CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU
2.3. Kế tốn các khoản chi phí
2.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.3.1. Nội dung Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tồn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp.
2.3.3.2. Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT;
- Phiếu chi, Giấy nộp tiền, giấy báo Nợ của ngân hàng;
- Bảng lương và các khoản trích theo lương; Bảng trích khấu hao TSCĐ;
- Sổ chi tiết TK 642
- Sổ cái TK 642
2.3.3.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 sử dụng “Chi phí quản lí doanh nghiệp”
Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Số dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý (nếu có)
- Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Tài khoản 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2
- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng
- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425: Thuế, phí, lệ phí
- TK 6426: Chi phí dự phịng
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi
2.3.3.4. Phương pháp kế toán
Sơ đồ 2.7: Hạch tốn chi phí quản lý DN