xuất thương mại Xuất nhập khẩu Thái Linh từ ngày ..... đến ngày
5. Bố cục bài thực hành nghề nghiệp
1.5. CC PHƯƠNG PHP TỔ CHỨC BỘ MY
1.5.1. Phương pháp xây dựng cơ cấu tổ chức tương tự
Phương pháp này kế thừa những bài học thành công và loại bỏ những yếu tố bất hợp lk trong các cơ cấu tổ chức hình mnu đã tỏ ra hiệu quả. Phương pháp được áp dụng trong điều kiện giữa doanh nghiệp cần xây dựng cơ cấu tổ chức với doanh nghiệp được lấy làm khn mnu có những đặc điểm tương đồng. Cụ thể xem xét trên các tiêu chí về ngành nghề, mục tiêu, các chức năng quản lk cần thực hiện, kết cấu hạ tầng, môi trường,…
Đây là phương pháp xây dựng cơ cấu tổ chức được áp dụng khá phổ biến, nhờ các ưu điểm nổi bật: dễ thực hiện, kế thừa được nhiều kinh nghiệm quk báu đã được kiểm nghiệm thực tế trong quá trình xây dựng cơ cấu tổ chức, tiết kiệm thời gian, nhân sự, chi phí thiết kế,…
Tuy vậy, các doanh nghiệp vnn cần phải t€nh táo, linh hoạt khi vận dụng phương pháp này, tránh sao chép dập khn, máy móc, phân tích kỹ lư}ng và cân nhắc cẩn trọng đến những chi tiết khơng hồn tồn giống nhau.
1.5.2. Phương pháp phân tích theo yếu tố
Phương pháp xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học này được được áp dụng rộng rãi cho mọi cấp tổ chức và đối tượng quản lk. Thường được tiến hành theo 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1
Dựa vào những quy định pháp lk, người xây dựng s• thiết kế sơ đồ cơ cấu tổng qt. Cơng việc này nhằm xác định rõ các tính chất định tính cơ bản nhất của cơng tác xây dựng cơ cấu tổ chức (mục tiêu, nguyên tắc hoạt động, phân hệ chức năng, phân cấp trách nhiệm và quyền hạn, nhu cầu nhân sự,…)
Giai đoạn 2
Phân cấp thành phần cơ cấu của tổ chức và xác lập mối quan hệ cơ bản giữa các bộ phận. Nội dung cơ bản của bước này được thể hiện ở việc xây dựng phân hệ trực tuyến và phân hệ chức năng. Xây dựng dựa trên cơ sở chun mơn hóa, và cần đặc biệt ch| k phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức quản lk.
Giai đoạn 3
Phân phối và cụ thể hoá các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và quyết định số lượng nhân sự cho từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức. Trên cơ sở đó, quy định điều lệ, quy chế, nguyên tắc hoạt động, nhằm đảm bảo tổ chức vận hành trôi chảy, hiệu quả.
Để xây dựng cơ cấu tổ chức quản lk ph{ hợp và hiệu quả, các doanh nghiệp không ch€ cần thường xuyên chủ động tự đánh giá, khơng ngừng đổi mới, mà cịn nên lắng nghe những lời khuyên quk giá từ các chuyên gia tư vấn quản lk, chiến lược. Kết hợp cả nội lực và ngoại lực, doanh nghiệp s• nhanh chóng xây dựng được một bộ máy quản lk hiệu quả – nền tảng th|c đẩy cho mọi sự phát triển và nhảy vọt.