6. Kết cấu của Luận văn:
3.2. Các giải pháp hoàn thiện và nâng cao năng lực quản lý:
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác đào tạo cán bộ:
3.2.2.1. Đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn:
Đội ngũ cán b làm công tác chun mơn tại các Phịng nghiệp vụ có thể nói ộ là đội ngũ nòng cốt quyết định chất lượng, hiệu quả đầu t củư a các d án. Do v y, ự ậ việc sử dụng và ào tạđ o đội ng cán b có năũ ộ ng l c chuyên môn cao, được ào t o ự đ ạ tại các tổ chức đào tạo có uy tín và được cấp có thẩm quyền c p ch ng ch hành ấ ứ ỉ nghề đối với từng chuyên ngành cụ thể là vô cùng quan trọng.
Căn cứ vào hiện trạng nhân sự và nhu cầu cơng việc cụ thể củ ừa t ng Phịng nghiệp vụ để lên kế hoạch đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho từng cán bộ công chức, viên chức theo mục tiêu phát triển của Ban quản lý dự án H tầạ ng ô th - S đ ị ở Xây dựng Hà Nội.
a. Thực trạng trình độ chun mơn và Nhu cầu, kế hoạch ào tạo ngắn đ hạn:
Bảng 3.7: Thực trạng trình độ chuyên môn và nhu cầ đu ào tạo ngắn h n: ạ
Stt Tên phòng S ố
lượng Trình độ chun mơn hiện trạng
Nhu cầu đào t o ạ ngắn hạn 1 Tổ chức Hành chính 12 Cử nhân Kinh tế: 01 người
Kỹ sư Công ngh thông ệ tin: 01 người
Trung cấp văn thư: 01 người
PTTH: 08 người
0
người
Kiến trúc sư: 01 người Cử nhân Kinh tế: 02 người Kỹ sư Hệ ố th ng i n: 01 đ ệ người - Quản lý dự án: 02 - Định giá: 01 3 Phịng Tài chính Kế tốn 7 Cử nhân Tài chính kế toán: 06 người Trung cấp tài chính kế tốn: 01 người 0
4 Phịng KỹChiếu sáng thuật giám sát 11
Kỹ sư Hệ ố th ng i n: 05 đ ệ người Kỹ sư thi t b i n: 03 ế ị đ ệ người Kỹ sư tự động hóa: 02 người Cử nhân Công nghệ thông tin: 01 người
- Nghiệp vụ Giám sát: 04 - Quản lý dự án: 02
5 Phịng KỹMơi trường - Cây xanh - thuật giám sát Vườn thú
26
- Kỹ sư Xây d ng: 04 ự người
- Kỹ sư Công ngh Môi ệ trường: 02 người
- Cử nhân Môi trường: 03
- Kỹ sư Lâm nghi p: 02 ệ người
- Kỹ sư Nông nghi p: 03 ệ người
- Kỹ sư ch tạo máy, tàu ế biển: 01 người - Kỹ sư Quy ho ch ô ạ đ thị: 01 người - Kỹ sư Kỹ thu t c khí: ậ ơ 01 người Cử nhân cơng nghệ thông tin: 03 người - Cử nhân Kỹ thuật cơng trình biển: 01 người - Trung cấp lâm nghiệp: 01 người
- Trung cấp xây dựng: 03 người
- Trung cấp kinh tế xây
- Sơ ấ c p công nghệ môi trường: 5 - Sơ ấ c p Nông nghiệp: 05 - Nghiệp vụ Giám sát: 08
dựng: 01 người
6 Phịng KỹThốt nước thuật giám sát 14
- Thạc sỹ cấp thoát nước: 01 người
- Kỹ sư cấp thoát nước: 03 người
- Kỹ sư Th y v n: 01 ủ ă người
