CHƢƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI
3.3. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Nam Việt Úc
3.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Nam Việt Úc
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Nam Việt Úc
Sơ đồ 3.2 sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cp nam việt úc
(Nguồn từ phòng kế tốn cơng ty) Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Kế toán trưởng là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán.
Tổng số nhân viên kế toán gồm 5 người: 1 kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng kế tốn), 1 phó phịng kế tốn và 3 nhân viên kế tốn. Mỗi nhân viên giữ vai trị nhất định và đảm nhiệm một số phần hành thích hợp
- Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh
Kế toán trƣởng: thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc giao phó. Chỉ đạo điều hành
các cơng tác tài chính của phịng. Phối hợp với các phịng ban để hướng dẫn những vấn đề liên quan đến tình hình tài chính và đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.
Kế toán tổng hợp: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp về tình hình mua bán hàng
hóa, doanh thu, tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp. Là người lưu giữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế tốn và thơng tin kế toán để cung cấp cho các bộ phận liên quan và đồng thời chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng.
Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật, nhắc nhở, đơn đốc, đối chiếu
việc thanh tốn nợ và công nợ giữa các đối tác.Cuối tháng tập hợp các chứng từ cho kế toán tổng hợp làm báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
KẾ TỐN TRƯỞNG
Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hóa ở kho. Thường xuyên
kiểm tra đối chiếu sổ sách, đôn đốc nhắc nhở và bổ sung những sai sót.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm cất giữ, bảo quản quỹ tiền mặt trong công ty, trên cơ sở
phiếu thu –phiếu chi tiền mặt kém theo chứng từ gốc sẽ trực tiếp thu chi tiền mặt, đồng thời ghi vào sổ quỹ theo thứ tự thời gian phát sinh, phát lương cho nhân viên, cũng như chi tiền mặt để mua nguyên vật liệu, hàng hóa, tài sản.
3.3.2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty Cổ Phần Nam Việt Úc
- Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty Cổ phần Nam Việt Úc:
+ Để thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ đối chiếu giữa các bộ phận với nhau công ty đã áp dụng hình thức kế tốn “Nhật kí chung” thực hiện trực tiếp trên máy vi tính thơng qua việc định khoản, nhập liệu vào phần mềm. Ngồi ra, cơng ty còn đầu tư hệ thống máy vi tính và hệ thống phần mềm kế tốn trang bị cho phịng tài vụ góp phần tạo thuận lợi cho việc xử lí và lưu trữ thơng tin cho cơng tác kế tốn.
Sơ đồ 3.3 trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chung tại Công Ty Cp Nam Việt Úc
(Nguồn từ phịng kế tốn của cơng ty) Giải thích kí hiệu:
Phần mềm tự động kết xuất lên các sổ kế toán Nhập số liệu hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra Chứng từ kế tốn Máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Sổ kế toán Báo cáo tài chính
- Chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại công ty:
+ Chế độ kế tốn: Cơng Ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/2014 TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính.
+ Các chính sách kế toán khác:
Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Bình quân gia quyền 1 lần vào cuối tháng.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.
Phương pháp kế toán TSCĐ: Công ty ghi nhận TSCĐ theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. Phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo đường thẳng