qua
Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ta tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm cũng như phân tích các yếu tố làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp
70
Bảng 2.1: Đánh giá chung kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2013,
2014 STT Chỉ tiêu 2013 2014 Chênh lệch So sánh(%) 1 Doanh thu BH& CCDV 26,818,198,308 43,265,864,981 16,447,666,673 61,3 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần 26,818,198,308 43,265,864,981 16,447,666,673 61,3 4 Giá vốn hàng bán 24,204,164,505 39,621,731,863 15,417,567,358 63,7 5 Lợi nhuận gộp 2,614,033,803 3,644,133,118 1,030,099,315 39,4 6 Doanh thu hoạt động tài chính 20,160,291 6,646,458 (13,513,833) (67,3) 7 Chi phí tài chính 1,203,721,542 552,621,267 (651,100,275) (54,1) Trong đó: Chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 2,426,246,255 1,500,014,000 (926,232,255) (38,17) 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 4,009,492,500 6,255,000,009 2,245,507,509 56 10 Lợinhuận thuần từ hoạt (5,005,266,203) (4,656,855,700) 348,410,503 (6,96)
71 động SXKD 11 Thu nhập khác 39,868,691 108,402,795 68,534,104 171 12 Chi phí khác 12,437,040 1,013,951 (11,423,089) (91) 13 Lợi nhuận khác 27,431,651 107,388,844 79,957,193 291 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (4,977,834,552) (4,549,466,856) 428,367,696 8,6 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế (4.977.834.552) (4.549.466.856) Nhận xét
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Dash Logistics qua 2 năm 2013, 2014, một cách tổng quan, doanh thu qua 2 năm 2013, 2014 liên tục tăng, ta thấy được doanh thu tăng 16,447,666,673 đồng tương ứng 61,3%, Năm 2013 mức doanh thu đạt trên 26 tỷđồng, năm 2014 doanh thu ở mức 43,2 tỷđồng.
Việc doanh thu liên tục tăng một phần là do yếu tố trượt giá, làm giá dịch vụ tăng lên. Hơn thế nữa, công ty không ngừng gia tăng chất lượng dịch vụ, mở rộng quy mơ, khơng ngừng tìm kiếm khách hàng và gia tăng các mối quan hệ để mức sản lượng ngày một tăng. Bên cạnh đó, việc liên tục quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đưa ra cho khách hàng những mức giá dịch vụ cạnh tranh nhất cũng không ngừng thu hút sự tin tưởng và quan tâm từ khách hàng. Ngồi ra, với uy tín được xây dựng lâu năm từ các cơng ty mẹ cũng góp phần lớn giúp nâng cao uy tín cũng như sựtín thác đối với cơng ty. Tuy vậy khi
72
xét đến yếu tố chi phí giá vốn thì năm 2014tăng so với năm 2013 gần 15,4 tỷđồng, tương đương 63,7%, tương tựnhư vậy chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng hơn 2,2 tỷđồng. Như vậy mức chênh lệch giữa tốc độtăng doanh thu vẫn thấp hơn so với tốc độ tăng chi phí, doanh thu tuy có tăng nhưng vẫn chưa thểđảm bảo cân đối giữa doanh thu và chi phí vì vậy trong những năm đầu này cơng ty vẫn chưa có lợi nhuận.
73
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐNXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DASH LOGISTICS
3.3 Nhận xét về kếtoán xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH Dash Logistics Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng quyết định sống còn đến mỗi doanh nghiệp. Nhận định được tầm quan trọng này, ban lãnh đạo công ty TNHH Dash Logistics đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy mới thành lập nhưng hệ thống kế tốn của cơng ty khơng ngừng được hồn thiện. Sau một thời gian thực tập và công tác tại Dash Logistics, được quan sát cũng như trực tiếp làm, em xin đưa ra những ý kiến, nhận xét về công tác kếtốn cũng như cơng tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh.
