4.6 .1Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả kinh doanh
4.6.3 Trình bày thơng tin trên thuyết minh báo cáo tài chính
Căn cứ vào các sổ kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bản thuyết minh báo cáo tài chính năm trước, kế tốn lập thuyết minh báo cáo tài chính. Thuyết minh báo cáo tài chính trình bày những thơng tin sau:
VII. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
1. Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Doanh thu
- Doanh thu bán hàng 3.875.389.525
Cộng 3.875.389.525
2. Các khoản giảm trừ doanh thu: 0
3. Giá vốn hàng bán:
- Giá vốn của thành phẩm đã bán 3.294.144.540
Cộng 3.294.144.540
4. Doanh thu hoạt động tài chính: 446.904 - Lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận được chia
61 - Lãi chệnh lệch tỷ giá đã thực hiện
- Lãi chệnh lệch tỷ giá chưa thực hiện
Cộng 446.904
5. Chi phí tài chính: 42.737.903
-Chi phí lãi vay
6. Thu nhập khác: 245.385.000
7. Chi phí khác: 338.962.315
8. Chi phí quản lý kinh doanh 712.130.169
10. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên thu nhập
chịu thuế năm hiện hành 0
62
4.7 So sánh lý thuyết và thực tế cơng tác kế tốn tại cơng ty Tiêu chí so
sánh Lý thuyết Thực tế
Giống nhau So với lý thuyết đã học và trên thực tế cho thấy Doanh nghiệp đã áp dụng, tuân thủ đúng các chuẩn mực về kế toán , thuế…
Khác nhau Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn -Có 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán là: + Hình thức tập trung + Hình thức phân tán +Hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
-Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA.
Tổ chức hệ thống chứng từ
-Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: +Chứng từ kế toán tiền lương +Chứng từ kế toán hàng tồn kho. +Chứng từ kế toán bán hàng. +Chứng từ kế toán tiền tệ. +Chứng từ kế toán TSCĐ. Mọi chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới
-Hệ thống chứng từ kế tốn trong cơng ty:
+Chứng từ kế toán lao động tiền lương.
+Chứng từ kế toán hàng tồn kho. +Chứng từ kế toán mua hàng. +Chứng từ kế toán tiền tệ.
Nhiều chứng từ kế toán như phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi vẫn khơng có chữ ký đầy đủ.
63 có giá trị thực hiện.
Tổ chức hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp có quy định Tài khoản:
TK 641- Chi phí bán hàng Tk 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Thực tế tại cơng ty, hoạch tốn chung vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.
64
ƯƠNG 5: N ẬN XÉT V N NG Ị 5.1.Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại cơng ty
Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán nhằm nhận diện thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin phục vụ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Kiều An áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ để kiểm soát các hoạt động phát sinh tại doanh nghiệp:
- Đối với hàng hoá : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,biên bản giao nhận hàng hố gia cơng...
- Đối với tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng
- Đối với công nợ : bảng theo dõi công nợ phải thu, cơng nợ phải trả, báo cáo tình hình chi tiết theo khách hàng, thời hạn nợ và số ngày nợ q hạn.
Ưu điểm: Cơng tác kế tốn được kiểm tra thường xuyên liên tục nên thông
tin cũng được cung cấp kịp thời nhanh chóng đáp ứng được yêu cầu về thông tin cho nhà quản lý để đưa ra các quyết định kịp thời, hạn chế được sai sót xảy ra.
Nhược điểm: bộ máy kế toán gọn nhẹ, đơn giản nên dẫn đến chồng chéo
công việc chuyên môn, cuối tháng công ty kiểm tra báo cáo tài chính cùng với chứng từ nên không giải quyết kịp thời những khó khăn của đơn vị.
5.1.2 Nhận xét về cơng tác kế tốn tại cơng ty
Ưu điểm
- Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán và làm giảm bớt khối lượng cơng việc của kế tốn. Với hình thức này, bộ máy kế
65
tốn ít nhân viên cũng đảm bảo được việc cung cấp thơng tin kê tốn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo tổ chức sản xuất tại công ty.
- Bộ máy kế toán được phân chia thành các phần hành kế toán: Kế toán trưởng, kế toán thanh toán, kế tốn cơng nợ, kế toán vật tư – tổng hợp và thủ quỹ. Với sự phân chia này đảm bảo được nguyên tắc: một nhân viên không thực hiện hai hoạt động liên tiếp của một chu trình kế tốn tránh được sự gian lận và tạo sự đối chiếu qua lại trong quá trình nhập liệu nhằm hạn chế được sai sót.
