ngày căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng kế toán lập phiếu xuất bán hàng để giao hàng cho khách hàng và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
4.1.1.1. Chứng từ sử dụng
Các chứng từ được sử dụng để ghi nhận doanh thu tại công ty
- Hóa đơn GTGT ( Mẫu số: 01GTKT3/002)
Trình tự ln chuyển
Hóa đơn dịch vụ: Dành cho các tổ chức cá nhân kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ (Doanh nghiệp tự in hóa đơn) (PHỤC LỤC 01)
Hóa đơn do phịng kế tốn lập và được lập thành 3 liên: - Liên 1: Lưu tại phòng kế toán
- Liên 2: Giao cho người mua
- Liên 3: Nội bộ (Lưu chuyển nội bộ trong cơng ty).
Doanh nghiệp xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng (liên 2) tại thời điểm doanh nghiệp đã hoàn tất việc cung cấp dịch vụ cho đối tác (PHỤC LỤC 01)
- Phiếu thu
- Giấy báo có của ngân hàng
- Phiếu kế tốn: Do cơng ty lập dùng ghi các bút toán kết chuyển cuối kỳ (không hạn chế số liên và được lưu chuyển nội bộ trong công ty).
4.1.1.2. Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Ngồi ra cịn có các tài khoản liên quan khác: 131, 111, 112, 3331….