Hồn thành việc tính lương phải trả cho nhân viên, kế toán tiến hành lập Bảng thanh toán lương CNV.
Định khoản:
- Tiền lương và các khoản khác phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
49
Hình 4.6: Sổ chấm cơng nhân viên đứng máy in 4 màu
Kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu Sổ chấm công nhân viên đứng máy in 4 màu với Bảng lương ca máy 4 màu. Sau khi mọi số liệu đã chính xác, kế tốn tiến hành tính lương cho nhân viên.
Hình 4.7: Bảng lương ca máy 4 màu (Ca anh Hanh)
Hồn thành việc tính lương phải trả cho nhân viên, kế toán tiến hành lập Bảng thanh toán lương CNV.
50
51
Định khoản
Nợ TK 1542 124.865.501 đồng Nợ TK 6422 6.000.000 đồng
Có TK 3341 130.865.501 đồng
Thanh tốn tiền lương và các khoản khác cho cơng nhân viên. Nợ TK 3341 126.998.796 đồng
Có TK 1121/1111 126.988.796 đồng
Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN. Hàng tháng Kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (BP phân xưởng, BP văn phịng) và tính tốn trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bảo hiểm xã hội (3383),bảo hiểm y tế (3384), bảo hiểm tai nạn (3389) và phần người lao động phải chịu trích trên lương theo HĐLĐ :
Nợ TK 1542 7.201.920 đồng Có TK 3383 5.892.480 đồng Có TK 3384 982.080 đồng Có TK 3389 327.360 đồng Nợ TK 6422 920.700 đồng Có TK 3383 753.300 đồng Có TK 3384 125.550 đồng Có TK 3389 41.800 đồng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: Nợ TK 338 11.999.325 đồng Có TK 11211/1111 11.999.325 đồng
52
Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương nhân viên: Nợ TK 3341 3.876.705 đồng
Có TK 338 3.876.705 đồng
Cuối tháng căn cứ mức cần thiết phải nộp, kế toán tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi.
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét
5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại cơng ty
Những năm đầu hoạt động cơng ty gặp khơng ít những khó khăn, nhưng tập thể công ty vẫn cố gắng hồn thành cơng việc dù kết quả không đạt như mục tiêu kỳ vọng. Tuy nhiên tình hình tài chính của Cơng ty cũng khá khả quan và có bước tiến trên thị phần sản xuất in ấn. Qua nhiều năm kinh nghiệm, thấu hiểu các sản phẩm, Công ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam luôn sản xuất và lựa chọn cho quý khách hàng những sản phẩm tốt nhất. Với đội ngũ kỹ sư có trình độ, chun mơn cao được đào tạo từ chính hãng sản xuất. Cơng ty đề xuất những công việc cụ thể như bổ sung nguồn vốn, chào hàng ra nước ngồi nhằm tìm kiếm thị trường mới cho công ty.
5.1.2 Nhận xét công tác quản lý lao động, tiền lương tại công ty
Ưu điểm:
- Do Cơng ty áp dụng cả 2 hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm nên khiến cho nhân viên tích cực hơn trong cơng việc của mình tạo ra nhiều sản phẩm và doanh thu cho Cơng ty.
- Việc mỗi máy in có một Sổ chấm công riêng và do nhân viên đứng máy in trực tiếp ghi chép và lưu giữ. Cuối ngày và cuối tháng sẽ được đối chiếu với Bảng tính lương nhân viên do kế toán lập nên hạn chế được việc sai sót trong khâu nhập liệu của kế tốn. Tạo sự minh bạch trong việc tính lương.
- Công ty áp dụng mức lương cơ bản 12.000.000/ máy in 2 màu trong trường hợp Tổng lương bài in (giờ hành chính) thấp hơn 12.000.000 đã đảm bảo được cuộc sống của nhân viên. Trong trường hợp số lượng bài in 2 màu trong tháng thấp.
