CHƯƠNG 5 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 Nhận xét
5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty
Ưu điểm
- Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán MISA tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế tốn và làm giảm bớt khối lượng cơng việc của kế tốn. Với hình thức này, bộ máy kế
65
tốn ít nhân viên cũng đảm bảo được việc cung cấp thơng tin kê tốn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo tổ chức sản xuất tại cơng ty.
- Bộ máy kế tốn được phân chia thành các phần hành kế toán: Kế toán trưởng, kế toán thanh toán, kế tốn cơng nợ, kế toán vật tư – tổng hợp và thủ quỹ. Với sự phân chia này đảm bảo được nguyên tắc: một nhân viên không thực hiện hai hoạt động liên tiếp của một chu trình kế tốn tránh được sự gian lận và tạo sự đối chiếu qua lại trong quá trình nhập liệu nhằm hạn chế được sai sót.
- Sự phân chia cơng việc trong bộ máy kế toán và phân quyền sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên giúp hoàn thành cơng việc nhanh chóng và chính xác, hiệu quả cơng việc được thể hiện rất rõ.
Nhược điểm
- Do lỗi cài đặt của phần mềm nên các chứng từ xuất ra từ phần mềm bị sai mẫu số nhưng hình thức các sổ thì đúng theo hình thức chứng từ ghi sổ.
- Các chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ, điện, nước, internet… ở tất cả các phòng ban đều đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều.