CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU
3.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty
3.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty.
BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KIỂM TỐN PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN - Tìm kiếm khách hàng - Chăm sóc khách hàng - Kiểm tốn - Dịch vụ khác - Kế tốn - Hành chính - Văn thư - Thủ quỹ
24
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận - Hội đồng thành viên - Hội đồng thành viên
Với chức năng chính là lập kế hoạch và hoạch định các chiến lược phát triển của công ty, giám sát Ban giám đốc….
- Ban Giám Đốc:
Ban giám đốc, đứng đầu là Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện các chiến lược kinh doanh do Hội đồng quản trị đã đặt ra, điều hành hoạt động của công ty và giải quyết các cơng việc hằng ngày. Bên cạnh đó Ban giám đốc cịn có quyền tuyển dụng cũng như sa thải lao động. Mọi hợp đồng kinh tế đều phải do Tổng giám đốc trực tiếp ký kết. Ngoài ra, tại công ty do quy mơ cịn nhỏ nên Giám đốc là người trực tiếp điều hành bộ phận Thẩm định giá và xác định giá trị của doanh nghiệp.
- Phịng hành chính:
Đứng đầu là trưởng phòng, dưới trưởng phịng là các nhân viên. Phịng hành chính có các chức năng sau:
Phụ trách các vấn đế về nhân sự: quản lý, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên;
Tham mưu đề xuất cho cho Ban Giám đốc những vấn đề liên quan về hành chính, tổ chức, nhân sự;
Xây dựng và trình duyệt các quy định, quy chế công ty;
Quản lý và bảo vệ tài sản chung của công ty;
Phụ trách các công tác sự vụ hàng ngày tại cơng ty. - Phịng kế tốn:
Đứng đầu là trưởng phịng, cũng là kế tốn truởng của cơng ty. Dưới trưởng phịng có các kế tốn. Phịng Kế toán –Tư vấn phụ trách các vấn đề sau:
Thực hiện những nghiệp vụ chun mơn tài chính kế tốn tại cơng ty;
Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn, sự thay đổi kế toán cũng như tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề liên quan;
Tư vấn cho những khách hàng những vấn đề về tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp;
25
Củng cố mối quan hệ với khách hàng cũ và xây dựng quan hệ với khách hàng mới. - Phịng kiểm tốn:
Đứng đầu là Trưởng phịng, dưới Trưởng phịng là các nhóm trưởng và nhân viên. Phịng kiểm tốn BCTC phụ trách các vấn đề sau: Lên kế hoạch kiểm toán; Thực hiện các dịch vụ về kiểm tốn BCTC của cơng ty; Tư vấn cho khách hàng những vấn đề còn tồn tại trong hệ thống kế tốn, kiểm tốn nội bộ... mà trong q trình kiểm toán phát hiện ra; Củng cố mối quan hệ cũ; Tìm kiếm và xây dựng quan hệ với khách hàng mới; Thu thập, đánh giá các bằng chứng theo các cơ sở dẫn liệu của những hoạt động kinh tế và những sự kiện để xác nhận chắc chắn về sự phù hợp giữa các cơ sở dẫn liệu, những đặc tính và cung cấp kết quả chính xác có độ tin cậy cao tn theo các chuẩn mực kiểm toán để lập báo cáo mang tính độc lập, trung thực, hợp lý cho người sử dụng. Ngoài ra cịn phải thơng báo cho các cơ quan chức năng những hành vi vi phạm pháp luật của các doanh nghiệp.
- Phòng kinh doanh:
Đứng đầu là trưởng phòng, dưới trưởng phòng là các nhân viên cấp dưới. Đảm nhiệm vai trò trưởng phòng kinh doanh là bà Nguyễn Ái Hiệp. Phịng kinh doanh có chức năng sau:
Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng
Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng.
26