- Cử nhân xây dựng: 03 người
- Cử nhân kỹ thuật cơng trình xây dựng: 02 người - Kỹ sư kỹ thuật tài nguyên nước: 01 người - Kỹ sư Th y v n: 01 ủ ă người
- Kỹ sư công ngh ch ệ ế tạo máy: 01 người - Kỹ sư máy và t ự động thủy khí: 01 người - Nghiệp vụ Giám sát: 05 - Quản lý dự án: 03 - Định giá: 02 7 Phòng Thẩm định 9 - Thạc sỹ Kinh tế xây dựng: 01 người
- Kỹ sư Địa hình, địa chất cơng trình: 01 người
- Kỹ sư Kinh t xây ế dựng: 01 người
- Kỹ sư xây d ng c p ự ấ thoát nước: 01 ng i ườ - Kỹ sư xây d ng c u ự ầ đường: 01 người - Kỹ sư Hệ thống i n: đ ệ 01 người - Kỹ sư Xây d ng: 03 ự người - Quản lý dự án: 02 - Nghiệp v ụ đấu thầu: 03 - Định giá: 03 8 Phòng Giải phóng mặt bằng 11 - Kỹ sư vật li u xây ệ dựng: 01 người - Cử nhân công nghệ thông tin: 02 người - Kỹ sư địa ch t cơng ấ trình: 01 người
- Kỹ sư tr c ắ địa: 01 người
- Quản lý dự án: 03
người - Kỹ sư kết c u xây ấ dựng: 02 người - Kỹ sư xây d ng: 02 ự người 9 Phòng Quản lý d án 1 ự 14 Kỹ sư Kỹ thu t h tầng ậ ạ đô th : 02 người ị
Kỹ sư cơng trình giao thơng thành phố: 03 người
Kỹ sư xây d ng: 04 ự người
Kỹ sư kinh t xây d ng: ế ự 02 người
- Kỹ sư cơng trình thủy lợi: 03 người - Quản lý dự án: 03 - Nghiệp vụ giám sát: 02 - Định giá: 02 10 Phòng Quản lý dự án 2 13 - Kỹ sư hệ th ng i n: ố đ ệ 04 - Kỹ ư s thiết bị đ ệi n: 02 - Kỹ ư ự s t động hóa: 02 - Kỹ sư xây dựng: 02 người - Cử nhân kinh t : 02 ế - Cử nhân công nghệ thông tin: 01 - Nghiệp vụ giám sát: 02 - Quản lý dự án: 01 - Định giá: 01
Bảng 3.8: Kế hoạch đào tạo ngắn hạn
Stt Nội dung đào tạo S ố
lượng Kinh phí Đơn vị đ ào tạo
1 Sơ cấ(học 6 tháng) p qu n lý môi trường ả 05 15.000.000 Trường Trung cấp nghề Nông nghiệp Hà N iộ
2 Sơ cấp nông nghi p (h c 6 ệ ọ
tháng) 05 15.000.000
Trường Trung cấp nghề Nông nghiệp Hà Nội
3 Bồi dưỡng nghiệp vụ Tư vấn giám sát 21 31.500.000 Trường dựng Hà Nội Đại học Xây 4 Bthầu ồi dưỡng nghiệp vụ Đấu 05 6.000.000 Trường Đại học Xây dựng Hà Nội
5 Bồi dưỡng nghiệp vụ Kỹ sư định giá 09 11.700.000 Trường Đại học Xây dựng Hà Nội 6 Bồi dưỡng nghiệp vụlý dự án Quản 16 22.400.000 Trường Đại học Xây dựng Hà Nội
Cộng: 101.600.000
b. Nhu cầu và kế hoạch đào tạo dài hạn:
Bảng 3.9: Nhu cầu đào tạo dài hạn
Stt Tên phòng Nhu cầ đu ào tạo
dài hạn của các Phòng Tổng
1 Kỹ sưtrường Công nghệ mơi
Phịng Kỹ thuật giám sát Môi trường - Cây xanh - Vườn thú: 02
02
2 Kỹ ư ệ s H thống iện đ
Phòng Quản lý dự án 2: 02 Phòng Kỹ thuật giám sát Chiếu sáng: 01
03
3 Kỹ ư s Thiết bị đ ệ i n
Phòng Kỹ thuật giám sát Chiếu sáng: 01
Phòng Quản lý dự án 2: 01
02
4 Kỹ sưvà công nghiệp Xây d ng dân d ng ự ụ
Phòng Thẩm định: 01 Phòng Quản lý dự án 1: 01 Phòng Giải phóng mặt bằng: 01
03
5 Kỹ ư s cơng trình thủy lợi
Phịng Quản lý dự án 1: 02 Phịng Kỹ thuật giám sát Thốt nước: 01
03
6 Kỹ ư s giao thông đơ thị Phịng Thẩm định: 01
Phịng Kế hoạch và Đầu tư: 01 02 7 Kỹ ư s Nơng nghiệp Phịng Kỹtrường - Cây xanh - Vườn thú: thuật giám sát Môi
03
03
8 Cử nhân Luật
Phịng Giải phóng mặt bằng: 01
Tổ chức Hành chính: 01
9 Cử nhân Tâm lý học Tổ chức Hành chính: 01 01
Bảng 3.10: Kế hoạch đào tạo dài hạn cho các cán bộ đ ang công tác tại Ban
Stt Nội dung đào tạo lượng S ố Kinh phí Đơn vị đ ào tạo
1 Kỹ sưtrường Công nghệ môi 02 60.000.000 Trường khoa Hà Nội Đại học Bách 2 Kỹ ư ệ s H thống đ ệi n 03 90.000.000 Trường khoa Hà Nội Đại học Bách 3 Kỹ ư s Thiết bị đ ệ i n 02 60.000.000 Trường khoa Hà Nội Đại học Bách 4 Kỹ sưvà công nghiệp Xây d ng dân d ng ự ụ 03 90.000.000 Trường Đại học Xây dựng Hà Nội 5 Kỹ ư s cơng trình thủ ợy l i 03 90.000.000 Trường Đại học Thủy L iợ 6 Kỹ ư s giao thông đô thị 02 60.000.000 Trường Đại học Giao thông vận tải 7 Kỹ ư s Nông nghiệp 03 90.000.000 Trường Đại học Nông nghiệp 1 8 Cử nhân Luật 04 120.000.000 TrHà Nội ường Đại học Luật 9 Cử nhân Tâm lý học 01 30.000.000
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Cộng: 690.000.000
3.2.2.2. Đào tạo đội ngũ cán bộ lãnh đạo kế ậ c n:
Việc tuyển chọn những cán b u tú có n ng l c, có thành tích cao trong cơng ộ ư ă ự tác, có tinh thần phấn đấu, có ph m chất đạo đức tốt để cử đ đẩ i ào t o các khóa ào ạ đ tạo nâng cao làm nguồn cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo k cậế n là m t vi c r t quan ộ ệ ấ trọng trong công tác tổ chức cán bộ:
Stt Nội dung đào tạo lượng S ố Kinh phí Đơn vị đ ào tạo
1 Thạc sỹ Kinh tế xây dựng 02 120.000.000 Trường dựng Đại học Xây 2 Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 02 120.000.000 Trường khoa Hà Nội Đại học Bách 3 Cao cấp lý luận chính trị 02 150.000.000
Học viện Chính trị Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh
Cộng: 390.000.000
3.2.3. Giải pháp phân tích, đánh giá hiệu quả cơng việc của từng cán bộ, tạo động lực làm việc, Xây dựng văn hóa làm việc nơi cơng sở:
3.2.3.1. Phân tích đánh giá hiệu quả công việc của từng cán bộ:
Đánh giá cơng vi c nhằm mục đích nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, ệ t ừ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổ chức.
Cơng tác phân tích, đánh giá hiệu qu cơng vi c củ ừả ệ a t ng cán b tại Ban quản ộ lý dự án H tầạ ng ô th - S Xây d ng Hà N i c n đ ị ở ự ộ ầ được thực hi n định k hàng ệ ỳ tháng, quý, năm. Trên cơ ở ừ s t ng cán bộ ự t nhận xét đánh giá về ả b n thân (theo mẫu tại Phụ lục 4), hàng tháng các Phịng chun mơn nghiệp vụ họp ki m i m t ng cá ể đ ể ừ nhân trong Phịng và bình bầu xếp loại trình Lãnh đạo Ban chấp thuận, kết quả bình xét làm cơ sở bình b u lao động tiên tiến, chiến sĩ thi đua cuối năm, gươầ ng ng i ườ tốt việc tốt, xét lên lương trước thời hạn, đề cử ổ, b nhi m vào các ch c danh lãnh ệ ứ đạo Phòng, Ban.
Hàng tuần, tất cả các cán bộ giám sát (chịu trách nhiệm về chất lượng, khối lượng nghiệm thu, tiến độ thi công), cán bộ theo dõi dự án phải lập báo cáo nội dung công việ đc ã thực hi n trong tuầệ n, các v n đềấ phát sinh và nh ng khó kh n ữ ă vướng mắc cịn tồn tại trong q trình thực hiện, k hoế ạch triển khai công việc trong tuần tiếp theo, làm cơ sở để Phòng tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Ban. Cán bộ tổng hợp của Phịng có trách nhiệm rà sốt, đối chiếu khối lượng trong các báo cáo của
cán bộ giám sát với biên bản nghiệm thu khối lượng (kiểm tra tính hợp lệ của các biên bản nghiệm thu) sau đó tổng hợp thành báo cáo của Phòng.
Nguyên tắc phân tích, đánh giá hiệu quả cơng việc của các Phịng cần tuân thủ các vấn đề liên quan đến chuyên mơn giám sát, quản lý như sau:
- Phịng Kỹ thu t giám sát Môi trường: ậ
Công tác giám sát vệ sinh môi trường là công việc hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến an tồn giao thơng cũng như bộ mặ ủt c a Thành phố. Do vậy, ngoài việc đảm bảo chất lượng, khối lượng công tác duy trì vệ sinh môi trường thường xuyên trên địa bàn được giao, từng cán bộ giám sát phải nắm rõ những khối lượng phát sinh, đ ểm rác tồn đọng và các đ ểi i m đổ b y trên địa bàn do mình quản lý ậ (như khối lượng đất thải, ph thế ải xây dựng đổ bậy trên địa bàn), lên phương án t ổ chức thu dọn kịp thời tránh tình gây ùn tắc giao thơng trên địa bàn do mình quản lý, phối hợp với chính quyền địa lên phương án bảo vệ chống tình trạng tái đổ bậy trên địa bàn, phố ợi h p với chính quyền địa phương, đơn vị thực hiện duy trì vệ sinh môi trường trên địa bàn tuyên truyền đến từng người dân về ý thức bảo vệ môi trường.
Đối vớ ội b ph n giám sát các bãi đổ ph th i xây d ng, rác th i sinh hoạ ầậ ế ả ự ả t c n chủ động phối hợp với đơn v th c hi n v n hành bãi đảm b o an tồn, đảm b o mơi ị ự ệ ậ ả ả trường tuyệt đối khơng để tình trạng rị rỉ nước thải chưa qua xử lý ra môi trường xung quanh làm ảnh hưởng đế đờn i sống sinh hoạt của nhân dân. Riêng đối với 2 bãi rác thải sinh hoạt lớn của Thành phố Hà Nội là bãi rác Xuân Sơn, Thị xã Sơn Tây và bãi rác Nam Sơn, huyện Sóc Sơn phải tuy t đối tuân th quy trình qu n lý ệ ủ ả chất thải khi đổ vào bãi, tuy t đốệ i không được cho các lo i nguy hạđể ạ i nh rác th i ư ả công nghiệp, rác thải Y tế đượ đổc vào bãi làm ảnh hưởng lâu dài đến vệ sinh môi trường. Đối với các loại rác nguy hại như rác công nghiệp, rác Y tế sau khi đốt xong phần tro phải được xử lý đúng tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi chơn lấp.
