So sánh lý thuyết và thực tế

Một phần của tài liệu Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật hưng phúc (Trang 78)

CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU

4.5 So sánh lý thuyết và thực tế

4.5.1 Tổ chức cơng tác kế tốn:

- Về lý thuyết: Một phịng kế tốn phải cĩ đầy đủ các bộ phận kế tốn như: kế tốn thuế, kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp, kế tốn kho,…..để cĩ sự phân chia nhiệm vụ từng nhân viên.

- Về thực tế: Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc chỉ bao gồm: kế tốn trưởng, kế tốn thuế và kế tốn tổng hợp. Nên cĩ sự kiêm nhiệm nhiều cơng việc ở kế tốn tổng hợp, phải đảm đương nhiều cơng việc. Đây là điểm yếu của cơng ty.

4.5.2 Vận dụng chế độ kế tốn:

- Về lý thuyết: Cơng ty được áp dụng chế độ kế tốn DN vừa và nhỏ theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ KẾ TỐN DOANH NGHIỆP và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 về việc ban hành CHẾ ĐỘ KẾ TỐN DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.

- Về thực tế: Cơng ty Hưng Phúc áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 về việc ban hành CHẾ ĐỘ KẾ TỐN DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.

4.5.3 Chứng từ:

- Về lý thuyết: DN được chủ động xây dựng chứng từ, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế tốn nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế tốn và rõ ràng, minh bạch. Trong trường hợp DN khơng tự xây dựng, thiết kế chứng từ riêng thì cĩ thể sử dụng mẫu cĩ sẵn.

- Về thực tế: + Các mẫu phiếu thu, phiếu chi, hĩa đơn bán hàng, bảng lương,…cơng ty đăng ký mẫu trên chi cục thuế.

+ Riêng hĩa đơn GTGT, cơng ty tự thiết kế mẫu và đăng ký trên chi cục thuế.

4.5.4 Tài khoản:

- Về lý thuyết: Cơng ty được sử dụng hệ thống tài khoản theo Thơng tư 200/2014/ TT-BTC hoặc Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.

- Về thực tế: Cơng ty Hưng Phúc sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC.

+ Hơn nữa, cơng ty đã mở thêm nhiều TK chi tiết để phục vụ cho cơng tác quản lý của DN.

Ví dụ: TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng

TK 64212: Chi phí bán hàng – Khấu hao, Phân bổ TK 64216: Chi phí bán hàng – Chi nhánh

TK 64217: Chi phí bán hàng – Khuyến mãi, hoa hồng,… TK 64218: Chi phí bán hàng – Khác

TK 6422: Chi phí quản lý DN

TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý

TK 64222: Chi phí quản lý – Khấu hao, Phân bổ TK 64226: Chi phí quản lý – Chi nhánh

TK 64227: Chi phí quản lý – Khuyến mãi, hoa hồng,… TK 64228: Chi phí quản lý – Khác

4.5.5 Sổ kế tốn:

- Về lý thuyết: Cĩ nhiều cách ghi sổ như: Nhật ký chung, Nhật ký – Chứng từ, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Hình thức kế tốn máy vi tính,….

- Về thực tế: Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế tốn Misa.

4.5.6 So sánh khác:

- Cách tính thuế: Theo lý thuyết thì khi lập bảng kê hàng hĩa, dịch vụ mua vào và bán ra để tính thuế GTGT, cĩ thể lập theo 2 cách là lập trực tiếp trên phần mềm và lập trên excel. Tuy nhiên tại Hưng Phúc, cơng ty lập trên excel rồi mới tải lên phần mềm.

- Về việc hạch tốn chi phí hay doanh thu bán hàng: Thường cĩ kế tốn bán hàng phụ trách những việc như: kiểm tra hĩa đơn, lập phiếu thu chi,…nhưng cơng ty thì những việc này đều tập trung cho kế tốn tổng hợp, và kế tốn thuế giúp đỡ thêm.