- Các chứng từ về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng thanh toán lương đều được sử dụng trên máy vi tính. Thuận tiện cho việc lưu trữ cũng như kiểm tra và tìm kiếm.
63
Nhược điểm:
- Việc tính gộp lương cho cả 2 nhân viên đứng cùng một máy in sẽ tạo ra sự không công bằng trong việc phân chia lương của cả 2 nhân viên. Gây ra mâu thuẫn, tranh cãi khơng đáng có. Ngồi ra sẽ rất khó khăn trong việc phát lương và gặp tình trạng nhân viên này làm nhưng nhân viên khác lại hưởng.
- Việc chấm công vào lúc 7h (đầu giờ làm việc) mà không chấm công cuối buổi làm việc sẽ gây ra tình trạng một số nhân viên về sớm.
- Kỹ năng về phần mềm excel của kế tốn viên cịn chưa thành thạo (về việc sử dụng các hàm trong việc tính lương) nên mọi việc lên quan đến tính lương và các khoản trích theo lương đều được kế tốn tính bằng tay. Việc đó dẫn đến tình trạng sai sót và ảnh hưởng không tốt đến Công ty lẫn nhân viên.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Kiến nghị về công tác quản lý lao động, tiền lương tại Công ty
Kiến nghị 1: Cơng ty nên tiến hành lập bảng tính lương theo sản phẩm cho nhân viên
gia cơng cán màng. Vì hiện nay phần lớn các bài in của Cơng ty, phía khách hàng thường u cầu ln phần cán màng, cán bóng. Việc lập bảng tính lương theo sản phẩm cho nhân viên gia công cán màng sẽ nâng cao năng suất lao động cũng như thành phẩm. Tránh được nhiều trường hợp nhân viên thao tác chậm cũng như không tập trung vào công việc.
Kiến nghị 2: Việc tách lương cho 2 nhân viên đứng cùng một máy in hiện nay là vấn đề
cần thiết nhất vì số lượng bài in của Cơng ty đang tăng dần. Nếu khơng tách lương sớm sẽ dẫn đến tình trạng sai sót thiếu cơng bằng cho nhân viên. Một số kiến nghị về việc tách lương như:
- Mỗi nhân viên đứng máy in sẽ tự ghi chép và quản lý sổ của mình. Nếu tính theo hiện tại thì mỗi máy in sẽ có 2 sổ.
64
Kiến nghị 3: Lương tăng ca hiện nay của nhân viên gia công cán màng chỉ bằng mức
lương hành chính nên cần điểu chỉnh lại cách tính lương tăng ca cho nhân viên gia công cán màng. Cụ thể lương tăng ca = lương hành chính x 1.5 bằng với mức tính lương tăng ca của nhân viên đứng máy in 2 màu.
Kiến nghị 4: Việc chấm công cho nhân viên nên thực hiện hai lần mỗi lần gồm hai đợt
(đầu giờ làm việc buổi sáng và kết thúc giờ làm việc vào buổi chiều) một do kế tốn thực hiện bằng hình thức check dấu vân tay và kiểm tra (điểm danh) từng nhân viên . Khi có việc đột xuất phải đi trễ, về sớm, đi cơng tác nhân viên phải báo cho kế tốn.
Kiến nghị 5: Trong trường hợp Công ty áp dụng cách tính lương theo sản phẩm cho
nhân viên gia cơng cán màng. Việc lập sổ chấm cơng, bảng tính lương cho nhân viên gia công cán màng cũng cần phải hết sức khoa học, thuận tiện cho cả kế tốn viên lẫn nhân viên gia cơng cán màng. Cụ thể như:
- Kế toán viên sẽ lập một Bảng tính lương riêng dành cho nhân viên gia cơng cán màng để theo dõi lượng sản phẩm hoàn thành trong ngày và tổng kết theo tháng tương tự như nhân viên đứng máy in.
- Tập thể nhân viên gia công cán màng sẽ lập một sổ chung để chấm công nhưng sẽ phân riêng ra từng người (mỗi người sẽ có từ 10 đến 20 trang để ghi lại số sản phẩm đã hồn thành của mình. Cuối ngày kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu số lượng sản phẩm hoàn thành giữa thực tế và trong sổ và ký tên).
- Ngồi ra Cơng ty cũng nên thành lập một Bảng tính lương cho nhân viên gia cơng cán màng dựa trên số lượng mặt cán và SLTP.
Kiến nghị 6: Công ty nên tạo điều kiện kế toán viên sử dụng thành thạo excel nhất là về
phần sử dụng các hàm trong tính tốn (đặt biệt là tính lương và các khoản trích theo lương) bằng cách tài trợ nhân viên kế toán đi học một khóa học chuyên về excel hay mời giảng viên về dạy và thiết lập một hệ thống các hàm về excel liên quan đến việc tính tốn của nhân viên kế tốn tại Cơng ty.
65
Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và nhân viên
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Là một Cơng ty sản xuất in ấn địi hỏi phải có một lực lượng nhân viên có chun mơn cao nhằm phục vụ tốt các nhu các nhu cầu kinh doanh. Mặc dù cơng ty đã có bước phát triển lớn trong sản xuất kinh doanh song trong những năm tới với cơ chế mở cửa dưới sức ép nặng nề của đối thủ trong và ngoài nước cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt ra yêu cầu cao đối với công ty là phải có những sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, giá phí hợp lý. Chính vì thế việc đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên là rất quan trọng.
Để làm được điều đó, chính là việc địi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình làm việc và quả trình học tập, đạt hiệu quả đến mức tối ưu. Chính vì vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chun mơn…từ đó tìm ra biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày một hiệu quả. Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên mà trước hết phải phân loại nhân viên căn cứ vào yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho nhân viên.
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn.
Cần tổ chức lại cơ cấu nhân sự cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần được triển khai một cách cụ thể, có hiệu quả hơn để vừa thúc đẩy năng suất lao động, vừa quản lý nhân sự một cách có hiệu quả. Cần tổ chức quản lý nhân sự có hiệu quả, nhìn người mà phân cơng cơng việc, bố trí nhân sự một cách có hợp lý tránh tình trạng bộ phận này thiếu bộ phận khác lại thừa nhân viên.
Theo dõi, cập nhật và nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách trả lương để vừa thực hiện đúng các qui định của Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, duy trì nhân viên.
66
Cần có chế độ kế toán rõ ràng, nhất là kế toán tiền lương và nên giao việc cụ thể cho từng cá nhân trong việc tính và thanh tốn lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng của cấp trên, vừa đảm bảo thanh tốn đúng lương cho người lao động.
67
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Cơng Ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam được làm quen với thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cùng với phần lý thuyết nghiên cứu, em đã học hỏi rất nhiều điều bổ ích để củng cố thêm những kiến thức về lý luận mà em đã học ở trường. Đồng thời, giúp em nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với việc quản lý của công ty. Từ khâu chấm công, lập bảng tính lương và bảng thanh tốn lương... và đặc biệt đi sâu trong cơng tác hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. Từ đó thấy được những mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở cơng ty.
Vì thời gian khơng nhiều và trình độ nhận thức có hạn nên khóa luận của em khơng thể tránh được những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ và những ý kiến đóng góp của thầy cơ và các bạn để khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn ThS. Nguyễn Thị Thu Hường và các nhân viên phịng kế tốn của tại Cơng Ty TNHH Sản Xuất In Ấn Tuấn Nam cùng Ban giám đốc Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu và tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Để từ đó rút ra được những kinh nghiệm cho bản thân nhằm phục vụ tốt hơn trong q trình cơng tác sau nay.
68
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính. [2] TS. Dương Thị Mai Hà Trâm, ThS. Ngô Thị Mỹ Thúy và ThS. Nguyễn Thanh Nam (2014). Kế tốn tài chính (Phần 1). Trường Đại học Cơng Nghệ TP.HCM. [3] Trang web: luanvan.com.