- Phịng Kỹ thu t giám sát Cây xanh - Vườn thú: ậ
Công tác giám sát cây xanh, vườn thú chuyên trách duy trì các khu vui chơi giải trí, vườn hoa, vườn thú lớn của Thủ đ ô, do vậy ảnh hưởng trực tiế đến p đời sống tinh thần của nhân dân, ngoài ra trong mùa mưa bão việc cắt cây, tỉa cành các
cây mục, chết để đảm bảo an toàn cho người và tài sản của nhân dân là công việc hết sức quan trọng.
Công tác giám sát đơn vị thực hi n duy trì phải đảm bả đệ o úng khối lượng, chất lượng: đối với duy trì vườn hoa, cây xanh, thảm cỏ phải đảm bảo quy trình định mức về tưới nước, tỉa cành; Đối với cây xanh, th m c m i tr ng ph i đảm b o quy ả ỏ ớ ồ ả ả trình tưới cây, bón phân theo đúng quy trình định mứ đc ã được phê duyệt; Đối với công tác chăm nuôi chim thú ph i đảm b o giám sát úng, đủ ch độ kh u ph n n, ả ả đ ế ẩ ầ ă chế độ chăm sóc đối với từng lồi chim thú theo quy trình định mứ đ được phê c ã duyệt.
Trước mùa mưa bão, cán bộ giám sát địa bàn phải chủ động phối hợp với chính quyền địa phương, đơn vị thực hiện duy trì triển khai khảo sát các cây xanh, cây cổ thụ trên địa bàn do mình quản lý để lên phương án cắt tỉa cành, đảm bảo an toàn trong mùa mưa bão.
Trong nhưng dịp Lễ, Tết, cán bộ giám sát chủ động phối hợp với đơn v duy ị trì lên phương án trang trí vườn hoa, cây xanh, thảm cỏ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Phòng Kỹ thu t giám sát Chi u sáng: ậ ế
Công tác giám sát chiếu sáng chuyên trách việc duy trì h th ng chi u sáng ệ ố ế công cộng trên địa bàn 9 quận nội thành (không bao gồm quận Hà ông) và các Đ trục đường trục chính do Thành phố quản lý. Do vậy, các cán b giám sát ph i nh n ộ ả ậ thức rõ việc đảm bảo hệ thống chiếu sáng đường phố để đảm bảo an tồn giao thơng, an ninh trật tự ề đ v êm trên địa bàn do mình quản lý.
Đối với h thốệ ng chi u sáng ngõ xóm c n đặc bi t quan tâm, nhất là các địa ế ầ ệ đ ểi m khu dân c ít người qua lại về đư êm để đảm bảo an ninh trậ ựt t ngõ xóm. Ngồi cơng tác giám sát duy trì cấ đ ệp i n, nghiệm thu khối lượng sửa chữa cả ại t o hệ ố th ng chiếu sáng công cộng, cán bộ giám sát phải chủ động phối hợp với đơn vị duy trì hệ thống chiếu sáng lập phương án trang trí chiếu sáng cho đường phố, vườn hoa, công viên trong các dịp Lễ, T t trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. ế
Cơng tác giám sát duy trì hệ ố th ng thốt nước nhằm đảm bảo việc tiêu thoát nước các tuyến tr c chính cho tồn Thành ph . Do v y, hàng tháng cán b giám sát ụ ố ậ ộ