- Trong quá trình tìm hiểu lý thuyết, thì sau mỗi nghiệp vụ, đều cần định khoản để thuận tiện cho việc hạch tốn. Tuy nhiên trong thực tế, Cơng ty Hưng Phúc khơng định khoản mà DN chỉ ghi nhận nghiệp vụ lên phần mềm, và các thao tác sau đĩ được chạy tự động theo phần mềm.

CHƯƠNG V: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét

5.1.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động tại cơng ty:

 Thành tựu đạt được:

Trong suốt thời gian thành lập cho đến nay, mặc dù chỉ là một cơng ty mới, cịn non trẻ về nhiều mặt, nhưng cơng ty cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể.

Sau một thời gian hoạt động khơng dài, cơng ty đã thu hút được một lượng khách hàng tương đối ổn định, thỏa thuận ký hợp đồng lâu dài với cơng ty. Ngồi những khách hàng lớn, cơng ty cịn tham gia buơn bán với những khách hàng nhỏ lẻ, chính những khách hàng này đã tạo nguồn doanh thu lớn cho cơng ty bởi sự mua bán đa dạng các mặt hàng cũng như dịch vụ mà cơng ty dành cho khách hàng. Cũng chính vì vậy mà sau một năm, cơng ty khơng chỉ thu hồi vốn, mà cịn thu được một khoản lợi nhuận cĩ thể tạo nguồn động lực cho tồn thể nhân viên cũng như BGĐ cơng ty.

Cho đến nay, cơng ty đã ngày càng phát triển về nhiều mặt. Cơng ty đã mở rộng thị trường buơn bán tại nhiều khu vực trong nước, cũng như ngồi nước trong tương lai, lập ra các chiến lược kinh doanh đầy sáng tạo và năng động, phù hợp với nhu cầu thị trường và nguồn nhân lực của cơng ty.

Cơng ty cũng đã mở rộng quy mơ với sự thành lập của chi nhánh mới tại 128/23 Lê Đức Thọ, P.6, Quận Gị Vấp, TP.HCM. Sự kiện này đã là niềm tự hào lớn của cơng ty với khách hàng, cũng như với các cơng ty khác cùng ngành mặc dù nguồn lợi nhuận thu được khơng quá nhiều so với các cơng ty khác.

Cơng ty đã ngày càng trưởng thành và phát triển hơn, đang cố gắng để tạo được một vị trí trong ngành Hàn – Cắt kim loại cũng như trong nền kinh tế nước ta.

 Ưu điểm:

Tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, khoa học, khơng cồng kềnh, gọn nhẹ nên tạo hiệu quả một người vẫn đảm nhiệm được một số cơng việc nhất định, diễn ra hoạt động của cơng ty thường xuyên nên đã đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty.

 Nhược điểm:

Vẫn cịn tồn tại tình trạng kiêm nhiệm vị trí quản lý các phịng ban, nên về lâu dài sẽ gây chồng chéo trách nhiệm của người quản lý, thời gian dài sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động của cơng ty.

Cơng ty chưa cĩ phịng Marketing đảm nhận nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, chất lượng dịch vụ hay các mặt hàng, ngành nghề của cơng ty, tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trường, mở rộng quy mơ hoạt động.

5.1.2 Nhận xét về cơng tác kế tốn tại cơng ty:

Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của cơng ty và phù hợp với chuyên mơn của mỗi người nhân viên kế tốn. Hiện nay phịng kế tốn của cơng ty chỉ bao gồm 4 nhân viên, với số lượng ít như vậy thì mỗi nhân viên kế tốn trên cơng ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, đĩ là một sự cố gắng lớn của các cán bộ kế tốn trong cơng ty. Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với quy mơ và địa bàn hoạt động của cơng ty.

Điểm đặc biệt trong bộ máy kế tốn của cơng ty là cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luơn là một chu kì hạch tốn căn bản từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của chu kì. Nên tất cả các quy trình của cơng tác luơn được xem trọng, kiểm tra, thực hiện một cách tốt nhất và hồn thiện nhất để tránh dẫn đến những sai lệch nghiêm trọng nhất, khơng thể lường trước.