3.3.1 Một sốưu điểm trong việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dash Logistiscs
• Về cơng tác kế tốn:
Cơng tác kế tốn tại cơng ty tương đối chặt chẽ, có sự phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn rõ ràng giữa các bộ phận. Để đảm bảo được nhân viên thực hiện đúng, hiệu quả và đầy đủ cơng việc của mình, ban lãnh đạo đã ra các quy định, hướng dẫn rõ ràng bằng các văn bản. Công ty đã áp dụng và thực hiện tốt chếđộ kế toán, sổ sách kếtốn và ln hồn thành đúng thời gian quy định đối với các nghĩa vụ với nhà nước ví dụ thực tế như q 2 năm 2015 cơng ty đã hồn thành nộp báo cáo thuếcũng như BC 26 trước thời gian kết thúc ngày 20 tháng 7
• Vềbộmáykế tốn:
Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty tập trung nghĩa là công ty cũng như những công ty con khác của tập đồn ITL, được đặt phịng finance, kếtốn trưởng của tập đồn sẽ chịu trách nhiệm quản lý chung về mặt tài chính của các cơng ty, kếtoán trưởng các bộ phận như Dash sẽ đảm nhiệm về mặt quản lý tài chính của cơng ty con, Dash có kế tốn cơng nợ lo về các vấn đề liên quan đến khách hàng như việc xuất hóa đơn, thanh tốn,… kế tốn chi phí lo về các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp như các chi phí xăng, thuê xe, kho bãi,…Nhìn chung bộmáykếtốncủacơngtyđượctổchứcđươngđốikhoahọc, cósựphânđịnhrõtránhnhiệm,
74
nghĩavụvàquyềnhạncủamỗicánhânđảmbảophùhợpvớiucầucủacơngviệcvàphùhợp vớichunmơntừngngười.
• Về hệ thống chứng từ:
Chứng từ của công ty sử dụng phù hợp với chếđộnhà nước, quá trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đúng quy định, cụ thể như các chứng từ liên quan đến tiền mặt thể hiện qua phiếu thu, phiếu chi,..liên quan đến việc mua bán hàng thể hiện qua hóa đơn GTGT đầu vào,hóa đơn GTGT đầu ra,phiếu nhập xuất kho, hợp đồng,….
• Vềphương pháp hạch tốn:
Các nguyên tắc kếtoán , các quy định hướng dẫn của Bộ Tài chính được cơng ty Dash thực hiện nghiêm túc, chính xác, đúng chuẩn mực khơng có sai sót. Các hoạt động kinh doanh được ghichép một cách có kế hoạch, liên tục theo đúng tiến độ thời gian. Mọi cơng việc về nghiệp vụ kếtốn như phát sinh một khoản tiền khách hàng trả, vào cuối tháng kế tốn cơng nợ sẽ cập nhật vào phần báo có, hay khi có một khoản chi phí phát sinh kế toán phải trả sẽ cập nhật vào phần mềm sau đó, nói chung mỗi nghiệp vụphát sinh đều được cập nhật vào phần mềm bravo 7 ngồi ra cơng tác thống kê, báo cáo tài chính, báo cáo thuếđược thực hiện đầy đủđúng quy định.
• Về bộ máy kế tốn:
Nhân viên cơng ty nói chung và nhân viên bộ phận kế tốn nói riêng có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, trách nhiệm,thường xun được tham gia tập huấn các lớp chuyên môn như thuế, tập huấn phần mềm bravo,…
• Hệ thống tài khoản
Công ty Dash đang sử dụng chung phần mềm kế tốn với tập đồn mẹ và các cơng ty con khác, điều này cũng khá tốn thời gian trong việc chạy dữ liệu nhưng Dash đã xây dựng một hệ thống tài khoản riêng phù hợp với đặc điểm công ty, trong hệ thống tài khoản này bao gồm tài khoản cấp 1 phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và các tài khoản chi tiết phục vụ cho việc quản trị thông tin tại Dash
75