- Sự phân chia công việc trong bộ máy kế toán và phân quyền sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên giúp hồn thành cơng việc nhanh chóng và chính xác, hiệu quả cơng việc được thể hiện rất rõ.
Nhược điểm
- Do lỗi cài đặt của phần mềm nên các chứng từ xuất ra từ phần mềm bị sai mẫu số nhưng hình thức các sổ thì đúng theo hình thức chứng từ ghi sổ.
- Các chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ, điện, nước, internet… ở tất cả các phòng ban đều đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về cơng tác kế tốn
-Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán được đào tạo thêm về nghiệp vụ thuế, tài chính, nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ để có thể đáp ứng được nhu cầu đặt ra của DN.
-Không ngừng cập nhật những thông tư, những nghị định, nghị quyết mới để đáp ứng cũng như thực hiện tốt theo quy định của Nhà nước.
-Nhân viên kế tốn trong cơng ty thâm niên công tác cịn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm, công ty nên khuyến khích chuyện học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và giữa kế toán trưởng với các nhận viên,… và tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi thêm những người đi trước.
66
-Không ngừng trao dồi những kiến thức về phần mềm kế toán, phần mềm tin học để có thể kiểm sốt tốt được các nghiệp vụ phát sinh trong DN tránh dẫn đến những thất thoát đáng tiếc.
5.2.2 Kiến nghị khác
-Trong công tác kế tốn bán hàng, cơng ty cần mở rộng, cập nhật thêm những thông tin cần thiết đầy đủ về sản phẩm trên những trang web online để KH nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cũng như để kế tốn có thể kiểm soát tốt được lượng hàng cần nhập vào cũng như bán ra.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp trong những năm gần đây chiếm tỷ trọng khá lớn, làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên đây lại là các chi phí mà cơng ty có thể kiểm sốt được, vì vậy cần có những chính sách đưa ra giúp tiết kiệm khoản chi phí này như: xây dựng ý thức tiết kiệm của tồn cơng ty trong việc sử dụng điện, điện thoại…
-Bên cạnh việc phân công công việc rõ ràng, hợp lý cho từng nhân viên kế tốn thì kế tốn trưởng nên phân cơng kiêm nhiệm tạm thời cơng tác kê tốn cho từng nhân viên khi có người vắng mặt vì lý do đau ốm, công tác,… Điều này giúp cho công tác kế toán tại doanh nghiệp tránh được việc ứ đọng chứng từ, sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời.
-Với dự án mở thêm một chi nhánh mới trong một thời gian sắp tới, thì bộ phận kế tốn quản trị của cơng ty nên theo dõi, kiểm soát, quản lý để đưa ra được những chính sách, những ý tưởng nhằm tối đa hóa chi phí ở chi nhánh mới và đặc biệt là tối đa hóa lợi nhuận ở trụ sở chính.
67
K T LUẬN
Trong nền kinh tế hiện nay, bất kì một doanh nghiệp hay một cơng ty nào khi bước vào lĩnh vực kinh doanh thì mục tiêu hướng tới đều là lợi nhuận. Nhưng để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh phải ổn định và phát triển. Để đạt được mục tiêu trên thì doanh thu bán hàng phải lớn hơn chi phí bỏ ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp). Lợi nhuận kinh doanh là yếu tố quyết định quá trình kinh doanh đạt hiệu quả hay không.
Nghiên cứu về đề tài K T N D N T U, P V X ĐỊNH K T
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT T ƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KIỀU AN - Đề tài có tác dụng bổ sung, hồn thiện hơn cơng tác kế tốn
tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh giúp sự vận hành bộ máy kế tốn trong cơng ty được trơi chảy liền mạch.
Có thể nói lý thuyết đi đôi với thực hành trong công tác kế toán. Để vận dụng tốt lý thuyết trong thực hành người kế toán doanh nghiệp phải luôn trau dồi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật, xử lý thông tin nhanh nhạy, cũng như rèn luyện các đức tính của người làm kế tốn.
Sau quá trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Kiều An, em đã có cơ hội tiếp xúc thực tế với các nghiệp vụ
kế toán cũng như các phần kế toán (Misa), phần mềm bán hàng (KiotViet) cũng như quan sát, thấy được quy trình làm việc liên kết của các anh chị phịng kế tốn với các bộ phận phòng ban khác. Tuy nhiên dưới góc độ của một sinh viện thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Qúy thầy cơ để bài Khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
PHỤ LỤC
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - óa đơn GTGT.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Số liệu do phòng Kế tốn- Tài chính cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Kiều An cung cấp.
- Giáo trình Kế tốn tài chính – Ths Trịnh Ngọc Anh
- Quyết định số 48/2006/QĐ-BT ngày 14/09/2006 và thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.