 Ưu điểm:

Đội ngũ kế tốn viên trẻ, năng động, cĩ trình độ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo, làm việc cĩ tinh thần trách nhiệm cao và luơn phối hợp với nhau để cơng việc đạt hiệu quả cao nhất.

Cơng tác kế tốn được tổ chức tốt, tổ chức thực hiện đầy đủ cho các phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế tốn hiện hành mà Bộ tài chính quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động của cơng ty.

Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy tính tạo sự dễ hiểu, tiện lợi, dễ áp dụng và dễ phát hiện các sai sĩt, tiết kiệm được cơng sức và thời gian làm việc cho nhân viên.

Phịng kế tốn cĩ mối quan hệ chặt chẽ với các phịng ban và bộ phận khác trong cơng ty nhằm đảo bảo các dữ liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ.

 Nhược điểm:

Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn đều là những người trẻ nên cịn thiếu kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu đơi khi cịn vướng mắc.

Do cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định 48 nên khơng cĩ các loại TK 621, 622, 627, nên cũng khơng hạch tốn riêng cho từng loại chi phí. Tất cả đều tập hợp vào TK 154, sẽ khơng cụ thể, thiếu chi tiết, dẫn đến sự khĩ khăn cho việc kiểm tra lại của kế tốn trưởng hay BGĐ.

Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế tốn lưu chung thành một tập gồm: hĩa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,….nên khi đối chiếu số liệu sẽ gây khĩ khăn và tốn thời gian cho việc tìm kiếm.

Kế tốn thuế của văn phịng sử dụng TK 131 mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng là tốt nhưng vẫn chưa đủ, vì các con số trong sổ chỉ cho biết số tiền đã thu là bao nhiêu và cịn phải thu là bao nhiêu. Điều quan trọng là làm thế nào để biết được trong số

cịn phải thu đĩ, khoản nào vẫn cịn trong hạn và khoản nào đã quá hạn nhằm giúp kế tốn đề ra biện pháp khắc phục.

Cơng ty cĩ Kế tốn thuế nhưng khơng được đào tạo về chuyên ngành Kế tốn thuế, khơng cĩ kinh nghiệm làm việc bên lĩnh vực Thuế nên vẫn cịn nhiều sai sĩt, khiến Kế tốn tổng hợp phải kiểm tra lại. Như vậy sẽ mất thời gian và hiệu quả làm việc khơng cao cho hoạt động của cơng ty.

Hiện nay bộ máy kế tốn của cơng ty cịn tồn tại tình trạng một kế tốn viên kiêm nhiều phần hành. Nếu trong thời gian tới, cơng ty cĩ chiến lược mở rộng quy mơ kinh doanh thì chắc chắn khối lượng cơng việc của kế tốn sẽ rất cao cũng như tạo áp lực cho các nhân viên kế tốn.

5.2 Kiến nghị

Trong xu thế hội nhập cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế thị trường, Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc đang cố gắng hồn thiện mình để đáp ứng cơng tác quản lý kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập tại cơng ty, dưới sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong cơng ty cũng đã giúp em tìm hiểu hoạt động của cơng ty. Dưới gĩc độ là một sinh viên thực tập, em xin cĩ vài ý kiến để hồn thiện bộ máy quản lý cũng như cơng tác kế tốn của cơng ty.

5.2.1 Kiến nghị về cơng tác kế tốn:

Cơng ty nên chuyển sang áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/ TT-BTC để cĩ thể áp dụng những điều mới vào cơng ty, tạo điều kiện cho sự phát triển của phịng kế tốn cũng như cơng ty. Đặc biệt, là cĩ thể hạch tốn chi tiết, cụ thể hơn các loại chi phí , rồi mới tập hợp vào TK 154, tạo sự thuận tiện cho cơng tác kế tốn của nhân viên kế tốn. Các loại chứng từ gốc khi được chuyển về văn phịng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu số liệu, tiết kiệm được thời gian.

Đối với những khách hàng đã đến hạn phải trả nợ, cơng ty cĩ thể gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng thanh tốn nợ. Riêng với những khách hàng nợ quá hạn thì phải cĩ biện pháp cứng rắn hơn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ quá hạn).

