CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU
3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý ở cơng ty
3.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý:
(Nguồn: Tài liệu phịng Tài chính – Kế tốn, Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc) Sơ đồ 12: Sơ đồ cơ cấu tổ chức cơng ty
3.2.2 Chức năng:
Giám đốc:
+ Là người đại diện theo pháp luật của cơng ty, chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
+ Đồng thời cũng là người lãnh đạo trực tiếp các phịng ban, tổ chức thực hiện, điều hành mọi cơng việc kinh doanh hằng ngày của cơng ty.
Phĩ giám đốc tài chính – nhân sự:
+ Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám
đốc về mặt theo dõi đơn đốc mọi hoạt động của cơng ty.
+ Giúp Giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực phân cơng về nhân sự, các kế hoạch, chính sách đào tạo,….đồng thời kiểm sốt các vấn đề về tài chính của cơng ty.
Phĩ giám đốc kinh doanh:
+ Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mặt theo dõi đơn đốc mọi hoạt động của cơng ty.
PHỊNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ PHỊNG TÀI CHÍNH-KẾ TỐN
+ Giúp Giám đốc quản lý điều hành lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của cơng ty về các chính sách, kế hoạch, hoạch định kinh doanh, kỹ thuật,….
Phịng hành chính – nhân sự:
+ Là bộ phận tham mưu cho Ban lãnh đạo cơng ty về các vấn đề liên
quan đến nhân sự, cơng văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho cơng ty. + Quản trị nhân sự
+ Quản trị văn phịng
+ Cơng tác bảo vệ, an tồn và vệ sinh mơi trường
Phịng tài chính – kế tốn:
+ Là bộ phận tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực Kế tốn –
Tài chính
+ Quản lý chi phí của cơng ty
+ Thực hiện cơng tác thanh tra tài chính các đơn vị trực thuộc Cơng ty
Phịng kinh doanh:
+ Là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm + Giám sát và kiểm tra chất lượng cơng việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao
+ Nghiên cứu, đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết + Xây dựng chiến lược phát triển, các chiến lược PR,….
Phịng kỹ thuật:
+ Là bộ phận chuyên thiết lập và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng và các mảng về cơng tác sửa chữa máy mĩc, thiết bị.