CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU
3.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty
3.3.1 Đặc điểm của hệ thống kế tốn:
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Cơng
ty, để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Kỹ Thuật Hưng Phúc đã được tổ chức theo hình thức tập trung.
- Hầu hết, mọi cơng việc đều được thực hiện ở phịng tài chính – kế tốn của cơng ty, từ khâu thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo tài chính.
- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình của cơng ty.
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN TỔNG HỢP THỦ QUỸ 3.3.2 Tổ chức bộ máy kế tốn:
(Nguồn: Tài liệu phịng Tài chính – kế tốn, Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc) Sơ đồ 13: Sơ đồ bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hưng Phúc
Kế tốn trưởng:
+ Cĩ nhiệm vụ giúp Giám đốc Cơng ty trong việc quản lý, điều hành, tổ chức
và chỉ đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty, thực hiện tốt trách nhiệm được giao.
+ Ngồi ra, kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm các kết quả kế tốn của Cơng ty, lập sổ báo cáo với cơ quan thuế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về cơng việc của cả phịng,…..
Kế tốn tổng hợp:
+ Kiểm tra, giám sát việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế tốn hằng ngày của
các nhân viên trong bộ phận kế tốn.
+ Kiểm tra việc thực hiện chi phí, thực hiện các giao dịch vay nợ, tiền gửi, bảo lãnh, thế chấp.
+ Theo dõi và thanh tốn các khoản liên quan đến xuất – nhập khẩu. + Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính hằng tháng. + Theo dõi hoạt động bán hàng – thu nợ.
+ Hằng tuần, đối chiếu sổ sách bán hàng và kho.
Kế tốn thuế:
+ Là một phần khơng thể thiếu đối với bất kỳ một DN nào. + Theo dõi thuế phát sinh trong tháng
+ Lập bảng kê thuế hàng tháng và lập báo cáo thuế nộp cơ quan thuế => Tránh việc bị truy thu thuế hay bị xử phạt vì nộp thuế chậm.
+ Cĩ nhiệm vụ chi tiền mặt khi cĩ quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn
vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền cịn tồn tại quỹ.
+Cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác cho kế tốn trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm sốt, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đĩ đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Cơng ty.
3.3.3 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty:
3.3.3.1 Chính sách kế tốn áp dụng:
Chế độ kế tốn:
Để phù hợp với quy mơ của cơng ty và các nghiệp vụ phát sinh cũng như phù hợp với trình độ của nhân viên kế tốn, hiện nay cơng ty hạch tốn kế tốn theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, áp dụng hình thức ghi sổ và sử dụng chứng từ biểu mẫu in sẵn do Bộ tài chính, cục thống kê và cơ quan cĩ thẩm quyền ban hành. Đồng thời thực hiện đầy đủ các biểu mẫu quy định trong pháp lệnh kế tốn thống kê, đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa hạch tốn chi tiết với hạch tốn tổng hợp.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: Căn cứ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006
- Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: là Việt Nam đồng (VND)
- Kỳ kế tốn: được chia làm 4 quý/ năm
Phương pháp kế tốn TSCĐ:
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng
+ Nguyên giá của một TSCĐ bao gồm: giá mua và các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản đĩ vào sử dụng.
Phương pháp hạch tốn HTK:
+ Phương pháp hạch tốn HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền + Nguyên tắc ghi nhận HTK: Giá gốc
Phương pháp tính thuế GTGT:
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Hệ thống BCTC sử dụng tại DN:
+ Bảng cân đối kế tốn (BCĐKT): Mẫu số B01 – DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQKD): Mẫu số B02 – DNN
Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TỐN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết SỔ KẾ TỐN
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị DNN
+ Bảng cấn đối số phát sinh tài khoản (BCĐSPSTK): Mẫu số F01 – + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (CLCTT): Mẫu số B03 – DNN
+ Thuyết minh BCTC (MBCTC): Mẫu số B09 – DNN
3.3.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn tại Cơng ty:
Hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký chung
Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung trên máy tính.
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 14 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung trên máy tính
(1) Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cĩ để nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng biểu được thiết kế trên phần mền kế tốn Misa
Theo quy trình của phần mềm kế tốn Misa, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp (Sổ cái hoặc sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…) và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luơn đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn cĩ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế tốn tổng hợp vào sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy, đĩng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế tốn ghi bằng tay.