Cơng ty cần đào tạo chuyên ngành cho nhân viên kế tốn thuế hiện tại hoặc tuyển dụng một nhân viên mới cĩ hiểu biết sâu rộng về chuyên ngành Thuế. Đồng thời giảm bớt lượng cơng việc của kế tốn tổng hợp cho nhân viên khác. Như vậy sẽ tránh được tình trạng một nhân viên kiêm nhiều cơng việc, hiệu quả cơng việc sẽ cao hơn, cịn cĩ thể trợ giúp cho cơng việc của Giám đốc.

Với kinh nghiệm cịn non yếu của nhân viên, cơng ty cần thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ kế tốn cho nhân viên kế tốn để củng cố kiến thức, đồng thời bổ sung kiến thức mới cho phù hợp với sự phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế mới.

Cơng ty nên xây dựng một nguồn nhân lực chuyên tìm nguồn hàng mới, đa dạng và chất lượng cho cơng ty nhằm tiết kiệm chi phí mua hàng, mà lại tăng doanh thu hàng bán ra, tạo lợi nhuận cho cơng ty.

Định kỳ hàng quý nhân viên kế tốn nên kiểm tra sổ sách, chứng từ của cơng ty để bổ sung đầy đủ chữ ký của những người cĩ trách nhiệm liên quan để tạo điều kiện thuận lợi cho viêc đối chiếu, kiểm tra của cơ quan thuế sau này.

5.2.2 Kiến nghị khác:

Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu hàng bán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh tốn đúng hạn.

Ngồi các phương thức bán hàng trên, cơng ty cũng nên đa dạng hĩa phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của cơng ty phong phú hơn.

Cơng ty nên lập thêm phịng Marketing để xúc tiến mở rộng thị trường, quy mơ tìm kiếm khách hàng, việc quảng bá hình ảnh cũng như các ngành nghề của cơng ty để tăng thêm doanh thu cho cơng ty.

Cơng ty nên cĩ chính sách khen thưởng, động viên kịp thời cho nhân viên.

Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên khi khối lượng cơng việc gia tăng để giảm bớt áp lực cho nhân viên.

5.3 Bài học kinh nghiệm

Qua thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc thực sự đã giúp em hiểu được mơi trường làm việc tại cơng ty là như thế nào. Em đã cĩ thể hịa nhập với một mơi trường làm việc mới hồn tồn khác so với mơi trường học tập tại trường. Được làm việc trong mơi trường mới, em đã học hỏi được nhiều điều, em tự thấy bản thân mình cĩ trách nhiệm hơn, cĩ cố gắng hơn bởi em luơn cố gắng hồn thành tốt trách nhiệm cũng như cơng việc được giao. Hơn nữa em cịn được làm nhiều việc mà bản thân chưa từng làm trước đây. Tất cả đều là những bài học quý giá mà em cần trân trọng.

Tuy nhiên, dù cố gắng đến đâu thì vẫn phạm phải sai lầm, đặc biệt là trong những ngày đầu tiếp xúc với cơng việc văn phịng. Em nhận thấy mình cần chủ động hơn nữa trong các mối quan hệ. Em cũng cần bổ sung nhiều hơn nữa về vốn ngoại ngữ cũng như tin học văn phịng của bản thân. Tất cả những điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho cơng việc của em trong tương lai.

KẾT LUẬN

Trong các năm vừa qua, nhờ sự năng động, sáng tạo của tồn thể ban lãnh đạo cũng như sự cố gắng của các nhân viên , Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc đã đạt được những thành tựu đáng kể, tạo dựng được uy tín với khách hàng bao gồm cả trong và ngồi nước ký hợp đồng.

Bên cạnh đĩ, bộ phận kế tốn nĩi chung với vai trị là cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính trong DN. Trong đĩ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cĩ một vị trí đặc biệt quan trọng. Nĩ cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý DN về tình hình kinh doanh cũng như phản ánh kịp thời kết quả cuối cùng của DN, phục vụ cho hoạt động của DN.

Một phần của tài liệu Khóa luận tốt nghiệp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ thuật hưng phúc (Trang 78)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(85 trang)