Nói chung cơng tác kế tốn tại cơng ty Dash đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủđúng chếđộ của Nhà nước cũng như phần nào đáp ứng được nhu cầu thực tế công ty hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh đó cịn tồn tại một số vấn đềnhư:
• Cập nhật dữ liệu vào phần mềm
Khi một nghiệp vụ kế toán xác định đã hồn thành, kế tốncập nhật vào phần mềm bravo 7 để theo dõi, tuy nhiên quá trình cập nhật này thường được kế toán để tới cuối tháng mới cập nhật cụ thểnhư phần hành kế tốn cơng nợ khi khách hàng trả tiền vào tài khoản công ty, đến cuối tháng kế tốn mới cập nhật báo có điều này có rủi ro rất lớn vì thời gian đó kế tốn phải đảm nhiệm nhiều cơng việc như chốt sổ, báo cáo nên việc xảy ra sai sót cao, bên cạnh đó kế tốn sẽkhơng thường xun theo dõi được cơng nợ của khách hàng
• Theo dõi bảng kê của khách hàng
Chi phí và doanh thu của từng chuyến xe được cập nhật vào KPI, là một cơng cụ quản lý từng chuyến, kế tốn dựa vào đây để lên hóa đơn cho khách hàng và chốt sổ, từng ngày bộ phận sale sẽ gởi bảng kê được in có đối chiếu với KPI cho kế toán, kế toán gởi cho khách hàng, và khi nhận được sự xác nhận của khách, kế tốn sẽlên hóa đơn và gởi. Q trình này mất nhiều thời gian vì khi khách hàng cần trao đổi thơng tin về lơ hàng, chuyến đi thì bộ phận kế tốn sẽ khơng có cơ sở chun mơn giải quyết cho khách
• Hạch tốn giá vốn
Cơng ty sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn cung cấp dịch vụ” để tổng hợp chi phí liên quan đến hoạt động cung ứng dịch vụ vận chuyển. Do đặc thù của dịch vụ vận chuyển là quá trình thực hiện xong dịch vụ đồng thời cũng là quá trình tạo ra doanh thu nên doanh nghiệp khơng có khâu đánh giá sản phẩm dở dang, toàn bộ chi phí tập hợp trong kỳ là tổng giá thành của dịch vụ vận chuyển. Như vậy cơng ty khơng tính ra được những chi phí vượt định mức để từ đó thấy được hiệu quả hoạt động và có hướng điều chỉnh chi phí cho phù hợp, phục vụ quá trình quản lý.
• Tình hình thu nợ
Cơng ty Dash có ba chi nhánh tại ba miền nhưng chủ yếu doanh thu vẫn đến từ đầu thành phố Hồ Chí Minh vì vậy lượng khách hàng khá phong phú từ các
76
tỉnh thành phố khác nhau. Sau khi hoàn thành vận chuyển, Dash mới gởi khách hàng xác nhận bảng kê mới vận chuyển và lên hóa đơn tài chính gởi khách hàng, q trình này mất nhiều thời gian bên cạnh đó Dash cịn cho phép khách hàng trả chậm trong thời gian 2 tháng sau ngày ra hóa đơn tài chính nhưng trái lại cơng ty lại chưa có quy định, biện pháp thu nợ hiệu quả,điều này khó có thể tránh được những tiêu cực trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, bản thân các công ty khác lại muốn chiếm dụng vốn, hoặc cố ý dây dưa công nợ, điều này làm cơng ty ln phải đặt trong tình trạng thiếu hụt vốn.
3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kếtốn doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dash Logistics
• Hạch tốn giá vốn
Cơng ty nên sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp tổng chi phí ( ngun liệu, vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và tính giá thành thực tế của khối lượng dịch vụ vận chuyển đã thực hiện, sang tài khoản 632. Phần chi phí ngun liệu, vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp vượt trên mức bình thường và phần chi phí sản xuất chung cốđịnh khơng phân bổđược tính vào giá thành sản phẩm mà được hạch toán vào giá vốn hàng bán của kỳ kế tốn.
Tính được giá thành sẽ cho phép doanh nghiệp có một chiến lược giá và kiểm soát lợi nhuận để dịch vụ mang lại có tính cạnh tranh cao mà vẫn có lãi
Giá thành của sản phẩm được cấu tạo bởi ba khoản mục
- Chi phí nhân cơng trực tiếp là chi phí cấu tạo nên dịch vụ bao gồm các khoản chi phí nhiên liệu như chi phí xăng, dầu, chi phí vật liệu phụtùng như bộ lọc dầu , màng co,…
- Chi phí nhân cơng trực tiếp là những chi phí phải trả cho nhân cơng trực tiếp phục vụ q trình vận chuyển bao gồm lương chính của tài xế, phụ cấp từng chuyến
- Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan như chi phí khấu hao xe, đầu xe, romooc, chi phí điện nước, chi phí sữa chữa thưỡng xuyên, bảo hiểm xe,…
77
Kế tốn nên có file theo dõi tình hình trả nợ của khách hàng từng ngày và thường xuyên cập nhật vào phần mềm, tránh để tình trạng cuối tháng mới làm như hiện nay. Ngoài ra kế tốn cơng nợ phải phối hợp với các bộ phận khác đơn đốc tình hình trả nợ của khách hàng, đối với những khách hàng có lịch sử trả nợ xấu phải ngưng hoạt động vận chuyển, dựa vào hợp đồng đã ký với khách hàng để thu hồi nợ
• Về quy trình xác nhận của khách hàng
Như ở nói ở trên việc gởi bảng kê cho khách hàng phụ thuộc lớn vào bộ phận sale, và khi có những phản hồi của khách hàng liên quan đến vấn đề phát sinh trong quá trình cân đo hàng, thì bộ phận kế tốn lại khơng giải quyết được, thiết nghĩ quy trình nên rút ngắn lại, bộ phận sale chủ động liên hệ với khách hàng trước, xác nhận bảng kê với khách và cuối cùng khi đã có sự đồng ý của khách hàng, kế tốn mới trực tiếp làm với khách hàng đểra hóa đơn tài chính.
• Thu hồi cơng nợ
Kế tốn cần có quy định cụ thể trong việc thanh tốn, cần áp dụng các biện pháp thu hồi công nợ nhằm đảm bảo lợi ích của cơng ty khơng bị xâm hại, công ty nên áp dụng “ chiết khấu thanh toán” cho các khách hàng thường xuyên thanh toán đúng và trước thời hạn, có uy tín
78
KẾT LUẬN
Công ty TNHH Dash Logistics là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng hóa nội địa. Đối với ngành giao nhận vận chuyển nói chung và cơng ty TNHH Dash Logistics nói riêng, trong nền kinh tế thị trường phát triển như hiện nay, dịch vụ giao nhận mà công ty cung cấp tạo ra cần phải có đủ sức mạnh cạnh tranh với thị trường, địi hỏi dịch vụ cơng ty cung cấp phải hồn hảo, có chất lượng cao nhưng giá cả phải hợp lý. Đó là một thử thách mà cơng ty phải đối đầu trong thị trường giao nhận vận chuyển phát triển như hiện nay. Tuy nhiên, với lợi thế được kế thừa chuyên môn cũng như kinh nghiệm của những công ty mẹ với bề dày thành tích cùng với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, có năng lực, Dash đang từng ngày chứng minh vị thế trong thị trường giao nhận vận chuyển.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Dash Logistics, được sựgiúp đỡ nhiệt tình của Tiến sỹ Dương Thị Mai Hà Trâm cùng với các anh, chị trong công ty, em đã được tìm hiểu về cơng tác kế tốn thực tế tại cơng ty và hồn thành bài luận văn với nội dung “ Xác định kết quả kinh doanh và phân phốilợi nhuận tại công ty TNHH Dash Logistics”. Do giới hạn về nhận thức và thời gian thực tập nên bài báo cáo cịn nhiều hạn chế, em rất mong nhận được sựđóng góp ý kiến từ cơ và anh, chị.
Em chân thành cảm ơn cô và các anh chị cơng ty Dash Logisitcs đã giúp em hồn thành được bài khóa luận tốt nghiệp này.
79
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT số 0000633 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000582 Phụ lục 3: Kết quảkinh doanh năm 2014 Phụ lục 4: BN1014-023
Phụ lục 5: BN1114-050 Phụ lục 6: BC1114-050
Phụ luc 7: Hóa đơn GTGT 7326 Phụ lục 8: BN1014-006
Phụ lục 9: BN0914-033
80
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. BộTài chính, Thơng tư 18/2011/TT-BTC ngày 10/02/2011 hướng dẫn thuế thu nhập doanh nghiệp.
2. Bộ Tài chính, Thơng tư 161/2007/TT-BTC về Hướng dẫn thực hiện mườisáu (16) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày31/12/2002 và Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộtrưởng Bộ Tài chính.
3. http://www.mof.gov.vn (Bộ Tài chính Việt Nam) 4. http://www.dash.vn
5. http://www.webketoan.vn